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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-05-03
Étapes : suivi de la chaîne hiérarchique

Étapes : suivi de la chaîne hiérarchique

Configurez le processus de
gestion Réception
 dans le domaine fonctionnel Procurement.
(Facultatif) Configurez le processus de
gestion Dock Logging Manifest Event
et la règle de sécurité associée dans les domaines fonctionnels Inventory et Procurement.
Vous pouvez utiliser Workday pour suivre les packages que vous recevez d'un fournisseur jusqu'à leur destination finale, y compris les arrêts intermédiaires pendant la livraison de biens. Nous fournissons plus de détails sur le statut du package et permettons au demandeur de suivre l'emplacement des biens demandés ainsi que les informations de suivi du transporteur. Vous pouvez également utiliser Workday pour répondre aux demandes d'informations sur l'emplacement de vos bons de commande.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier les options d'achat d'une unité légale
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Company General
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
  2. (Facultatif) Dans l'onglet
    Réception
     , cochez la case
    Créer une livraison par numéro de suivi
     pour créer, gérer et capturer les livraisons par numéro de suivi de package de transporteur.
  3. Accédez à la tâche
    Créer
     des réceptions.
  4. Scannez les numéros de suivi dans la tâche ou accédez aux numéros de suivi existants de votre manifeste.
  5. Soumettez et finalisez votre réception.
  6. Accédez à la tâche
    Créer une livraison de biens
     .
    Sécurité : domaine
    Process: Goods Delivery - Create/Edit
     dans les domaines fonctionnels Inventory et Procurement.
    Vous pouvez automatiser cette étape en configurant l'étape de service
    Lancer
     les
    événements de livraison de biens à partir d'une réception de lignes de réception
     dans le processus de gestion Réceptions.
  7. Sélectionnez la réception que vous avez créée pour la livraison de biens. Workday effectue les actions suivantes lors de la création du ticket de livraison selon que vous sélectionnez ou non l'option
    Créer une livraison par numéro de suivi
      :
    Option Description
    Activer
    • Crée un ticket de livraison pour chaque numéro de suivi de la réception.
    • Affiche uniquement le numéro de suivi du transporteur pour l'article sur la ligne d'article du ticket de livraison, et non les informations sur l'article figurant sur la réception.
    • Capture le statut et la preuve de la livraison en fonction du numéro de suivi du transporteur indiqué sur le ticket.
    • Évalue les règles de livraison pour les articles avec :
      • Signature obligatoire
         configurée, Workday vérifie que tous les articles d'un ticket de livraison ont une signature si l'un des articles est configuré pour des signatures.
      • L'option
        Ne pas créer de livraison
         est configurée, Workday traite la livraison de biens sauf si tous les articles du ticket sont marqués "Ne pas livrer".
    Désactiver
    • Crée des tickets de livraison en fonction du site de livraison et du demandeur sur la réception.
    • Affiche les informations de réception de la ligne d'article du ticket de livraison.
    • Associe et affiche plusieurs numéros de suivi de transporteur à un ticket de livraison, mais affecte toujours une référence de ticket de livraison unique.
    • Capture le statut de livraison et la preuve de tous les colis de transporteur destinés au même endroit.
    • Évalue les règles de livraison pour chaque ligne de réception.
  8. Accédez à l'une des tâches suivantes pour saisir la livraison des biens :
    • Saisir la livraison de biens
    • Saisir une livraison express de biens
  9. (Facultatif) Utilisez l'option
    Pointage
     d'arrivée et l'invite
    Point
     d'arrivée correspondant pour pointer les articles dans des emplacements intermédiaires pendant la livraison.
Workday finalise la livraison des biens et enregistre les informations de suivi du transporteur à des fins de reporting.
Accédez au rapport
Afficher une réception
 pour :
  • Numéros de suivi des transporteurs.
  • Numéros de ticket de livraison.
Sécurité : domaine
Process: Receipt/Return - Reports
 dans le domaine fonctionnel Procurement.
Accédez au rapport
Afficher la livraison de biens
 pour obtenir les numéros de suivi du transporteur au niveau de l'article.
Sécurité : domaine
Reports: Goods Delivery
 dans les domaines fonctionnels Inventory et Procurement.
Lorsque vous sélectionnez et affichez un code de suivi de transporteur auquel vous pouvez accéder via la page
Afficher le code de suivi
 , vous pouvez afficher :
  • Statut de chaque code de suivi de transporteur. Les codes de suivi peuvent avoir les statuts suivants :
    • Au quai : le manifeste de quai est approuvé.
    • Reçu : la réception est approuvée.
    • Livraison en cours : le ticket de livraison est toujours ouvert.
    • Prêt pour livraison : le ticket de livraison est ouvert, mais la case
      Prêt pour livraison
       est active.
    • Tentative de livraison : une tentative a été effectuée pour finaliser la livraison.
    • Pointage d'arrivée : le ticket de livraison a été pointé à un emplacement spécifique.
    • Livrées : le ticket de livraison est confirmé à son emplacement final.
  • Tickets de livraison de biens.
  • Réceptions avec des numéros de suivi de transporteur.