Concept : objets de gestion, sources de données et champs
Objets de gestion
Workday stocke les données dans les objets de gestion
. Un objet de gestion comporte des champs et des instances, qui sont similaires aux lignes et colonnes d'une feuille de calcul. Chaque ligne est une instance et chaque colonne représente un attribut ou un champ lié à cette instance.
Exemple : Logan McNeil et Teresa Serrano sont chacune une instance de l'objet de gestion Employé. L'objet de gestion Employé contient des champs tels que
Désignation de l'emploi
, Âge
, Sexe
et Personnes à charge
.Employé (autoréférencement) | Désignation de l'emploi (texte) | Âge (numérique) | Sexe (instance unique) | Dépendances (multi-instances) |
|---|---|---|---|---|
Logan McNeil | Directeur des ressources humaines | 47 | Femme | Mégine McNeil
Pat McNeil |
Teresa Serrano | Directeur financier | 61 | Femme | Juan-Carlos Serrano
Pablo Serrano |
Workday associe les objets de gestion
entre eux via des champs à instance unique ou multi-instances. Les objets de gestion associés vous permettent d'accéder à des champs d'un rapport qui n'appartiennent pas à l'objet de gestion principal.
Exemple : l'objet de gestion Employé comporte un champ multi-instance appelé
Personnes à charge
. L'unité légale dépendante
a un objet de gestion associé dépendant de la personne à charge. Dans un rapport dont l'objet de gestion principal est Employé, vous pouvez utiliser le champ Personnes à charge
pour accéder aux champs appartenant à l'objet de gestion Dépendance.Exécutez le rapport
Détail de l'objet de gestion
pour afficher :- Les rapports personnalisés et standard qui utilisent l'objet de gestion.
- Source de données utilisant l'objet de gestion comme objet de gestion principal.
- Champs associés à l'objet de gestion.
- Objets de gestion associés.
Sources de données
Lorsque vous créez un rapport, vous devez sélectionner une source de données. Chaque source de données contient les instances d'un objet de gestion, qui sert d' objet de gestion principal
de la source de données. Plusieurs sources de données peuvent avoir le même objet de gestion principal. Exemple : les sources de données
Tous les employés
et Employés pour le reporting HCM
contiennent Employé comme objet de gestion principal.Workday propose de nombreuses sources de données. Exemple :
employés pour le reporting HCM
, Lignes d'écriture pour le reporting financier
. Pensez à sélectionner une source de données avec un objet de gestion principal incluant la majorité des champs dont vous avez besoin.Certaines sources de données renvoient toutes les instances de l'objet de gestion principal, par exemple
Tous les employés
. Certaines sources de données incluent également :- Des filtres intégrés qui limitent le nombre d'instances d'objet de gestion. Exemple :All Active Employees.
- Invites que vous pouvez utiliser lors de l'exécution du rapport. Par exemple :Salariés par organisation.
Workday sécurise les sources de données et les filtres de source de données par domaines de sécurité. Différents domaines peuvent sécuriser une source de données et ses filtres de source de données. Exemple : de nombreux domaines sécurisent la source de données
Workers for HCM Reporting
, mais seuls les domaines Worker Data: Headcount Reports
et Worker Data: Rotation Summary
sécurisent le filtre Employés par rôle
dans la source de données.Dans le menu des actions associées d'une source de données, vous pouvez :
- Sélectionnez pour créer un rapport personnalisé à l'aide de la source de données.
- Afficherune source de données secondaireetun filtre de source de données secondairepour une source de données dépréciée, le cas échéant.
Exécutez le rapport
Sources de données
pour afficher le détail des sources de données suivantes :- Invites intégrées.
- Filtres de source de données.
- Groupes de sécurité autorisés.
- Objet de gestion principal.
Champs
Workday prend en charge les types de champ suivants :
- Booléen
- Numérique
- Texte
- Instance unique
- Multi-instance
Workday sécurise les champs par domaines de sécurité. Les utilisateurs doivent avoir accès au domaine de sécurité pour :
- Utilisez le champ dans une définition de rapport.
- Afficher les données de ce champ lors de l'exécution du rapport.
Vous pouvez uniquement utiliser certains champs dans certains domaines de Workday, tels que
les règles de gestion
ou l'éligibilité à la rémunération
. Pour voir où un champ peut être utilisé, cliquez sur le menu des actions associées et vérifiez l' Utilisation autorisée
. Si un champ a une valeur d'utilisation autorisée définie
sur Domaines par défaut
, vous pouvez utiliser ce champ dans n'importe quel domaine.Exécutez le rapport
Champs
de rapport pour afficher des informations détaillées telles que les suivantes :- Nom de l'objet de gestion.
- Description du champ.
- Type de champ.