Définir des colonnes pour les rapports avancés
- Créez un rapport avancé personnalisé.
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Création de rapport personnalisé
- Gérer : tous les rapports personnalisés
Vous pouvez sélectionner des champs à partir des objets de gestion associés à afficher dans des rapports avancés.
- Accédez à la tâcheModifier un rapport personnalisé.
- Pour l'ongletColonnes, tenez compte des éléments suivants :
Option Description OrdreSélectionnez l'ordre dans lequel les champs doivent s'afficher dans votre rapport. La première ligne de la grille représente la première colonne du rapport, la deuxième ligne représente la deuxième colonne, et ainsi de suite.Objet de gestionSélectionnez un champ d'autoréférencement, à instance unique ou multi-instance en fonction de l'objet de gestion principal.ChampSélectionnez le champ associé à l'objet de gestion à inclure dans votre rapport. Si vous sélectionnez :- Le champ d'autoréférencement de la colonneObjet de gestion, sélectionnez un champ de l'objet de gestion principal.
- Champ à instance unique ou multi-instances de la colonneObjet de gestion, sélectionnez un champ à partir d'un objet de gestion associé.
Lorsque vous sélectionnez un champ multi-instance dans la colonneObjet de gestion, ce champ s'affiche sous la forme d'un en-tête de groupe de colonne. Les champs de l'objet de gestion associé s'affichent sous forme d'en-têtes de sous-colonne.SélectionnezNombrepour calculer le total des données détaillées ou des lignes récapitulatives affichées dans votre rapport et afficher une valeur des sous-totaux et des totaux généraux. Workday affiche une valeur uniquement sur les sous-totaux et les totaux généraux, et affiche une valeur vide pour les lignes de détail ou récapitulatives. Lors du comptage, Workday n'inclut pas les lignes de données détaillées qui constituent la ligne récapitulative ni les lignes de rapport affichées associées aux objets de gestion associés.Pour compter les lignes de données détaillées qui constituent la ligne récapitulative, sélectionnezUnpour l'option Champetsommedans l'inviteOption. Si vous sélectionnezUn,Workday peut calculer les totaux des groupes et les totaux généraux.Remplacement d'en-tête de colonneIndiquez un nom à utiliser à la place du nom renseigné dans ce rapport pour garantir que tout changement de nom par Workday n'affecte pas vos libellés. Workday prend en charge les traductions de ce champ dans votre rapport et vos services web.Alias XML de remplacement d'en-tête de colonne(Disponible uniquement après avoir coché la caseActiver comme service webdans l'ongletAvancé.)Workday affiche un alias XML correctement formaté en fonction duremplacement d'en-tête de colonneoude champsélectionné .Les alias XML doivent être uniques. Vous pouvez utiliser la tâcheMettre à jour un alias XML de rapport personnalisépour résoudre une erreur due à des alias XML en double.Lorsque vous traduisez un rapport, Workday ne traduit pas l'alias XML de remplacement d'en-tête de colonne.FormatLorsque des nombres sont affichés au formatMilliersouTransactions, Workday arrondit chaque nombre indépendamment.Pour afficher 12 décimales lorsque vous exportez des rapports au format Excel ou PDF, vous pouvez sélectionner#,##0,000000000000ou#,##0.###########pour les champs numériques agrégés suivants :- Moyenne
- Maximum
- Minimum
- Centile
- Total
Les données doivent inclure 12 chiffres pour afficher 12 décimales, sinon Workday suit le nombre par des zéros.OptionsLes options disponibles dépendent de votre type de champ.Vous pouvez également sélectionner l'inviteCréerpour créer les options d'affichage personnalisées suivantes :- Créer un indicateur analytique, qui vous permet d'utiliser l'indicateur dans d'autres rapports dans votre environnement client.
- Créer un indicateur analytique pour le rapport, qui vous permet d'utiliser l'indicateur uniquement dans le rapport actuel.
- Créer un centile pour le rapport, qui vous permet de créer des centiles personnalisés jusqu'à deux décimales à utiliser dans votre rapport. Workday utilise une valeur estimée pour les champs en devise et numériques du centile.
- (Facultatif) Pour remplacer l'en-tête de colonne d'un champ multi-instance de la colonneObjets de gestion, renseignez la grilleEn-têtes de colonne de groupe.Pour la grille, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Objet de gestionSélectionnez un champ multi-instance que vous avez utilisé dans la colonneObjet de gestionde la première grilleColonnes.Si vous activez le rapport en tant que service web, ajoutez une ligne pour chaque champ multi-instance.En-tête de colonne de groupeIndiquez un nom à utiliser pour l'en-tête de colonne. Workday prend en charge les traductions de ce champ dans votre rapport et vos services web.Alias XML d'en-tête de colonne de groupe(Disponible uniquement après avoir coché la caseActiver comme service webdans l'ongletAvancé.)Workday affiche un alias XML correctement formaté en fonction de l'objet de gestionoude l'en-tête de colonne de groupesélectionné.Les alias XML doivent être uniques. Vous pouvez utiliser la tâcheMettre à jour un alias XML de rapport personnalisépour résoudre une erreur due à des alias XML en double.Lorsque vous traduisez un rapport, Workday ne traduit pas l'alias XML d'en-tête de colonne de groupe.