Concept : site de sourcing public
Le site de sourcing public est un site web externe qui contient les informations relatives aux appels d'offres, à l'attribution et au contrat attribué afin que vous puissiez proposer des opportunités de sourcing équitables, ouvertes et transparentes. Vous pouvez toujours créer des événements privés si vous activez le site de sourcing public.
Sur le site de sourcing public, les fournisseurs peuvent :
- Rechercher vos événements et contrats de sourcing publics. Les fournisseurs peuvent utiliser les guillemets pour obtenir des résultats de recherche strictement identiques.
- Participer à un événement. Cela revient au même que de participer à un événement privé classique.
- Consulter les statuts des événements et leurs résultats.
Vous pouvez toujours partager le lien public d’accès à un appel d'offres spécifique, mais vous devez accéder au site public pour obtenir ce lien. Strategic Sourcing n'affiche pas le lien public dans le générateur d'événements.
La vocation d’un site public est de fournir au public suffisamment informations pour que les fournisseurs concernés puissent décider de faire une offre. Ces informations incluent les éléments suivants :
- Fichiers éventuellement joints à l'événement.
- Informations sur les attributions pour les opportunités déjà attribuées.
- Codes marchandises.
- Dates d'échéance importantes ou dates jalons.
- Statut, tel que En cours, Clôturé ou Attribué.
Les événements du site public de soumission restent affichés tant que vous ne les supprimez pas.
Soumettez un cas de service client dans Community for Strategic Sourcing Instance Management pour activer l'indicateur de fonctionnalité public_bid_site. Si vous n'avez pas activé les sous-domaines dans votre environnement client, Strategic Sourcing les active lorsque vous activez le site public de soumission. Contactez votre service informatique pour vous assurer que vous et vos parties prenantes avez accès aux nouveaux sous-domaines.
Codes marchandises
Lorsque vous ajoutez des codes marchandises à vos événements publics, Strategic Sourcing envoie des sollicitations à certains fournisseurs. Les codes marchandises de ces fournisseurs sont les mêmes que ceux associés à leurs profils.
Contrats
L'onglet
Contrats
affiche les informations relatives à l'enregistrement du contrat lorsqu'un contrat passe au statut Actif. Les fournisseurs ainsi que les autres utilisateurs publics peuvent consulter les éléments suivants :
- Date de fin du contrat.
- Code du contrat.
- Date de début du contrat.
- Description.
- Nom du fournisseur.
- Titre.
- Type.
Les mises à jour apportées à un contrat actif, directement ou via des révisions, s’affichent sur le site public de soumission. Lorsqu'un contrat passe à un statut non actif, l'enregistrement du contrat ne s'affiche plus sur le site public de soumission.