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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-09-08
Mapper les données de pension de la fonction publique (GBR)

Mapper les données de pension de la fonction publique (GBR)

Sécurité :
  • Domaine Process: UK Government Public Service Pension
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  • Domaine
    Set Up: Payroll UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Pour vous conformer aux exigences du bureau de classe et de l'administrateur du régime de retraite, vous devez fournir les données de paie dans le format requis par l'interface du régime de retraite du Royaume-Uni. Pour extraire les données requises pour calculer les pensions, vous devez mapper les données Workday aux codes d'administrateur des régimes de retraite ainsi qu'à d'autres critères.
  1. Accédez à la tâche
    Maintain UK Public Service Pension Configuration
     .
    Chaque onglet correspond à un fichier de données distinct que vous envoyez à l'administrateur du régime de retraite.
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Code de l'employeur
    Code de la paie
    Saisissez les codes fournis par l'administrateur du régime de retraite pour la référence employeur du Royaume-Uni.
  3. Si vous utilisez le processus de gestion Modifier les avantages sociaux, sélectionnez dans l'onglet
    Mappage supplémentaire
     les motifs qui affectent l'épargne retraite d'un employé.
  4. Ne sélectionnez ou ne saisissez rien dans l'onglet
    Mode de conversion
     . Cet onglet est uniquement utilisé par votre équipe d’implémentation lors de la première configuration de Workday.
  5. Dans l'onglet
    Historique des paiements
     , saisissez la
    Date de début
     de lorsque vous commencez à utiliser Workday pour envoyer des données à l'administrateur du régime de retraite.
    Le total des montants du fichier des données d'historique de paie s'agrège à partir de cette date chaque fois que vous exécutez la paie. Workday réinitialise le montant cumulé à zéro en avril de chaque année.
Configurez le processus de gestion
Générer des dossiers de pension du service civil au Royaume-Uni
 et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel UK Payroll. Workday vous recommande de ne pas ajouter d'étapes d'approbation à ce processus de gestion.
Lorsque vous exécutez le processus de gestion, Workday crée les fichiers de données que vous téléchargez et envoyez à l'administrateur du régime de retraite.