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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-10-18
Définir l'auto-inscription des fournisseurs

Définir l'auto-inscription des fournisseurs

Vous avez activé le formulaire de référencement fournisseur standard.
Vous pouvez définir l'auto-inscription des fournisseurs afin que les fournisseurs potentiels puissent s'inscrire dans votre organisation sans utiliser d'invitation à un événement. Les fournisseurs peuvent auto-inscrire :
  • En utilisant un lien que vous leur avez fourni.
  • Via votre site de soumission public, si cette option est configurée.
  1. Accédez à la
    section Paramètres
    profil
    fournisseur - Auto-inscription du fournisseur
    .
  2. Sélectionnez
    Activer l'auto-inscription des fournisseurs
    .
    Si les sous-domaines ne sont pas activés dans votre environnement client, Strategic Sourcing les active lorsque vous activez l'auto-inscription dans vos paramètres. Contactez votre service informatique pour vous assurer que vous et vos parties prenantes avez accès aux nouveaux sous-domaines.
  3. (Facultatif) Dans la section
    Gérer les champs
     , sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure. Ces options ne proviennent pas automatiquement du formulaire de référencement standard.
    Toutes les autres configurations de formulaire d'auto-inscription proviennent de vos configurations de formulaire de référencement standard.
    Vous pouvez également activer le texte d'aide et les conditions générales propres à votre organisation.
  4. (Facultatif) Activez et incluez des instructions pour :
    • Formulaire d'auto-inscription.
    • Conditions générales.
    • Pièces jointes.
    Vous pouvez mettre en forme du texte et inclure des liens dans les instructions que vous fournissez à vos fournisseurs.
  5. (Facultatif) Sélectionnez
    Activer la recherche de fournisseurs similaires
    .
    La recherche de fournisseurs similaires permet d'éviter les fournisseurs en double dans votre Répertoire des fournisseurs. Cette recherche lance une recherche de correspondance exacte lorsqu'un fournisseur saisit le nom de son unité légale. Strategic Sourcing identifie les noms de fournisseur similaires dans le répertoire des fournisseurs et demande au fournisseur de contacter son administrateur en cas de correspondance.
    N'activez pas cette fonctionnalité si vous ne souhaitez pas que d'autres utilisateurs puissent rechercher vos fournisseurs.
Vos fournisseurs potentiels peuvent s'auto-inscrire auprès de votre organisation. Vous ne pouvez pas modifier les informations sur le fournisseur depuis l'auto-inscription tant que vous n'avez pas envoyé au fournisseur le formulaire de référencement standard. Dans le
Répertoire des fournisseurs
, vous pouvez voir si un fournisseur s'est auto-inscrit dans l'onglet
Fournisseurs 360
 .