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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des présentations personnalisées de formulaire pour les bons de commande

Créer des présentations personnalisées de formulaire pour les bons de commande

Sécurité : domaine
Custom Report Creation
 dans le domaine fonctionnel System.
Workday fournit une présentation de formulaire standard pour les bons de commande appelée
Bon de commande imprimable v4
.
Si cette présentation ne répond pas à vos besoins, vous pouvez créer vos propres présentations personnalisées. Vous pouvez les associer à des présentations pour l'impression de bons de commande et, dans certains cas, remplacer une présentation prédéfinie à l'aide de
Report Designer de Workday Studio
.
  1. Définissez votre propre feuille de style XSL ou créez une présentation de formulaire à l'aide de
    Report Designer de Workday Studio
    . Cette étape vous permet de définir le positionnement des lignes et des cases sur le bon de commande.
  2. Créez une présentation personnalisée du formulaire.
    1. Accédez à la tâche
      Créer une présentation de formulaire
      .
    2. Cochez la case
      Actif
      .
    3. Indiquez en nombre de jours la durée des bons de commande avant qu'ils n'arrivent à expiration dans
      Décalage de l'expiration du document obtenu (en jours)
      . La valeur maximale autorisée est de 25 000 jours.
      Assurez-vous que le décalage de l'expiration que vous indiquez ici respecte la règle de conservation des documents en vigueur dans votre organisation. Workday supprime automatiquement les documents après le nombre de jours spécifiés. Vous ne pouvez alors plus les récupérer.
    4. Sélectionnez une présentation de formulaire parmi les invites suivantes :
      • Pièce jointe XSL
      • Conception de rapport
        Vous pouvez imprimer des bons de commande personnalisés qui incluent les éléments suivants :
        • Lignes de document regroupées par une combinaison unique de site de livraison, d'adresse d'expédition et de contact destinataire.
        • Autres identifiants d'article.
        • Code lieu-fonction (GLN).
        • Identifiants du site.
          Utilisez Workday Community pour télécharger le fichier de bon de commande
          rptdesign
           depuis l'adresse https://community.workday.com/articles/349110.
    5. Sélectionnez un
      Rapport personnalisé
      .
    6. Ajoutez le
      Nom du jeton
       pour le logo et la signature de l'unité légale en utilisant le format suivant :
      company_logo
      po_signature
      Ces jetons se trouvent dans votre feuille de style XSL ou votre présentation de formulaire Report Designer.
  3. Accédez à la tâche
    Configurer une présentation de formulaire
     afin de télécharger des images pour les jetons de logo et de signature de l'unité légale.
  4. Associez votre présentation personnalisée à la présentation pour l'impression du bon de commande.
    1. Accédez à la tâche
      Créer une présentation/Modifier la présentation pour l'impression d'un bon de commande
      .
    2. Sélectionnez une
      Présentation de formulaire
      .
    3. Cochez les options
      Inclure le logo de l'unité légale
       et
      Inclure la signature
       applicables.
  5. (Facultatif) Incluez des messages financiers pour les documents commerciaux liés au
    Bon de commande
    .
  • Lorsque vous imprimez des bons de commande, Workday utilise la présentation personnalisée du formulaire pour l'unité légale plutôt que celle prédéfinie.
  • Workday affiche le type de paiement dans l'en-tête du bon de commande, par exemple carte de crédit ou chèque.