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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Configurer le contenu d'un tableau de bord

Configurer le contenu d'un tableau de bord

  • Activez un ou plusieurs rapports sous forme de worklets et :
    • Rendez-les disponibles dans votre tableau de bord personnalisé.
    • Partagez-les avec les groupes de sécurité appropriés.
  • Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Création d'un rapport personnalisé
    • Gestion des rapports personnalisés
    • Set Up: Tenant Setup - Worklets
Après avoir créé un tableau de bord personnalisé, vous pouvez :
  • Ajoutez des worklets obligatoires ou facultatifs au tableau de bord.
  • Sélectionnez les valeurs par défaut pour chaque champ d'ensemble d'invites dans l'onglet du tableau de bord et mappez-les aux champs d'invite du rapport.
Les utilisateurs ne peuvent pas ajouter ou retirer des worklets obligatoires, mais ils peuvent en ajouter ou retirer des worklets facultatifs.
Pour améliorer les performances d'un tableau de bord, limitez le nombre de worklets que vous ajoutez à un onglet de tableau de bord. Plus il y a de worklets dans un onglet de tableau de bord, plus le temps de chargement est long. Lorsque vous exécutez le rapport, le tableau de bord affiche les 6 premiers worklets dans l'ordre où ils apparaissent dans la liste Worklets.
  1. Accédez au rapport
    Mettre à jour les tableaux de bord
     .
  2. Cliquez sur
    Modifier
     pour le tableau de bord que vous voulez configurer.
  3. Dans l'onglet
    Contenu
     , cliquez sur
    Ajouter
     pour créer un onglet de tableau de bord.
    Créez au moins un onglet. Vous pouvez créer jusqu'à six onglets pour chaque tableau de bord.
  4. Pour l'onglet, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Configurable par l'utilisateur
    Autorisez les utilisateurs à ajouter ou à retirer des worklets facultatifs dans l'onglet du tableau de bord. Vous ne pouvez pas cocher cette case si vous sélectionnez un
    Ensemble d'invites
     pour l'onglet du tableau de bord.
    Ensemble d'invites
    Sélectionnez un ensemble d'invites qui peut transmettre les valeurs d'invite à tous les worklets de l'onglet du tableau de bord. Exemple : si vous voulez exécuter chaque worklet de l'onglet du tableau de bord pour la même organisation hiérarchique, vous pouvez utiliser l'ensemble d'invites Composition du personnel prédéfini par Workday.
    Si vous sélectionnez un ensemble d'invites pour l'onglet du tableau de bord, vous ne pouvez pas sélectionner
    Configurable par l'utilisateur
    . Vous ne pouvez pas non plus ajouter de worklets facultatifs à l'onglet du tableau de bord.
    Vous ne pouvez pas :
    • Ajoutez des champs calculés à un ensemble d'invites. Toutefois, si Workday active le champ calculé pour les invites, vous pouvez utiliser le champ calculé comme
      Valeur par défaut
       pour l'invite. Vous pouvez ensuite ajouter cette invite à un ensemble d'invites.
    • Modifiez l'ensemble d'invites de l'onglet du tableau de bord après l'avoir créé.
  5. (Facultatif) Pour la section
    Invites
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type par défaut
    Sélectionnez la source de la valeur du
    Champ d'invite
    .
    Valeur par défaut
    Si vous sélectionnez
    Valeur par défaut spécifique
     comme
    Type par défaut
    , sélectionnez une valeur d'invite par défaut.
  6. Dans la section
    Worklets
     , créez une ligne pour chaque worklet que vous souhaitez ajouter.
  7. Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Worklet
    Vous pouvez uniquement sélectionner les rapports personnalisés que vous activez comme worklets et que vous partagez avec un ou plusieurs groupes de sécurité.
    Obligatoire pour les groupes
    Workday recommande de retirer les groupes de sécurité qui n'ont pas besoin d'accéder à ce tableau de bord. Inclure au moins un groupe de sécurité.
    Workday affiche la liste des groupes de sécurité autorisés à accéder à la définition du rapport pour le worklet.
    Obligatoire ?
    Sélectionnez cette option pour empêcher les utilisateurs de retirer le worklet du tableau de bord.
    Si vous ne cochez pas cette case, le worklet sera facultatif pour les utilisateurs de tableaux de bord.
    Taille du worklet
    Pour augmenter la taille d'un worklet et l'afficher en premier dans l'ordre, sélectionnez
    2X
    . La taille de worklet par défaut est
    1X
    .
    Intitulé du worklet
    Saisissez un autre titre pour le rapport qui s'affiche lorsque vous exécutez le worklet dans un tableau de bord.
    Mapper les invites
    Ce bouton est uniquement disponible si l'onglet du tableau de bord est associé à un ensemble d'invites et si le worklet contient des invites.
    Lorsque vous cliquez sur
    Mapper les invites
    , Workday mappe automatiquement les champs d'invite du worklet aux champs d'ensemble d'invites du même type. Toutefois, nous vous recommandons de confirmer manuellement que les mappages de champs d'invite sont conformes à votre intention.
    Pour corriger les mappages incorrects entre les champs d'invite de worklet et les champs d'ensemble d'invites :
    1. Cliquez sur
      Mapper les invites
      .
    2. Dans l'invite
      Type de valeur
       du champ d'invite que vous souhaitez mapper, sélectionnez
      Utiliser la valeur de l'invite de tableau de bord
      .
    3. Dans l'invite
      Champ
       , sélectionnez un champ dans l'ensemble d'invites du tableau de bord.
    Configuration administrateur de page de destination invalide
    En cas de conflit entre le domaine de sécurité du tableau de bord et celui du worklet, cette colonne affiche un message d'erreur.
    Corriger
    Cliquez sur cette option pour résoudre les conflits de groupe de sécurité entre le worklet et le tableau de bord.
  8. (Facultatif) Ajoutez un menu à votre tableau de bord.