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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-02-07
Concept : hub Acheteur

Concept : hub Acheteur

Le hub
Acheteur
 est un site centralisé composé de vignettes qui vous permettent d'accéder aux tâches et rapports courants sur les documents d'achat. Vous pouvez afficher les tâches et les rapports pour les éléments suivants :
  • Bons de commande.
  • Accusés de réception de bon de commande.
  • Demandes d'achat.
  • Contrats fournisseurs.
  • Factures fournisseurs.
Vous pouvez afficher, trier et filtrer les transactions qui nécessitent votre approbation, votre révision et votre rectification dans un ensemble de tâches répertoriées.
Dans le hub
Acheteur
 , vous pouvez uniquement afficher les transactions que vous avez créées ou que vous avez été affectées pour approbation ou révision. Les rôles suivants vous permettent d'afficher la transaction correspondante dans votre hub
Acheteur
 :
  • Demandeur ou approbateur de la demande d'achat
  • Acheteur pour un bon de commande ou un accusé de réception de bon de commande
  • Acheteur (sur le bon de commande) pour un contrat fournisseur ou une facture fournisseur
Exemple : vous créez une demande d'achat et sélectionnez un autre employé comme acheteur indiqué sur le bon de commande obtenu. Vous pourrez voir la demande d'achat dans votre hub
Acheteur
 , mais l'employé dont vous avez sélectionné le nom pour l'acheteur sur le bon de commande ne verra pas la demande d'achat dans son hub
Acheteur
 . Les acheteurs verront le bon de commande qui leur est affecté dans leur hub, mais vous ne verrez pas ce bon de commande dans votre hub.
Vous pouvez accéder au hub
Acheteur
 depuis la recherche Workday ou depuis votre page d'accueil si vous activez le worklet
Hub Acheteur
 . Vous pouvez également configurer le worklet pour afficher les communiqués et le contenu relatifs aux acheteurs sur votre page d'accueil.

Personnaliser le hub Acheteur

Dans le rapport
Mettre à jour les hubs
 , vous pouvez sélectionner
Configurer l'aperçu
 dans le menu
Actions
 en regard du hub
Acheteur
 pour personnaliser le hub en :
  • Définir des titres pour votre hub personnalisé afin qu'ils répondent aux besoins de vos acheteurs.
  • En spécifiant des communiqués qui incluent des communiqués importants pour vos acheteurs.
  • En ajoutant des liens suggérés que vous pouvez rendre visibles à certains groupes de sécurité uniquement. Vous pouvez créer un lien vers les éléments suivants :
    • Sites externes
    • Tâches
    • Rapports
    • Tableaux de bord
  • Ajouter des tâches et des rapports courants à partir de vignettes et de sections personnalisées.
Vous pouvez également utiliser l'action
Personnaliser la navigation entre hubs
 dans le rapport
Mettre à jour les hubs
 pour créer ou modifier des éléments de navigation et des groupes d'éléments de navigation. Voir Définir des hubs.

Vignettes du hub Acheteur

Le hub
Acheteur
 affiche des vignettes qui vous permettent d'afficher et d'effectuer facilement les tâches courantes relatives aux transactions, comme :
  • Les évaluations ou les révisions.
  • Le sourcing ou l'émission.
Vous pouvez utiliser les sections et les vignettes par défaut du hub
Acheteur
 lorsque vous configurez l'
Acheteur
 dans la tâche
Configurer un hub (administrateur)
 du rapport
Mettre à jour les hubs
. Vous pouvez également spécifier les sections et les vignettes en sélectionnant l'option
Vignettes et sections personnalisées
 dans l'onglet
Contenu
.
Chaque vignette contient le nombre de transactions de sa catégorie ainsi qu'une brève description. Les vignettes affichent également des attributs communs pour les transactions dans les catégories suivantes :
  • Demandes d'achat
  • Bons de commande
  • Autres transactions

Tâches du hub Acheteur

Vous pouvez accéder aux tâches depuis le hub Acheteur pour créer et modifier les éléments suivants :
  • Transactions par carte d'achat.
  • Documents d'achat.
  • Bons de commande.
  • Devis.
  • Demandes d'achat.
  • Contrats fournisseurs.
Vous pouvez afficher les bons de commande à réviser dans Mes tâches sur la page
Mes tâches liées aux commandes
 lorsque vous sélectionnez :
  • Mes tâches liées aux commandes
     dans la section
    Bons de commande
     du
    panneau de navigation
    .
  • Affichez toutes les tâches pour les bons de commande
     sur la vignette
    Bons de commande à réviser
     ou
    Changements de commande à réviser
     .
Vous pouvez afficher les demandes d'achat à réviser ou en attente de sourcing dans Mes tâches sur la page
Mes tâches pour les demandes d'achat
 lorsque vous sélectionnez :
  • Mes tâches liées aux demandes d'achat
     dans la section
    Demandes d'achat
     du
    volet de navigation
    .
  • Afficher tout
     sur la vignette
    Demandes d'achat à réviser
     ou la vignette
    Demandes d'achat à sourcer
    .
Lorsque vous consolidez des demandes d'achat sur des bons de commande à l'aide de la tâche
Modifier les options d'achat d'une unité légale
, les demandes d'achat consolidées ne s'affichent pas dans les zones suivantes du hub
Acheteur
, mais apparaissent dans le rapport
Console de sourcing des demandes d'achat
 :
  • Page
    Mes tâches liées aux demandes d'achat
  • Vignette
    Demandes d'achat à réviser
  • Demandes d'achat à sourcer