Éléments de définition : coût de participation

Le COA est une estimation des frais d'études d'un étudiant pour une ou plusieurs périodes universitaires au cours de la même année d'attribution d'aide financière. Correspond à la somme des éléments de coût affectés à un étudiant.

Workday prend en compte le COA d'un étudiant lorsqu'il estime son package d'attribution d'aide financière pour les éléments suivants :

Attributions fondées sur les besoins.
Attributions fondées sur la rémunération au mérite qui nécessitent une preuve d'assurabilité.

La définition et le calcul du coût de participation incluent les tâches suivantes :

Configurez les domaines de sécurité.
Créez des éléments de coût étudiant.
Créer des calculs d'élément de coût.
Affectez des éléments de coût aux étudiants.
Affecter un coût de participation.
Mettez à jour les politiques de réaction au coût de la participation.

La configuration des frais de scolarité des étudiants vous permet de configurer facilement Workday pour affecter des éléments de coût de l'aide financière et des montants aux étudiants pour une période universitaire, ce qui garantit un traitement précis de l'aide financière.

Vous pouvez configurer Workday pour :

Calculer le frais de scolarité des étudiants avec plusieurs calendriers.
Calculez le coût de l'intégration avec des unités enregistrées plutôt qu'avec des unités prévues.
Recalculer le frais de scolarité des étudiants après un changement de programme.

Question	Éléments à prendre en compte
Quelle date d'effet dois-je définir comme date d'effet lors de la configuration des affectations d'éléments de coût pour les étudiants ?	Définir comme date d'effet la date de début standard de la période universitaire au cours de laquelle l'affectation doit prendre effet. La règle d'affectation n'est appliquée qu'aux périodes universitaires dont le début est postérieur à la date d'effet.
Qu'advient-il du code de l'employeur initial d'un étudiant s'il existe une mise à jour d'un élément tel que son plan de participation ou son inscription ?	L'étudiant est marqué par une réaction aux frais de scolarité des étudiants pendant l'orchestration du poste étudiant, ce qui déclenche une réévaluation. Si l'orchestration nocturne est définie sur : Traitement automatique, le COA est automatiquement mis à jour. Traitement manuel, l'étudiant apparaît dans le rapport Révision des réactions au coût de participation . Vous pouvez alors choisir entre : Résolvez la réaction et recalculez le coût d'absence à partir du rapport. Accédez à la tâche Modifier les frais de scolarité depuis le profil de l'étudiant et ajustez manuellement l'écart de frais. Pour recalculer le coût de l’absence de longue durée avant l'orchestration du soir, utilisez le rapport Run Student Financial Aid Processes by Period .
Que faire si je dois ajouter un coût pour un élément de coût qui n'est pas affecté au programme d'études de l'étudiant ?	Vous pouvez modifier le frais de scolarité des étudiants que Workday calcule automatiquement pour un étudiant ou un candidat à l'aide de la tâche Modifier les frais de scolarité .

Workday calcule uniquement le coût de l'absence de longue durée pour les années d'attribution avec une inscription prévue ou réelle. Exemple : si l'été ne correspond pas à une période généralement inscrite, il n'y aura pas de frais de scolarité des étudiants prévus. Si la Date de début d'utilisation réelle de l'inscription (AEUSD) se produit et que l'étudiant est inscrit, le calcul des frais de scolarité des étudiants est mis à jour pour tenir compte de l'inscription réelle.

Aucun impact.

Domaine	Éléments à prendre en compte
Manage: Cost of Attendance dans le domaine fonctionnel Financial Aid.	Permet de : Mettez à jour et affectez le code de l'employeur aux étudiants. Mettez à jour les politiques et les options de prise en charge des aides financières. Résoudre les réactions aux frais de scolarité des étudiants.
Reports: Financial Aid Period Records dans le domaine fonctionnel Financial Aid.	Permet de générer des rapports sur les enregistrements de la période d'aide financière.
Set Up: Cost of Attendance dans le domaine fonctionnel Financial Aid.	Permet de définir et de mettre à jour les éléments de coût des étudiants et les politiques de réaction aux frais de scolarité des étudiants.

Aucun impact.

Rapport	Éléments à prendre en compte
Affichage de la règle de l'entité universitaire	Permet d'afficher les politiques de réaction aux frais de scolarité des étudiants pour un établissement, une entité universitaire ou un niveau universitaire, ou un programme d'études.
Révision de la réaction au coût de participation	Permet d'afficher les étudiants que Workday a marqués pour révision manuelle conformément à la politique de réaction aux frais de scolarité des étudiants de leur entité universitaire ou de leur programme d'études.
Rechercher des éléments de coût pour les étudiants	Ce rapport vous permet d'afficher les éléments de coût des étudiants.
Exécuter des processus d'aide financière aux étudiants par période	Permet d'affecter manuellement des frais de scolarité des étudiants lorsque Workday ne traite pas automatiquement le frais de scolarité des étudiants pour un étudiant ou un candidat.
Total de l'aide financière	Permet de : Vérifiez les résultats du processus de conditionnement et confirmez les informations utilisées. Exemple : le SAI, le COA et l'aide financière de l'étudiant. Effectuer des ajustements manuels dans le package d'aide financière d'un étudiant. Affiche les attributions d'aide financière d'un étudiant. Afficher les bourses d'études privées, les contrats d'organisme de financement ou les exonérations d'un étudiant, quel que soit leur impact sur le besoin d'aide financière.
Afficher le coût de participation	Ce rapport vous permet d'afficher le détail du code de l'étudiant ou du candidat.
Afficher un planning des tâches liées aux coûts de participation	Permet d'afficher la configuration de l'affectation des frais de scolarité des étudiants.
Afficher les données utilisées par coût de participation	Permet d'afficher des informations plus détaillées sur les attributs utilisés par le système pour déterminer le coût de l'absence de longue durée pour chaque période.
Afficher les affectations de frais de scolarité des étudiants	Permet d'afficher les affectations d'articles de coût.

Services web	Éléments à prendre en compte
Extraire les politiques de réaction au coût de la participation Règle de réaction au coût de participation	Permet de télécharger et de récupérer les données de toutes les politiques de réaction aux frais de scolarité des étudiants.
Planifier les tâches de récupération des frais de scolarité Plan de la tâche d'insertion des coûts de participation	Permet de télécharger et de récupérer les données de tous les calendriers d'emplois des frais de scolarité des étudiants.
Demander les affectations de coûts étudiants Insérer une affectation de coût étudiant	Permet de télécharger et de récupérer les données de toutes les affectations de coûts des étudiants.
Extraire les éléments de coût des étudiants Insérer un élément de coût étudiant	Permet de télécharger et de récupérer les données de tous les éléments de coût des étudiants.

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.