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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-02-09
Référencer des fournisseurs dans Strategic Sourcing uniquement

Référencer des fournisseurs dans Strategic Sourcing uniquement

Créez des fournisseurs.
Vous pouvez configurer des champs de référencement dans les formulaires standard
Référencement de fournisseurs
 afin de recueillir des informations essentielles sur les fournisseurs et ainsi permettre aux acheteurs et aux responsables du sourcing de créer des profils fournisseurs dans Strategic Sourcing.
  1. Accédez à la section
    Paramètres
    des champs du profil
    fournisseur
    .
  2. (Facultatif) Ajoutez des groupes d'approbation.
  3. Sélectionnez les
    Types de champ
     que vous souhaitez inclure dans le formulaire standard ou exclure du formulaire.
  4. Sélectionnez les
    Types de champ
     que vous souhaitez afficher ou rendre obligatoires sur le profil fournisseur en sélectionnant l’option appropriée sous
    Paramètres du profil
    .
  5. Sélectionnez les
    Types de champ
     que vous souhaitez demander au fournisseur ou rendre obligatoires pour le fournisseur en sélectionnant l’option appropriée sous
    Paramètres du fournisseur
    .
  6. (Facultatif) Dans
    la tâche Modification du profil fournisseur
    , autorisez les fournisseurs à modifier leurs informations de référencement une fois qu'ils ont finalisé leur formulaire de référencement et qu'ils sont un fournisseur actif.
    La modification du profil fournisseur
     s'applique uniquement au formulaire de référencement standard. Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Les fournisseurs peuvent modifier leurs données après le référencement
    Vous devez activer cette option avant de pouvoir activer toute autre option.
    Les acheteurs peuvent approuver les modifications du fournisseur après le référencement
    Autorise les approbations du responsable du sourcing pour toutes les modifications de fournisseur concernant des fournisseurs actifs.
    Les fournisseurs peuvent modifier leurs informations fournisseurs après le référencement
    Les fournisseurs peuvent modifier les informations sur l'entreprise après le référencement
    Les fournisseurs peuvent modifier leurs coordonnées bancaires après le référencement
    Les fournisseurs peuvent modifier leurs contacts après le référencement
    Les fournisseurs peuvent modifier les informations sur la diversité après leur référencement
    Autorise les modifications des fournisseurs dans des sections spécifiques du formulaire de référencement. Vous pouvez choisir d'activer uniquement certaines fonctionnalités de modification en fonction des besoins de votre organisation.
Les acheteurs et les responsables du sourcing peuvent accéder aux formulaires standard
Référencement de fournisseurs
 dans la section
Formulaires
 des profils fournisseurs.
Ils peuvent ensuite envoyer le formulaire aux fournisseurs Workday Strategic Sourcing pour recueillir les informations essentielles sur le profil fournisseur, notamment :
  • Coordonnées bancaires
  • Informations générales sur la société
  • Informations sur les taxes
Lorsque les acheteurs ou les responsables du sourcing publient le formulaire
Référencement de fournisseurs
, les fournisseurs reçoivent une invitation de type
Appel à compétences
 contenant les champs préconfigurés à renseigner.