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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des présentations de formulaire personnalisées pour les contrats fournisseurs

Créer des présentations de formulaire personnalisées pour les contrats fournisseurs

Créez votre propre feuille de style XSL ou créez une présentation de formulaire en utilisant
Report Designer de Workday Studio
 pour définir le positionnement des lignes et des cases sur le contrat fournisseur.
Workday fournit des présentations de formulaire pour les contrats fournisseurs imprimables, appelées
Contrat fournisseur imprimable
.
Vous pouvez créer vos propres présentations de formulaire et, dans certains cas, remplacer une présentation prédéfinie en utilisant
Report Designer de Workday Studio
.
  1. Pour créer votre propre présentation de formulaire, accédez à la tâche
    Créer une présentation de formulaire
    . Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Actif
    Cochez la case
    Actif
    .
    Décalage de l'expiration du document obtenu (en jours)
    Saisissez le nombre de jours de conservation des contrats fournisseurs avant qu'ils n'arrivent à expiration. La valeur maximale est de 25 000 jours.
    Assurez-vous que le décalage de l'expiration que vous indiquez ici respecte la règle de conservation des documents en vigueur au sein de votre organisation. Workday supprime automatiquement les documents après le nombre de jours spécifiés. Vous ne pouvez alors plus les récupérer.
    Source
    Sélectionnez une présentation de formulaire parmi les invites suivantes :
    • Pièce jointe XSL
    • Conception de rapport
    • Présentation de document
    Rapport personnalisé
    Sélectionnez un rapport personnalisé.
    Jetons
    Ajoutez le
    Nom du jeton
     pour le logo et la signature de l'unité légale en utilisant le format suivant :

      company_logo

      sc_signature

    Ces jetons se trouvent dans votre présentation de formulaire Report Designer.
  2. Accédez à la tâche
    Configurer une présentation de formulaire
     afin de télécharger des images pour les jetons de logo et de signature de l'unité légale.
  3. Pour associer votre présentation personnalisée à la présentation pour l'impression du contrat fournisseur, accédez à la tâche
    Modifier une présentation pour l'impression des contrats fournisseurs
    . Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Présentation de formulaire
    Sélectionnez la présentation de formulaire que vous avez créée à l'étape 1.
    Inclure le logo de l'unité légale
    Cochez la case
    Inclure le logo de l'unité légale
    .
    Inclure la signature
    Cochez la case
    Inclure la signature
    .
    Inclure les pièces jointes au contrat fournisseur
    Cochez la case
    Inclure les pièces jointes au contrat fournisseur
    .
    Message associé
    (Facultatif) Ajoutez les messages financiers à inclure dans les documents commerciaux pour ce contrat fournisseur.
Lorsque vous imprimez un contrat fournisseur, Workday utilise la présentation de formulaire personnalisée plutôt que la présentation prédéfinie.
Pour afficher les jetons et images utilisés dans une présentation de formulaire personnalisée spécifique, utilisez le rapport
Afficher la présentation de formulaire
.
Accédez à l'action associée
Version imprimable
 depuis un contrat fournisseur pour ouvrir le fichier PDF et affichez, imprimez ou envoyez le contrat fournisseur par e-mail.