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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des jeux de données

Créer des jeux de données

Créez une source de données de conception de rapport.
Les jeux de données définissent les données disponibles pour une conception de rapport à partir d'une source de données.
  1. Dans la vue
    de l'Explorateur de données
    , faites un clic droit sur le dossier
    Jeux de données
    et sélectionnez
    Nouveau jeu de données
    . L'assistant
    de nouvel ensemble de données
    s'ouvre.
  2. Sous
    Sélection de la source de données
    , sélectionnez une source de données. Vous pouvez filtrer les sources de données disponibles en saisissant du texte dans le champ de filtre.
  3. Saisissez un
    Nom de jeu de données
    , puis cliquez sur
    Terminer
    pour ouvrir la fenêtre
    Modifier un jeu de données
    .
  4. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Source de données
    Affiche la source de données sur laquelle repose le jeu de données. Comme vous ne pouvez utiliser qu'une seule source de données dans Report Designer, il n'existe aucune option dans la liste déroulante
    Sélectionner une source de données
    .
    Colonnes de sortie
    Affiche les valeurs d'élément de schéma XML pour chacune des colonnes que vous avez ajoutées en tant que lignes à votre rapport personnalisé dans Workday. Sélectionnez une colonne de sortie et cliquez sur
    Modifier
    pour modifier
    le Type
    ,
    Alias
    ,
    Nom d'affichage
    ou
    Clé du nom d'affichage
    .
    Colonnes calculées
    Affiche chacune des colonnes calculées que vous avez ajoutées comme lignes à votre rapport personnalisé dans Workday. Sélectionnez une colonne calculée et cliquez sur
    Modifier
    pour modifier son
    Nom de colonne
    ,
    son Type de données
    ,
    son Expression
    ,
    son Agrégation
    ou
    son Filtre
    . Vous pouvez également cliquer sur
    Nouveau
    pour ajouter de nouvelles colonnes calculées, mais ce n'est pas une bonne pratique. Ajoutez toujours de nouvelles colonnes calculées dans Workday.
    Filtres
    Affiche tous les filtres que vous avez définis dans Workday pour réduire le nombre de lignes incluses dans le document de sortie. Sélectionnez un filtre et cliquez sur
    Modifier
    pour modifier son
    Expression
    ,
    son Opérateur
    ou
    sa Valeur
    . Vous pouvez également cliquer sur
    Nouveau
    pour ajouter un nouveau filtre, mais ce n'est pas une bonne pratique. Ajoutez toujours de nouveaux filtres dans Workday.
    Paramètres
    Permet de modifier le nombre de lignes que Report Designer récupère dans la source des données du rapport. Par défaut, chaque ligne est récupérée. Pour définir une limite, désélectionnez la case Extraire
    toutes les lignes de la source de données
    et saisissez le nombre maximum de lignes que vous souhaitez extraire dans le champ
    Nombre maximum de lignes à extraire de la source de données
    .
    Aperçu des résultats
    Permet d'afficher un aperçu des résultats du jeu de données extraits par Report Designer à partir de la source de données indiquée.
  5. Le nouveau jeu de données créé s'affiche dans la vue
    de l'Explorateur de données
    , avec un élément pour chacun des champs du rapport personnalisé correspondant. Développez l'élément de jeu de données pour voir les champs de données qu'il contient.