Concept : champs et sources de données indexées
Un objet de gestion Workday peut être associé à plusieurs sources de données de rapport standard , chacune représentant un filtre ou une sélection différent(e) dans les instances de cet objet. Workday indexe certaines sources de données de rapport et champs de rapport pour :
- Agrégation.
- Filtre à facettes.
- Des rapports performants sur de gros volumes de données.
Lorsque vous créez un rapport personnalisé à partir d'une source des données du rapport indexée, Workday vous invite à faire votre choix dans une liste de filtres de source de données prédéfinis, le cas échéant.
Vous pouvez accéder au rapport
Sources de données prédéfinies par Workday
pour afficher la liste des sources de données prédéfinies. Vous pouvez également accéder au rapport Sources de données
et filtre les résultats pour afficher les listes de toutes les sources de données prédéfinies, indexées ou standard.Sources de données de rapport et types de rapport
Vous pouvez créer les types de rapport personnalisé suivants à l'aide des sources de données de rapport standard ou indexées :
Type de rapport | Type de source de données du rapport |
|---|---|
Avancé | Standard ou indexé |
Matrice | Standard ou indexé |
nBox | Indexé |
Rechercher | Indexé |
Simple | Standard ou indexé |
Transposé | Standard ou indexé |
Tendances | Standard ou indexé |
Lorsque vous créez ou modifiez des rapports personnalisés qui utilisent des sources de données du rapport indexées, vous pouvez cocher la case à cocher
Optimisé pour les performances
afin d'afficher uniquement les champs de rapport indexés dans les invites de champ.Sources de données et champs indexés
Le rapport
View Indexed Fields for Data Source
répertorie tous les champs de rapport indexés pour chaque source des données du rapport et les éléments à référencer pour l'indexation :Colonne | Description |
|---|---|
Indexé pour le filtrage
| Workday indexe le champ de rapport à utiliser dans l'onglet Filtre de la définition du rapport. |
Indexé pour les facettes
| Workday indexe le champ de rapport à utiliser dans les options de filtre de facette de l'onglet Avancé . |
Indexé pour l'agrégation
| Workday indexe le champ de rapport pour la synthèse, par exemple Somme , Moyenne , Minimum ou Maximum . |
Indexé pour le regroupement par
| Workday indexe le champ de rapport pour le regroupement de colonnes ou de lignes. |
Workday affiche une section
Informations d'indexation
dans le menu des actions associées d'un champ de rapport. Workday affiche également une colonne Indexed
dans :
- OngletFiltrepour le rapport avancé, matriciel et sur les tendances .
- OngletMatricepour les rapports matriciels.
- OngletTendancespour les rapports sur les tendances .
Indexé
indique si le rapport peut s'exécuter en mode indexé pour la condition.Limites sur les sources de données indexées
Type de rapport | Onglet | Limites |
|---|---|---|
Tous les types de rapport | Filtrer
| Lorsque vous sélectionnez une source des données du rapport indexée qui nécessite un filtre de source de données, Workday renseigne l' invite Filtre de source de données . Si nécessaire, vous pouvez sélectionner un autre filtre dans une liste de filtres prédéfinis pour la source des données du rapport.
Tenez compte des limites de filtre suivantes pour tous les types de rapport :
Pour les champs de texte et de texte enrichi, vous ne pouvez pas utiliser les opérations de nombre de filtre sur les champs instance . |
Avancé | Filtrer
| Vous ne pouvez pas filtre sur un objet indexé en tant objet de gestion associé. |
Matriciel et nBox | Matrice
| Pour les champs de regroupement, vous pouvez utiliser :
Pour les champs de regroupement, vous ne pouvez pas utiliser :
Pour que les champs soient synthétisés, vous ne pouvez pas utiliser de champs calculés. |
Matriciel et nBox | Avancé
| Les limites applicables aux champs de regroupement s'appliquent aux champs explorables. |
Rechercher | Avancé
| Vous pouvez uniquement utiliser les champs de rapport indexés pour les facettes comme filtres de facette. |
Simple, Avancé, Matriciel, nBox, Recherche et Transposé | Invites
| Vous ne pouvez pas invite la date d'effet ou la date de saisie . |
Tenez compte des limites supplémentaires suivantes :
- Les sources de données de rapport indexées qui incluent des champsÉvénementn'activent que l' optionPostes que je gèredans un groupe de sécurité par rôle (limité).
- Les rapports qui utilisent des sources de données du rapport indexées ne prennent pas en charge les dates d'effet autres que celles de l'horodatage actuel lorsque vous exécutez le rapport. Si vous devez spécifier une date d'effet différente de la date du jour, utilisez une source de données standard .
- Workday peut prendre plusieurs heures pour mettre à jour une source des données du rapport indexée avec les données les plus récentes de votre environnement client. Exemple : Workday met à jour la source des données du rapport de rapport sur lestendances des employéstoutes les semaines pour les environnements de test (Implementation et Sandbox), et toutes les nuits ou tous les lundis pour les environnements clients de production, en fonction de la période rétroactive sélectionnée.