Fermer un contrat fournisseur
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à un contrat fournisseuret la règle de sécurité associée.
- Sécurité : domaineProcess: Supplier Contract - Closedans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
Vous pouvez fermer un contrat fournisseur pour :
- Empêcher que de nouvelles actions ne soient exécutées en rapport avec le contrat fournisseur.
- Liquider tout solde restant des obligations, le cas échéant.
Vous pouvez fermer un contrat fournisseur :
- Lorsque celui-ci ne contient aucune activité de processus de gestion en attente.
- Lorsque vous utilisez la comptabilité des engagements.
- Lorsque vous n'utilisez pas la comptabilité des engagements.
Pour les contrats fournisseurs qui génèrent une comptabilisation, vous pouvez uniquement rouvrir les contrats fournisseurs fermés dans la période comptable ouverte en cours.
- Dans le menu des actions associées d'un contrat fournisseur, sélectionnez l'une des options suivantes pour fermer des contrats fournisseurs avec un solde de retenue de garantie :
- Contrat fournisseur>Fermer
- Retenue de garantie>Fermer
- Passez en revue les informations de la transaction et du processus de gestion avant de finaliser la fermeture.
Une fois votre demande de fermeture approuvée, Workday :
- Liquide la comptabilité des engagements et des obligations.
- Récupère et liquide toutes les écritures d'engagement ou d'obligation.
- Récupère le budget engagé.