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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-04-03
Concept : hub Acheteur

Concept : hub Acheteur

Le
hub Acheteur
 est un site centralisé composé de vignettes qui vous permettent d'accéder aux tâches et rapports courants pour les documents d'achat. Vous pouvez afficher les tâches et les rapports pour les éléments suivants :
  • Bons de commande.
  • Accusés de réception de bon de commande.
  • Demandes d'achat.
  • Contrats fournisseurs.
  • Factures fournisseurs.
Vous pouvez afficher, trier et filtre les transactions qui nécessitent votre approbation, révision et révision dans un ensemble de tâches répertoriées.
Dans le
hub Acheteur
 , vous pouvez uniquement afficher les transactions que vous avez créées ou auxquelles vous avez été affecté pour approbation ou révision. Les rôles suivants vous permettent d'afficher la transaction correspondante dans votre
hub Acheteur
 :
  • Demandeur ou approbateur d'une demande d'achat
  • Acheteur pour un bon de commande ou un accusé de réception de bon de commande
  • Acheteur (sur le bon de commande) pour un contrat du fournisseur ou une facture fournisseur
Exemple : vous créez une demande d'achat et sélectionnez un autre employé comme acheteur répertorié sur le bon de commande obtenu. Vous pourrez voir la demande d'achat dans votre
hub Acheteur
 , mais l' employé dont vous avez sélectionné le nom comme acheteur sur le bon de commande ne verra pas la demande d'achat dans son
hub Acheteur
 . L' acheteur verra le bon de commande qui lui est affecté dans son hub, mais vous ne voyez pas ce bon de commande dans votre hub.
Vous pouvez accéder au
hub Acheteur
 depuis la recherche Workday ou depuis votre page d'accueil si vous activez le worklet
Hub Acheteur
 . Vous pouvez également configurer le worklet pour qu'il affiche les communiqués et le contenu associés à l'acheteur sur votre page d'accueil.

Personnaliser le hub Acheteur

Dans le rapport
Mettre à jour les hubs
 , vous pouvez sélectionner
Configurer l'aperçu
 dans le menu
Actions
 en regard du
Hub Acheteur
 pour personnaliser le hub en :
  • Définir des titres pour votre hub personnalisé afin de refléter les besoins de vos acheteurs.
  • En spécifiant des communiqués qui incluent des communiqués importants pour vos acheteurs.
  • En ajoutant des liens suggérés que vous pouvez rendre visibles à certains groupes de sécurité uniquement. Vous pouvez créer un lien vers les éléments suivants :
    • Sites externes
    • Tâches
    • Rapports
    • Tableaux de bord
  • Ajoutant des tâches et des rapports courants à partir de sections et de vignettes personnalisées.
Vous pouvez également utiliser l'action
Personnaliser la navigation du hub
 dans le rapport
Mettre à jour les hubs
 pour créer ou modifier des éléments de navigation et des groupes d'éléments de navigation. Voir Définir des hubs .

Vignettes du hub Acheteur

Le
hub Acheteur
 affiche des vignettes qui vous permettent d'afficher et d'effectuer facilement des tâches courantes liées aux transactions, notamment :
  • Évaluations ou révisions.
  • Sourcing ou sortie.
Vous pouvez utiliser les sections et les vignettes par défaut
du hub Acheteur
 lorsque vous configurez l'
Acheteur
 dans la tâche
Configurer un hub (administrateur)
 du rapport
Mettre à jour les hubs
 . Vous pouvez également spécifier les sections et les vignettes en sélectionnant l' option
Vignettes et sections personnalisées
 dans l'onglet
Contenu
 .
Chaque vignette contient le nombre de transactions de sa catégorie ainsi qu'une brève description. Les vignettes affichent également des attributs communs pour les transactions dans les catégories suivantes :
  • Demandes d'achat
  • Bons de commande
  • Autres transactions

Tâches du hub Acheteur

Vous pouvez accéder aux tâches depuis le
hub Acheteur
 pour créer et modifier les éléments suivants :
  • Transactions par carte d'achat.
  • Documents d'achat.
  • Bons de commande.
  • Devis.
  • Demandes d'achat.
  • Contrats fournisseurs.
Vous pouvez afficher les bons de commande à réviser dans Mes tâches sur la page
Mes tâches pour les commandes
 lorsque vous sélectionnez :
  • Mes tâches pour les commandes
     dans la section
    Bons de commande
     du
    panneau de navigation
     .
  • Afficher toutes les tâches pour les commandes
     sur la vignette
    Bons de commande à réviser
     ou
    Changements de commande à réviser
     .
Vous pouvez afficher les demandes d'achat à réviser ou en attente de sourcing dans Mes tâches sur la page
Mes tâches pour les demandes d'achat
 lorsque vous sélectionnez :
  • Mes tâches pour les demandes d'achat
     dans la section
    Demandes d'achat
     du
    panneau de navigation
     .
  • Afficher tout
     dans la vignette
    Demandes d'achat à réviser
     ou
    Demandes d'achat à sourcer
     .
Lorsque vous consolidez des demandes d'achat sur des bons de commande à l'aide de la tâche
Modifier les options d'achat d'une unité légale
 , les demandes d'achat consolidées ne s'affichent pas dans les fonctionnalités suivantes dans le
hub Acheteur
 , mais apparaissent dans le rapport
Console de sourcing des demandes d'achat
 :
  • Page
    Mes tâches liées aux demandes d'achat
  • Vignette
    Demandes d'achat à réviser
  • Vignette Demandes d'achat à sourcer

Console de conformité des demandes d'achat

Vous pouvez configurer des règles de contexte pour vos demandes d'achat dans la tâche
Console de conformité des demandes d'achat,
 dans la section
Demandes d'
 achat du hub
Acheteur
 .
Dans l'onglet
Contexte
 de la tâche
Console de conformité des demandes d'achat
 , vous pouvez :
  • Modifiez les règles de référence qui s'appliquent à toutes vos demandes d'achat dans la section
    Contexte par défaut
     .
  • Créez ou réorganisez les règles qui s'appliquent à des contextes particuliers dans la section
    Contextes d'exception
     . Les règles d'un contexte d'exception remplacent les règles de contexte par défaut si une demande d'achat correspond aux critères définis dans le contexte d'exception.
L'onglet
Règles
 du menu gauche de la console vous permet de créer ou de modifier les règles de condition de contexte de demande d'achat et les règles d'affichage de la recherche dans un catalogue. Vous pouvez sélectionner les éléments suivants :
  • Le sous-onglet
    Règles de contexte
     pour accéder à la tâche
    Créer une règle de condition de demande d'achat
     afin de créer ou de modifier des règles de condition de demande d'achat .
  • Le sous-onglet
    Règles d'affichage
     pour accéder à la tâche
    Créer une règle d'affichage de la recherche dans un catalogue
     afin de créer ou de modifier les règles d'affichage pour la recherche dans un catalogue.
L'onglet
Icônes
 , dans le menu gauche de la console, vous permet de configurer des icônes qui permettent aux demandeurs d'identifier plus facilement les éléments prioritaires dans les résultats de la recherche dans le catalogue.