Référence : cas d'utilisation de Strategic Sourcing

Vous souhaitez télécharger une liste d'utilisateurs vers votre liste d'utilisateurs.: Vous ne pouvez pas télécharger une liste d'utilisateurs dans la liste des utilisateurs, mais si vous disposez à la fois de Workday et de Workday Strategic Sourcing, vous pouvez définir l'attribution de comptes aux utilisateurs pour créer automatiquement vos utilisateurs Workday en tant qu'utilisateurs de Strategic Sourcing. En outre, lorsque vous activez l'authentification unique, Strategic Sourcing fournit automatiquement toute personne accédant à Strategic Sourcing en tant qu'utilisateur partie prenante dans la
liste des utilisateurs
. Pour configurer des utilisateurs avec licence, vous pouvez :
Ajoutez chaque utilisateur avec licence à la liste des utilisateurs.
Activez l'attribution de comptes aux utilisateurs dans Workday pour importer les utilisateurs en tant que parties prenantes. Vous pouvez modifier leurs autorisations dans Strategic Sourcing.
Demandez à chaque utilisateur ayant une licence de se connecter à Strategic Sourcing. Cette demande l'ajoute à la
liste des utilisateurs
en tant que partie prenante. Vous pouvez développer les autorisations des utilisateurs figurant dans la
liste d'utilisateurs
en tant que responsable du sourcing ou administrateur de l'unité légale.
Vous n'utilisez plus de champ personnalisé et souhaitez qu'il ne soit plus visible dans les enregistrements.: Vous ne pouvez pas supprimer les champs personnalisés et les options de champs personnalisés une fois sélectionnés dans un enregistrement. En tant qu'administrateur de l'unité légale, accédez à
Paramètres
Champs personnalisés
. Dans le champ personnalisé que vous voulez masquer, cliquez sur le menu déroulant en regard du bouton
Modifier
et sélectionnez
Masquer
. Vous devrez afficher le champ si vous souhaitez l'afficher et générer des rapports ultérieurement à ce sujet.
Dans la section
Personnaliser la présentation
de chaque type de contrat et de projet, vous pouvez désélectionner le champ afin qu'il n'affiche aucun contrat ou projet.
Les approbations doivent avoir lieu plus tôt dans le processus de sourcing, avant que vous ne puissiez marquer un projet comme Terminé ou Actif.: La possibilité d'envoyer un enregistrement pour approbation en faisant passer le statut à Envoyer pour approbation ne peut s'appliquer qu'à la fin du contrat ou du workflow du projet. Workday vous recommande d'affecter les jalons à l'utilisateur approprié à approuver. Marquer le jalon comme terminé peut servir d'approbation. Strategic Sourcing suit et peut générer des rapports sur la date de fin du jalon et sur l'auteur du jalon.
Vous devez effectuer le suivi des économies constatées d'avance sur un contrat.: Workday recommande de créer un projet associé à partir du contrat. Vous pouvez déclarer les économies dans la section
Informations financières
du projet associé. Vous pouvez créer un type de projet lié aux économies avec un nombre minimum de champs et les renseigner pour déclarer les économies.
Vous souhaitez limiter les données bancaires et les données fiscales figurant dans le profil fournisseur à un nombre réduit d'utilisateurs internes.: Tous les responsables du sourcing disposent des autorisations en lecture/écriture sur les profils fournisseurs. Vous pouvez limiter ce nombre à un nombre plus petit de responsables du sourcing en définissant ces utilisateurs dans l'accès au groupe de paramètres avec le type de groupe Accès aux informations bancaires des fournisseurs, aux informations fiscales et aux pièces jointes
.
Les données bancaires et fiscales confidentielles ne sont pas à déclarer ou immédiatement visibles dans le profil fournisseur. Les responsables du sourcing doivent cliquer sur l'icône en regard du champ limité pour afficher les données. Les parties prenantes qui ont une visibilité sur les profils fournisseurs via une équipe en lecture seule n'auront jamais accès aux données restreintes.
Vous devez modifier les données du formulaire de référencement du fournisseur une fois qu'un fournisseur l'a soumise, mais avant son envoi à Workday.: En tant qu'administrateur de l'unité légale, accédez à
Paramètres
profil fournisseur,
puis faites défiler la liste jusqu'à la section Modification du profil fournisseur. Activez les options de modification dans cette section.
Lorsque vous marquez les fournisseurs comme étant approuvés et que vous les envoyez à Workday, vous ne pouvez plus effectuer de modifications dans Strategic Sourcing. Vous devez effectuer des modifications internes dans Workday.

Si la section
Modification du profil fournisseur
ne s'affiche pas dans la section
Profil fournisseur
, soumettez un cas client dans Community pour la gestion des instances Strategic Sourcing et sélectionnez l'option Activer la fonctionnalité. Indiquez l'indicateur de fonctionnalité workday_business_process_tags et le nom de l'environnement dans lequel vous souhaitez activer l'indicateur. Vous pouvez trouver les noms des environnements dans le profil de votre unité légale dans
Paramètres
.