Étapes : limiter l'accès aux informations sur les fournisseurs
- Déterminez si vous devez limiter les segments de données à des groupes d'employés.
- Vous devez disposer des autorisations nécessaires sur le domaineSupplier Segmented Setupdans le domaine fonctionnel System.
- Sécurité : domaineSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez restreindre l'accès et la visibilité des informations importantes sur les fournisseurs aux fournisseurs désignés à l'aide de la sécurité segmentée. Les employés qui n'ont pas accès à un segment de sécurité peuvent uniquement afficher le détail des transactions et ne peuvent pas :
- Sélectionner des fournisseurs auxquels ils n'ont pas accès lors de la création, de la modification, de la génération de rapports ou de la recherche de transactions.
- Afficher les résultats de la recherche de fournisseurs ou de fournisseurs sous forme de worktag. Workday masque le nom du fournisseur avec des astérisques et n'affiche aucune autre information.
- Imprimer ou afficher des documents fournisseurs, tels que des factures, des contrats ou des bons de commande.
- Accédez à la tâcheCréer un segment de sécurité fournisseur.Sélectionnez les fournisseurs, groupes de fournisseurs ou catégories de fournisseur que vous souhaitez inclure dans le segment.Les valeurs incluses peuvent appartenir à plusieurs segments ou s'exclure mutuellement. Workday vous recommande de les créer du segment le moins restrictif au plus restrictif.Sécurité : domaineSupplier Segmented Setupdans le domaine fonctionnel System.
- SélectionnezGroupe de sécurité par segmentdans l'inviteType of Tenanted Security Group.
- Sélectionnez le segment de sécurité fournisseur que vous avez créé dans l'inviteAccès aux segments.
- Sélectionnez les domaines fonctionnels et règles de sécurité de domaine suivants :
- Fournisseurs : sélectionnez la règle de sécurité du domaineAccess Supplier (Segmented), supprimez le groupe de sécuritéTous les utilisateurset ajoutez les groupes que vous voulez inclure.
- Achats : sélectionnez la règle de sécurité du domaineAccess Requisition Supplier (Segmented)et configurez les autorisations.
Votre agence de talents internationale soumet les données de ses clients à des restrictions strictes. Vous implémentez la sécurité segmentée par fournisseur pour vous assurer que seuls les employés ayant accès aux segments de sécurité Est du Canada et Royaume-Uni peuvent rechercher, afficher et mettre à jour les informations sur les fournisseurs.
- Pour créer le segment de sécurité Est du Canada, vous sélectionnez tous les groupes de fournisseurs disponibles à ce jour, y compris le groupe de fournisseurs du Québec. Par la suite, lorsque vous créerez un fournisseur et sélectionnerez le groupe de fournisseurs du Québec, Workday ajoutera automatiquement le nouveau fournisseur au segment de sécurité Est du Canada.
- Pour créer le segment de sécurité Royaume-Uni, vous sélectionnez individuellement tous les fournisseurs basés en Grande-Bretagne. Par la suite, lorsque vous créerez un fournisseur basé en Angleterre, vous devrez l'ajouter manuellement au segment de sécurité Royaume-Uni.