Éléments de définition : véhicules de fonction (GBR)
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des véhicules de fonction au Royaume-Uni. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Workday vous permet d'enregistrer le détail de tous les véhicules que vous possédez ou louez au Royaume-Uni et ceux de vos employés qui les utilisent.
Avantages pour l'entreprise
L'enregistrement des données détaillées des véhicules de fonction vous aide à :
- Maintenir les données à un seul et même emplacement, ce qui améliore l'efficacité opérationnelle.
- Satisfaire aux exigences de conformité.
Cas d'utilisation
Les utilisateurs de Workday Payroll for the UK peuvent inclure :
- voitures de fonction en tant qu'avantage imposable dans Workday.
- Détail des véhicules des employés dans les soumissions en ligne au HMRC.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment voulez-vous déclarer les voitures de fonction comme avantages sociaux dans la paie ? | Si vous avez un accord avec le HMRC, vous pouvez envoyer les informations sur les véhicules de sécurité des employés dans le cadre de votre RTI FPS.
Si vous n'avez pas de contrat, vous pouvez enregistrer les affectations de véhicules et d'employés à utiliser dans vos formulaires P46 (voiture car). |
Comment voulez-vous calculer la taxe due aux employés au Royaume-Uni sur les voitures de fonction ? | Workday inclut deux calculs de modèle qui vous permettent de créer des éléments de paie pour calculer l'équivalent en espèces d'une voiture et du carburant fourni. Vous pouvez utiliser ces éléments de paie dans votre exécution de la paie pour déterminer les taxes dues. |
Recommandations
Workday utilise le début de l'année fiscale au Royaume-Uni comme date d'effet pour les voitures de fonction en tant qu'avantages sociaux. Pour s'assurer que les dossiers annuels sont complets, Workday vous recommande de passer un accord avec le HMRC avant le début de l'exercice fiscal.
En raison du volume potentiel et des différents types de véhicule, nous vous recommandons d'enregistrer en premier lieu toutes les marques et tous les modèles de véhicule.
Actions requises
Avant de pouvoir inclure les voitures de fonction comme avantages sociaux dans la paie, vous devez obtenir l'accord du HMRC. Les accords sont liés à une référence d'employeur. Vous pouvez donc avoir besoin de plusieurs accords.
Limites
Workday prend en charge l'inclusion des voitures de fonction comme avantages sociaux dans Workday Payroll uniquement pour le Royaume-Uni.
Les utilisateurs de Workday Payroll for the UK peuvent enregistrer le détail de tout type de véhicule dans Workday, mais HMRC accepte uniquement les rapports RTI FPS sur les voitures de fonction.
Vous ne pouvez pas récupérer les données d'un véhicule directement dans Workday depuis une source externe, telle que l'agence UK davantage de permis de conduire et de permis. Toutefois, vous pouvez télécharger et récupérer en masse les données des véhicules à l'aide de services web.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel UK Payroll :
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Process: RTI - UK
| Ce domaine permet aux utilisateurs de générer des soumissions d'informations en temps réel (RTI) pour le HMRC. |
Process: RTI (Rapports) - Royaume-Uni
| Permet aux utilisateurs de générer des rapports sur les soumissions d'informations en temps réel (RTI). Exemple : pour afficher les erreurs ou avertissements dans les résultats de paie pour un FPS. |
Process: RTI (Run) - UK
| Permet aux utilisateurs de traiter les données RTI. |
Set Up: Payroll (Véhicule de fonction) - UK
| Permet aux utilisateurs d'enregistrer les marques et les modèles de véhicules. |
Set Up: Payroll (RTI) - UK
| Permet aux utilisateurs de générer des données RTI FPS pour le HMRC. |
Domaine Set Up: Payroll UK
| Permet aux utilisateurs de définir et d'afficher les données spécifiques de la paie qui ne sont pas fondées sur le lot de paie ou l'unité légale. Exemple : détail de la référence employeur. |
Worker Data: Payroll (Véhicule de fonction) - UK
| Permet aux utilisateurs d'enregistrer les données sur les véhicules de fonction des employés. |
Processus de gestion
Aucun impact.
Reporting
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Afficher une configuration d'élément de données RTI
| Utilisez ce rapport pour mapper les gains et les déductions aux éléments de données du rapport RTI. |
Afficher les données FPS RTI GBR
| Utilisez ce rapport pour afficher les valeurs FPS générées pour les résultats de paie sélectionnés et afficher un aperçu du détail de votre soumission. |
Afficher les données des véhicules de fonction des employés RTI FPS
| Lorsque votre unité légale a un accord avec le HMRC pour inclure les voitures de fonction en tant qu'avantages sociaux dans la paie, utilisez ce rapport pour vérifier le détail de la voiture d'un employé et ses coûts.
Le rapport inclut uniquement les employés auxquels des véhicules de fonction leur sont affectés pour l'exercice fiscal en cours. |
Afficher les données des véhicules de fonction RTI FPS GBR
| Utilisez ce rapport pour afficher les données sur les véhicules de fonction d'un employé ou d'un lot de paie. |
Intégrations
Intégration | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Afficher les affectations de véhicules de fonction
Insérer une affectation de véhicule de fonction | Ces services web permettent de charger et de récupérer en masse le détail des affectations de véhicule des employés. |
Demander des véhicules de fonction
Insérer un véhicule de fonction | Utilisez ces services web pour charger et récupérer en masse le détail de vos véhicules de fonction. |
Extraire les marques de véhicules
Extraire les modèles de véhicule Insérer la marque du véhicule Insérer le modèle de véhicule | Ces services web permettent de charger et de récupérer en masse des informations de base sur les fabricants et les modèles de véhicule. Exemple : tous les types de véhicule disponibles dans votre unité légale de location. |
HMRC Real Time Information
| Vous pouvez utiliser ce service web pour envoyer un fichier FPS au site RTI du HMRC. |
Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.