Concept : sources de données indexées et champs
Un objet de gestion Workday peut être associé à plusieurs sources de données de rapport standard (RDS), chacune représentant un filtre ou une sélection différente dans les instances de cet objet. Workday indexe certaines sources de données de rapport et certains champs de rapport pour les éléments suivants :
- Regroupement.
- Filtrage à facettes.
- Performance de rapport sur des volumes importants de données.
Lorsque vous créez un rapport personnalisé à partir d'une source de données du rapport indexée, Workday vous invite à faire votre sélection dans une liste de filtres de source de données prédéfinis, si disponible.
Sources de données et types de rapport
Vous pouvez créer les types de rapports personnalisés suivants à l'aide de sources de données de rapport standard ou indexées :
Type de rapport | Type de source de données du rapport |
|---|---|
Avancé | Standard ou indexé |
Matrice | Standard ou indexé |
nBox | Indexé |
Rechercher | Indexé |
Simple | Standard ou indexé |
Transposé | Standard ou indexé |
Tendances | Standard ou indexé |
Lorsque vous créez ou modifiez des rapports personnalisés qui utilisent des sources de données de rapport indexées, vous pouvez cocher la case
Optimisé pour les performances
pour afficher uniquement les champs de rapport indexés dans les invites de champ.Champs et sources de données indexées
Le rapport
View Indexed Fields for Data Source
répertorie tous les champs de rapport indexés pour chaque source de données du rapport ainsi que l'objectif d'indexation :Colonne | Description |
|---|---|
Indexé pour le filtrage
| Workday indexe le champ de rapport à utiliser dans l'onglet Filtre de la définition du rapport. |
Indexé pour les facettes
| Workday indexe le champ de rapport à utiliser dans les options de filtre de facette de l'onglet Avancé . |
Indexé pour l'agrégation
| Workday indexe le champ de rapport pour obtenir des synthèses, comme Somme , Moyenne , Minimum ou Maximum . |
Indexé pour le regroupement
| Workday indexe le champ de rapport pour le regroupement de colonnes ou de lignes. |
Workday affiche une section
Informations d'indexation
dans le menu des actions associées d'un champ de rapport. Workday affiche également une colonne Indexé
dans :
- OngletFiltrepour un rapport avancé, matriciel et sur les tendances.
- OngletMatricepour les rapports matriciels.
- OngletTendancespour les rapports sur les tendances.
Indexé
indique si le rapport peut être exécuté en mode indexé pour la condition.Limites sur les sources de données indexées
Type de rapport | Onglet | Limites |
|---|---|---|
Tous les types de rapport | Filtrer
| Lorsque vous sélectionnez une source des données du rapport indexée qui nécessite un filtre de source de données, Workday renseigne l'invite Filtre de source de données . Si nécessaire, vous pouvez sélectionner un autre filtre dans une liste de filtres prédéfinis pour la source de données du rapport.
Tenez compte des restrictions de filtre suivantes pour tous les types de rapport :
Pour les champs de texte et de texte enrichi, vous ne pouvez pas utiliser les opérations de filtrage par comptage sur les champs d'instance. |
Avancé | Filtrer
| Vous ne pouvez pas appliquer de filtre sur un objet indexé en tant qu'objet de gestion associé. |
Rapport matriciel et nBox | Matrice
| Pour les champs de regroupement, vous pouvez utiliser :
Pour les champs de regroupement, vous ne pouvez pas utiliser :
Pour les champs à synthétiser, vous ne pouvez pas utiliser de champs calculés. |
Rapport matriciel et nBox | Avancé
| Les restrictions qui s'appliquent aux champs de regroupement s'appliquent aux champs explorables. |
Rechercher | Avancé
| Vous ne pouvez utiliser que les champs de rapport indexés pour les facettes comme filtres de facette. |
Simple, avancé, matriciel, nBox, de recherche et transposé | Invites
| Vous ne pouvez pas indiquer la date d'effet ou la date de saisie . |
Tenez compte des restrictions supplémentaires suivantes :
- Les sources de données de rapport indexées qui incluent des champsÉvénementactivent uniquement l'optionPostes que je suis responsabledans un groupe de sécurité par rôle (limité).
- Les rapports utilisant des sources de données de rapport indexées ne prennent pas en charge les dates d'effet autres que l'horodatage actuel de l'exécution du rapport. Si vous devez indiquer une date d'effet différente de la date du jour, utilisez une source de données standard.
- Workday peut ne pas mettre à jour une source de données du rapport indexée avec les données les plus récentes de votre environnement client. Exemple : Workday met à jour la source des données du rapportTendances des employéstoutes les semaines pour les environnements de test (implémentation et sandbox), et toutes les nuits ou tous les lundis pour les environnements de production, en fonction de votre sélection de période rétroactive.