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Documentation
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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-09-08
Reporting - action en masse

Reporting - action en masse

Sécurité : domaine
Custom Report Administration
 dans le domaine fonctionnel System.
Les administrateurs des rapports peuvent utiliser la tâche Action en masse pour la génération de rapports afin de mettre à jour en masse les champs CRF dans les rapports avancés. Par exemple, les administrateurs des rapports peuvent remplacer plusieurs champs dépréciés, qui ne sont plus utilisés, par un champ approprié. Les utilisateurs peuvent également afficher l'historique des actions en masse pour la génération de rapports sur une période donnée.
Nous vous recommandons d'exécuter cette tâche dans un environnement client d'implémentation ou de prévisualiser un environnement client Sandbox avant de la finaliser dans votre environnement de production. Vous pouvez ensuite migrer les rapports de la sandbox vers l'environnement de production. Toutefois, ces changements ne seront pas générés dans l'historique des actions en masse de la génération de rapports.
La tâche d'action en masse pour la génération de rapports ne peut pas mettre à jour les champs des champs calculés.
  1. Accédez à la tâche
    Action en masse pour la génération de rapports
     .
  2. Sélectionnez le
    champ de rapport initial que
     vous voulez remplacer, ainsi que le
    champ de rapport de remplacement
    .
    Pour mettre à jour un champ DNU, recherchez-le à l'aide de son identifiant Workday (WID). Exemple :
    Identifiant Workday : 13500000000000000000000000000samplewid
    . Rechercher par nom ou identifiant Workday pour d'autres champs.
  3. Sélectionnez les articles à remplacer ou cochez la case
    Sélectionner tout
     pour remplacer tous les articles.
    Le tableau affiche chaque occurrence du champ de rapport initial dans tous les rapports avancés.
  4. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Définition du rapport
    Le rapport qui utilise le champ d'origine.
    Instance de référence
    Instance spécifique d'une définition de rapport où le champ est utilisé.
    Cas d'utilisation
    La zone spécifique dans laquelle se trouve l'instance de référence, comme la colonne, le tri ou le filtre, et le type, comme le champ ou l'objet de gestion.
    Propriétaire du rapport
    Propriétaire du rapport.
    Dernière exécution par
    Qui a exécuté le rapport pour la dernière fois.
    Date de la dernière exécution
    Date à laquelle le rapport a été exécuté pour la dernière fois.
  5. Vérifiez que toutes les sélections sont correctes car vous ne pourrez pas annuler vos modifications. L'exécution de la tâche peut prendre plusieurs minutes, selon le nombre d'instances à remplacer.
Les champs CRF sont automatiquement mis à jour.
Vous pouvez accéder à la tâche
Afficher l'historique des actions en masse pour la génération de rapports
 pour consulter toutes les mises à jour de définitions de rapport dans une période donnée et par un administrateur de rapport sélectionné.