Créer des feuilles de comptage de stocks
Sécurité : domaine
Process: Inventory Count
dans le domaine fonctionnel Inventory.Vous pouvez utiliser Workday pour planifier la génération automatique de listes sur les soldes d'articles stockés qui nécessitent une confirmation physique lors du prochain comptage.
- Accédez à la tâcheCréer des feuilles de comptage de stocks.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Méthode de comptage- ABC: classe les articles en fonction de la fréquence de l'inventaire. Vous pouvez utiliser la fréquence de l'inventaire et la date du dernier comptage pour identifier les articles à compter.
- Tous les articles éligibles: utilise les critères que vous spécifiez afin d'identifier les articles éligibles.
- Aléatoire: Workday comptabilise les articles que vous sélectionnez au hasard sur le site, en fonction duTotal des comptages de l'événement.
Motif d'ajustementUtilisé pour le reporting des ajustements. Détermine le compte d'ajustement imputé lors de la mise à jour des soldes de stocks.Inclure tous les inventaires éligiblesSélectionnez cette option pour inclure tous les articles de tous les emplacements répondant aux critères que vous spécifiez.Total des comptages dans l'événementDésélectionnez la caseInclure tous les inventaires éligiblespour limiter le nombre total d'articles à compter dans l'événement.Exemple : ne comptez que 100 articles aujourd'hui.Comptages par feuilleSaisissez le nombre de comptages dans une feuille.Exemple : il y a 100 articles pour 5 compteurs. Saisissez 20 comptages par feuille, ce qui génère 5 feuilles de comptage individuelles.Emplacement de stockage- Emplacements de l'inventaire tournant: affichez tous vos emplacements de stockage sans ordre prédéfini.
- Emplacements de stockage par chaîne d'emplacements: affichez vos emplacements de stockage par ordre hiérarchique.
Exclure les organisations subordonnéesSélectionnez cette option pour exclure tous les articles subordonnés des feuilles de comptage du site de gestion des stocks.Exclure les emplacements de stockageSélectionnez les emplacements de stockage que vous souhaitez exclure des feuilles de comptage pour le site de gestion des stocks.Nombre de jours depuis le dernier comptage supérieur àPour éviter de compter les emplacements d'articles deux fois au cours d'une période spécifique, saisissez le nombre de jours depuis le dernier comptage.Date de comptabilisation des stocksPermet de modifier la date de comptabilisation des ajustements de votre inventaire tournant. Ce champ s'affiche lorsque vous cochez la caseAutoriser le remplacement de la date de comptabilisation des stocksdans vos options de comptabilisation des stocks.Nombre de jours durant lesquels ignorer les articles avec un solde égal à zéroSaisissez la durée, en jours, que Workday utilise pour ignorer les articles présentant un solde nul et n'ayant aucune transaction pendant l'inventaire tournant.Inclure les articles avec les options du site de gestion des stocks uniquementSélectionnez cette option pour limiter les articles d'achat à ceux pour lesquels des options de site de gestion des stocks sont définies pour eux dans le site de gestion des stocks indiqué. Cette option vous permet d'afficher uniquement les articles d'achat que vous avez définis plutôt que tous les articles d'achat qui ont été stockés dans un emplacement de site de gestion des stocks.
Vous pouvez utiliser les feuilles que vous créez pour réaliser l'inventaire physique.
Affectez et imprimez plusieurs feuilles de comptage à l'aide de la tâche
Affecter en masse et imprimer des feuilles de comptage de stocks
.Accédez au rapport
Afficher une feuille de comptage de stocks
pour afficher le statut de vos comptages de stocks et tout écart net positif ou négatif concernant les coûts des articles.