Définir des options de sortie pour les rapports personnalisés

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Créez un rapport personnalisé.

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :

Création de rapport personnalisé

Gérer : tous les rapports personnalisés

Vous pouvez configurer les options d'affichage de sortie, notamment :

Textes d'aide.

Types de sortie pour afficher vos données sous forme de graphique, graphique et table, jauge, table ou présentation.

Séries chronologiques.

Worklets.

Workday ne prend pas en charge les configurations de sortie pour les rapports simples.

Accédez à la tâche

Modifier un rapport personnalisé

(Facultatif) Définissez la section

Type de sortie

dans l'onglet

Sortie

pour les types de rapport suivants :

Avancé

Organisation matricielle

Tendances

(Rapports avancés uniquement.) Vous pouvez sélectionner Jauge
pour spécifier la plage de jauge et les valeurs mesurées.

Dans la section

Options du graphique

, Graphique
ou Graphique et tableau
, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Axe principal	Sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez afficher et configurez les indicateurs et dimensions applicables pour ce graphique (par exemple, Légende , Indicateurs à inclure ou Couleur ). Sélectionnez l'axe horizontal/vertical du graphique en référençant le regroupement de colonnes, le regroupement de lignes ou d'autres métriques spécifiques. Si votre rapport matriciel ou sur les tendances n'inclut qu'une seule catégorie de regroupement de colonnes, Workday n'affiche pas de légende. Les graphiques en entonnoir sont disponibles uniquement pour les rapports matriciels et sur les tendances.
Ajouter un axe secondaire	(Non disponible pour les rapports avancés.) Cochez cette case pour visualiser les modifications apportées à vos données et comparer les indicateurs avec différentes échelles à l'aide de graphiques à deux axes. Un axe double vous permet de superposer 2 des types de graphique suivants lorsque vous sélectionnez l'un d'eux pour l' axe principal : Aires empilées en 2D Histogramme groupé Ligne Sélectionnez les Métriques à inclure et les Types de graphique à axe vertical secondaire à utiliser dans le graphique à axe double.
N premières valeurs	Saisissez le nombre des meilleurs résultats à afficher dans votre rapport. Cochez la case Somme des valeurs restantes pour afficher une autre option permettant d'afficher les résultats restants. Désélectionnez la case à cocher pour exclure les résultats restants. Exemple : vous pouvez saisir 10 comme N premières valeurs pour afficher uniquement les 10 principaux sites sur 22 en fonction de la masse salariale totale de votre organisation. Vous pouvez cocher la case Somme des valeurs restantes pour récapituler les 12 derniers emplacements.
Somme des valeurs restantes	S'utilise avec l'option n premières valeurs . Exemple : si vous n'incluez que les 10 premiers emplacements sur 22, vous pouvez additionner les 12 emplacements restants en une seule valeur marquée Autre dans le graphique. (Disponible uniquement pour les rapports matriciels et sur les tendances.) Workday affiche plusieurs regroupements si : Vous cochez la case Somme des valeurs restantes . Vous saisissez des valeurs pour les champs Nombre maximum de colonnes , Nombre maximum de lignes ou N premières valeurs de l'onglet Matrice . La sortie de données dépasse le nombre maximum de colonnes, lignes ou n premières valeurs que vous avez configurées.
Filtrer par	S'utilise avec l'option n premières valeurs . Exemple : vous pouvez filtrer les 10 premiers sites en fonction du montant du salaire annualisé ou du dernier montant de prime.
Type de ligne cible	Configurez les options de ligne cible suivantes pour les histogrammes et les histogrammes groupés ou empilés : Afficher une ligne cible pour tous les groupes : permet de sélectionner un champ calculé dans tout l'environnement client à utiliser pour élaborer une ligne cible unique sur le graphique. Vous pouvez saisir une valeur dans le champ Libellé de la ligne cible . Afficher plusieurs lignes cible pour chaque groupe : vous permet d'afficher une ligne cible unique pour chaque groupe affiché dans un graphique à barres ou un histogramme. Inclure au moins un champ de rapport numérique ou de devise à utiliser comme ligne cible dans l'onglet Avancé du rapport.
Échelle de l'axe vertical/horizont	Si vous saisissez une valeur fixe inférieure, maximum ou maximum, elle doit correspondre au format sélectionné dans l'onglet Colonnes . Exemple : si la valeur maximum est 5 000 et que le format de l'onglet Colonnes est #,##0,"K" , saisissez 5 dans l'onglet Colonnes Valeur maximum Fixe champ. Lors du report de plusieurs indicateurs, Workday utilise le format du premier indicateur inclus, en fonction de la séquence des indicateurs dans l'onglet Colonnes .
Avancé	Cochez la case Afficher les libellés de données pour comparer et analyser différents points de données dans le graphique. Cela permet d'afficher les libellés de données pour tous les indicateurs configurés dans la sortie du graphique.
Quadrants	Disponible pour les types de graphique à nuages de points. Sélectionnez Activer les quadrants et sélectionnez les champs de rapport qui définissent la Ligne de quadrant horizontale et la Ligne de quadrant verticale . Saisissez les valeurs numériques à partir desquelles vous souhaitez que les lignes de quadrant se croisent et spécifiez des couleurs pour chaque quadrant. Vous pouvez affecter un sentiment spécifique à chaque quadrant pour charger automatiquement les marques de données (par exemple, un sentiment positif s'applique au vert, tandis qu'un sentiment négatif s'applique au rouge).

(Facultatif) Définissez les

options de worklet

Les options de worklet

ne sont pas disponibles pour les rapports de recherche.

Avant de pouvoir ajouter ce rapport en tant que worklet à un tableau de bord, vous devez également partager le rapport avec les groupes de sécurité pour lesquels vous souhaitez un accès au tableau de bord.

Pour la section

Activer comme worklet

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Disponible dans le	Sélectionnez les tableaux de bord ou les pages de destination sur lesquels afficher votre worklet. Sélectionnez Rapports sur périphérique mobile pour que votre rapport soit utilisé sur mobile.
Nombre maximum de lignes	Vous ne pouvez pas définir un nombre maximum de lignes pour les rapports avancés qui incluent : Tris de niveau inférieur. Sous-filtres.
Options d'agrandissement de rapport	Sélectionnez le comportement du worklet lorsque vous cliquez sur Afficher plus... et agrandissez le rapport : Afficher ce rapport en cas d'agrandissement : Workday exécute la définition du rapport comme un rapport Workday normal. Exécuter un autre rapport en cas d'agrandissement : vous pouvez indiquer un rapport pour lequel vous disposez des droits d'exécution. Si vous ne disposez pas des droits d'accès ou si le rapport n'existe plus, Workday affiche le worklet sous la forme d'un rapport agrandi. Pour les tableaux de bord avec ensembles d'invites, cliquer sur Afficher plus... vous permet d'afficher et de modifier les valeurs d'invite renseignées par Workday.
Actualiser les données	Lorsque vous sélectionnez : À chaque fois , Workday actualise les données du worklet chaque fois que vous accédez à la page sur laquelle se trouve le worklet. À chaque connexion , Workday actualise les données du worklet uniquement lorsque vous vous connectez à Workday. Les données resteront mises en cache pendant toute la durée de votre session.

(Facultatif) Dans la section

Texte d'aide

, saisissez du texte dans le champ

Informations supplémentaires

qui fournit des informations supplémentaires pour aider les utilisateurs à comprendre les résultats du rapport.

Pour les rapports que vous exécutez dans le navigateur, Workday affiche le texte au-dessus des résultats de rapport. Pour les worklets, le texte s'affiche lorsque vous cliquez sur

Plus d'informations

sous l'icône engrenage.

(Facultatif) Définissez les

Options de série chronologique

pour les types de rapport suivants :

Organisation matricielle

nBox

Tendances

Workday coche la case

Inclure toutes les périodes

pour inclure des périodes dans les rapports. Lors de l'exécution du rapport, Workday invite les utilisateurs à saisir

une Date de début de la série chronologique