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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-11-01
Créer des feuilles de comptage de stocks

Créer des feuilles de comptage de stocks

Sécurité : domaine
Process: Inventory Count
dans le domaine fonctionnel Inventory.
Vous pouvez utiliser Workday pour planifier la génération automatique de listes sur les soldes d'articles stockés qui nécessitent une confirmation physique lors du prochain comptage.
  1. Accédez à la tâche
    Créer des feuilles de comptage de stocks
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Méthode de comptage
    • ABC
       : classe les articles en fonction de la fréquence de l'inventaire. Vous pouvez utiliser la fréquence de l'inventaire et la date du dernier comptage pour identifier les articles à compter.
    • Tous les articles éligibles
       : utilise les critères que vous spécifiez afin d'identifier les articles éligibles.
    • Aléatoire
       : Workday comptabilise les articles que vous sélectionnez au hasard sur le site, en fonction du
      Total des comptages de l'événement
      .
    Motif d'ajustement
    Utilisé pour le reporting des ajustements. Détermine le compte d'ajustement imputé lors de la mise à jour des soldes de stocks.
    Inclure tous les inventaires éligibles
    Sélectionnez cette option pour inclure tous les articles de tous les emplacements répondant aux critères que vous spécifiez.
    Total des comptages dans l'événement
    Désélectionnez la case
    Inclure tous les inventaires éligibles
    pour limiter le nombre total d'articles à compter dans l'événement.
    Exemple : ne comptez que 100 articles aujourd'hui.
    Comptages par feuille
    Saisissez le nombre de comptages dans une feuille.
    Exemple : il y a 100 articles pour 5 compteurs. Saisissez 20 comptages par feuille, ce qui génère 5 feuilles de comptage individuelles.
    Emplacement de stockage
    • Emplacements de l'inventaire tournant
       : affichez tous vos emplacements de stockage sans ordre prédéfini.
    • Emplacements de stockage par chaîne d'emplacements
       : affichez vos emplacements de stockage par ordre hiérarchique.
    Exclure les organisations subordonnées
    Sélectionnez cette option pour exclure tous les articles subordonnés des feuilles de comptage du site de gestion des stocks.
    Exclure les emplacements de stockage
    Sélectionnez les emplacements de stockage que vous souhaitez exclure des feuilles de comptage pour le site de gestion des stocks.
    Nombre de jours depuis le dernier comptage supérieur à
    Pour éviter de compter les emplacements d'articles deux fois au cours d'une période spécifique, saisissez le nombre de jours depuis le dernier comptage.
    Date de comptabilisation des stocks
    Permet de modifier la date de comptabilisation des ajustements de votre inventaire tournant. Ce champ s'affiche lorsque vous cochez la case
    Autoriser le remplacement de la date de comptabilisation des stocks
    dans vos options de comptabilisation des stocks.
    Nombre de jours durant lesquels ignorer les articles avec un solde égal à zéro
    Saisissez la durée, en jours, que Workday utilise pour ignorer les articles présentant un solde nul et n'ayant aucune transaction pendant l'inventaire tournant.
    Inclure les articles avec les options du site de gestion des stocks uniquement
    Sélectionnez cette option pour limiter les articles d'achat à ceux pour lesquels des options de site de gestion des stocks sont définies pour eux dans le site de gestion des stocks indiqué. Cette option vous permet d'afficher uniquement les articles d'achat que vous avez définis plutôt que tous les articles d'achat qui ont été stockés dans un emplacement de site de gestion des stocks.
Vous pouvez utiliser les feuilles que vous créez pour réaliser l'inventaire physique.
Affectez et imprimez plusieurs feuilles de comptage à l'aide de la tâche
Affecter en masse et imprimer des feuilles de comptage de stocks
.
Accédez au rapport
Afficher une feuille de comptage de stocks
pour afficher le statut de vos comptages de stocks et tout écart net positif ou négatif concernant les coûts des articles.