Concept : activités People Analytics
Dans People Analytics, une activité est une série de processus de gestion qui effectuent une tâche complète. Il existe quatre types d'activité dans People Analytics :
- Activité de qualité des données
- Activité d'installation
- Mettre à jour l'activité
- Activité d'installation automatique
Activité de qualité des données
Workday exécute automatiquement le module
Qualité des données
lorsque vous installez ou réinstallez People Analytics, mais vous pouvez également l'exécuter manuellement. Le module Qualité des données
vérifie les données les plus récentes de configuration de mappage de champs pour s'assurer qu'elles satisfont aux exigences d'utilisation, d'intégralité et d'exactitude de People Analytics et de Storyteller.Une seule activité de qualité des données peut être exécutée à la fois.
La qualité des données ne s'exécute pas sur le pipeline Point de vue des salariés.
Activité d'installation
People Analytics intègre les derniers paramètres de configuration enregistrés dans le rapport
Configurer People Analytics
et les exécute par rapport à la série de processus qui constituent le workflow d'installation.À un niveau élevé, le workflow d'installation comprend les éléments suivants :
- Acquisition de données (dans les activités People Analytics, acquérir et publier des données).
- Sécurisation des données source (si elle est configurée).
- Publication des données source d'entrée à exécuter via Storyteller (Inviter Storyteller).
- Publication des données source de sortie sous la forme d'analyses ciblées et de synthèses. (Publier un jeu de données)
- Création d'un tableau de découverte de données dans lequel vous pouvez afficher les indicateurs clés de performance, les questions stratégiques et les indicateurs associés.
- En exportant les données source d'entrée dans l'environnement de développement du Machine Learning pour améliorer les algorithmes de détection utilisés dans le produit People Analytics.
Si votre installation échoue avant l'étape 4, pensez à vérifier la validité de vos données à l'aide du module Data Qualité. Voir Dépannage : module de qualité des données. Si votre installation échoue après l'étape 3, pensez à créer un ticket de service client.
Cette activité s'exécute lorsque vous cliquez sur
Exécuter l'installation
dans le rapport Configurer People Analytics
. Workday exécute l'activité d'installation automatique si nécessaire ; vos paramètres de configuration actuels ne sont donc pas modifiés. Pour plus d'informations sur l'activité d'installation automatique, reportez-vous à la section Installation automatique de cette rubrique. Une seule activité d'installation peut être exécutée à la fois. Si vous apportez des modifications à votre configuration actuelle et réinstallez l'application, ces modifications s'exécutent en tant qu'activité d'installation et non en tant qu'activité de mise à jour.
L'activité de qualité des données s'exécute automatiquement lorsque vous exécutez l'activité d'installation.
Mettre à jour l'activité
People Analytics exécute des mises à jour automatisées tous les dimanches à 3h00 dans le fuseau horaire de l'environnement client pour garantir que tous les utilisateurs disposent de la dernière version du produit. Les mises à jour d'application envoyées aux environnements clients dans le cadre de l'activité de mise à jour automatique peuvent entraîner des modifications de la fonctionnalité de People Analytics. Toutefois, ces mises à jour n'affectent pas votre configuration de People Analytics et ne nécessitent aucune action supplémentaire de votre part.
Actualisation des données
Le dimanche suivant la fin de la période comptable (le premier dimanche du mois coïncide avec l'année civile), l'activité de mise à jour automatique vérifie et charge également tout nouveau contenu disponible depuis la dernière actualisation des données. People Analytics ajoute les nouvelles données à votre historique de données actuel. Ces nouvelles données correspondent à la période de l'instantané actuelle.
Le processus d'actualisation des données ne charge pas les données de manière rétroactive. Si vous souhaitez appliquer des modifications rétroactives, vous devez réinstaller People Analytics.
Le rapport People Analytics est disponible pendant l'exécution de l'activité de mise à jour automatique. Lorsque l'activité se termine avec succès, le système actualise l'application et affiche toutes les nouvelles données.
Dans le coin supérieur droit de l'application, People Analytics affiche la date Date d'effet des données, qui indique le mois de la période de l'instantané en cours. Exemple : données en date du 30 novembre 2023.
L'activité de mise à jour s'exécute uniquement dans l'environnement client de production. Si vous voulez vous assurer que votre environnement client d'implémentation ou d'aperçu est sur la dernière version, réinstallez People Analytics à l'aide du rapport
Configurer People Analytics
.Activité d'installation automatique
People Analytics exécute l'activité d'installation automatique (affichée dans le rapport sur
les activités de People Analytics
sous la forme Auto- Install) pour fournir du nouveau contenu à tous les environnements clients. À l'instar de l'activité de mise à jour, l'activité d'installation automatique :
- Permet de s'assurer que tous les utilisateurs utilisent la dernière version du produit.
- Ne modifie pas les paramètres de configuration qui ont été exécutés lors de la dernière installation manuelle de People Analytics.
Toutefois, l'activité d'installation automatique peut nécessiter que vous modifiez votre configuration de People Analytics pour intégrer du contenu nouvellement fourni. Lorsqu'un pipeline contient un nouveau contenu à utiliser, la vignette de configuration du pipeline affiche le statut du pipeline
Action requise
. Pour modifier votre configuration et intégrer un nouveau contenu, vous devez réinstaller People Analytics. Une réinstallation de People Analytics s'affiche dans le rapport
Activités de People Analytics
en tant qu'activité d'installation. Affichage des activités
Le rapport
Activités de People Analytics
(sécurisé via le domaine Manage: People Analytics
dans les domaines fonctionnels People Analytics et Prism Analytics) affiche toutes les activités nouvelles et passées de votre environnement client.Par défaut, le tableau d'activités affiche le statut et le détail de l'activité au périmètre supérieur. Vous pouvez également cliquer sur l'activité du périmètre supérieur pour ouvrir le panneau d'informations. Le panneau d'informations affiche également le statut et le détail de l'activité, ainsi que tout message important.
Vous pouvez développer une activité pour afficher le statut et le détail de chaque étape intermédiaire dans le workflow de l'activité.
Vous pouvez personnaliser votre vue des opérations en les filtrant et en les triant. Nous vous recommandons d'appliquer ces personnalisations lorsque les activités sont réduites et d'afficher uniquement les informations du périmètre supérieur.
Workday vous recommande d'afficher régulièrement les activités pour vous assurer que les mises à jour planifiées s'effectuent correctement et que People Analytics affiche les données pour la période d'instantané actuelle.
Vous pouvez créer des rapports personnalisés et des tableaux de découverte de données à l'aide des sources de données People Analytics à des fins de reporting ad hoc ou pour valider vos données. La plupart d'entre elles sont automatiquement mises à jour et ne nécessitent aucune action supplémentaire de votre part. Toutefois, les rapports et les tableaux de découverte de données créés à partir de données de qualité des données ne sont valides que jusqu'à la prochaine mise à jour automatisée ou jusqu'à ce que vous exécutiez de nouveau l'installation ou la qualité des données. Toutefois, vous devez supprimer ces ressources avant la prochaine exécution de la qualité des données, de la mise à jour automatique ou de l'installation, afin de vous assurer que ces activités sont terminées avec succès.
Gestion des activités
Vous pouvez effectuer un clic droit sur une activité du périmètre supérieur pour accéder au menu des actions associées. Le menu des actions associées vous permet de :
- Annulez les étapes restantes pour une activité en cours. Lorsque vous annulez une activité, les étapes restantes peuvent ne prendre fin et afficher le statutAnnulé.
- Réessayez d'exécuter les étapes en échec pour une activité dont le statutest Échec.
Les actions
Annuler
et Réessayer
sont disponibles uniquement pour l'activité la plus récente d'un type d'activité donné.