Concept : mettre en cache et actualiser la source de données du modèle financier
Workday enregistre certaines informations de la source de données financières modèle, telles que les taux de change et les éléments du modèle de données, dans un cache pendant un temps limité pour optimiser les performances dans OfficeConnect. Workday actualise automatiquement ces informations à différents intervalles selon le type de données. Workday enregistre les données mises en cache dans Workday.
Vous pouvez exécuter le rapport
Effacer les caches du reporting financier
(sécurisé via le domaine Set Up: Financial Reporting and Analytics Data Model
) pour effacer immédiatement les caches suivants :
- Accès aux données de sécurité. Ce cache stocke les autorisations d'accès aux données financières de chaque utilisateur. Par défaut, Workday met à jour ce cache toutes les heures. Vous pouvez vider ce cache si vous avez modifié les autorisations d'un utilisateur particulier dans Workday et que vous devez appliquer immédiatement les nouvelles autorisations.
- Les taux de change des devises. Ce cache stocke les taux de change entre les différentes devises source et cible. Par défaut, Workday met à jour ce cache chaque jour. Vous pouvez vider ce cache si vous avez téléchargé en bloc de nouveaux taux de change et que vous souhaitez les utiliser immédiatement.
- Modèle de reporting financier. Ce cache stocke les éléments de modèle que vous utilisez pour créer des rapports OfficeConnect. Par défaut, Workday met à jour ce cache chaque jour. Chaque fois que les administrateurs enregistrent des modifications à l'aide de la tâcheDéfinir un modèle de rapport, Workday efface automatiquement ce cache.
Actualisation des données dans OfficeConnect
Par défaut, OfficeConnect interroge les données de la source de données du modèle financier chaque fois que vous cliquez sur :
- Actualiser
- Développer
- Réduire
Vous pouvez modifier le comportement Actualiser par défaut en ajustant les paramètres Explorer dans les propriétés du classeur.
Workday enregistre également les éléments du modèle de données de reporting financier dans OfficeConnect. OfficeConnect met à jour les éléments du modèle de données de reporting uniquement lorsque vous vous connectez à Workday à l'aide de la source de données Finances. Si vous êtes connecté à OfficeConnect et que le modèle de données de reporting financier est mis à jour, vous pouvez cliquer sur
Mettre à jour les éléments
dans OfficeConnect pour obtenir les derniers éléments de modèle.