Définir des sources de données indexées étendues
- Créez le processus de gestionÉvénement d'approbation de l'extension d'une source de données personnaliséeet la règle de sécurité dans le domaine fonctionnel System .
- Sécurité : domaineManage: Custom Data Sourcesdans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez définir une source de données indexées étendue qui inclut des champs indexés. Vous pouvez ajouter un maximum de 20 champs indexés à une source de données.
- Accédez au rapportMettre à jour une source de données personnaliséeet cliquez surCréer une extension de source de données.
- Sélectionnez lasource de donnéesà laquelle vous souhaitez ajouter des champs. Exemple : vous pouvez ajouter des champs à la source de donnéesCandidatures.
- (Facultatif) Révisez les ongletsFiltres de source de donnéesetChamps indexés prédéfinis.
- Pour l'ongletChamps supplémentaires, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Champ sourceVous pouvez ajouter des champs indexables pour les types de champ suivants :- Des champs calculés de votre environnement client.
- Champs personnalisés de votre environnement client.
- Champs prédéfinis à partir de l' objet de gestion principal pour la source de données.
Pour vérifier si un champ est adapté à l'indexation, utilisez la tâcheField Competability for Business Objectou, dans le menu des actions associées d'un champ, sélectionnezInformations d'indexation.UtilisationsAffiche l'utilisation duchamp sourcedans votre environnement client. - Dans le rapportMettre à jour une source de données personnalisée, cliquez surSoumettre pour approbationpour soumettre le brouillon de source de données pour approbation de sécurité.
Workday envoie une demande d'approbation à l' approbateur de la source de données dans
Mes tâches
. L' approbateur peut vérifier la sécurité et approuver ou refuser la source de données.Dans le rapport
Mettre à jour une source de données personnalisée
, vous pouvez cliquer sur Publier
pour planifier la publication d'une source de données personnalisée étendue approuvée et non publiée. Vous pouvez également :
- Cliquez surCréer une nouvelle versionpour mettre à jour les champs d'une source de données personnalisée étendue publiée .
- Cliquez surAfficheren regard d'une source de données , puis accédez à l'ongletStatutpour afficher l'historique des publications et la durée de traitement de l'indexation. Dans l'ongletStatut, vous pouvez sélectionner le associerChamps exécutéspour afficher le détail des champs évalués lors du processus d'indexation. La vueChamps exécutésaffiche :
- Champ: champ spécifique évalué. Cela inclut les champs ajoutés pour le processus dans l'ongletChamps supplémentaireset d'autres champs pouvant s'afficher, tels que ceux inclus dans les champs calculés ou ceux qui déterminent si un objet est inclus dans l'index.
- Nombre d'exécutions: nombre total de fois où le champ a été évalué au cours de la tâche d'indexation.
- Temps total: temps total passé à exécuter le champ tout au long du processus.
- Horodatage: date et heure spécifiques d'enregistrement de l'exécution du champ.