Concept : agréger les salaires fédéraux (USA)
Workday vous permet d'agréger les salaires fédéraux sur plusieurs résultats de paie au cours de la même période de paie afin de vous aider à calculer le prélèvement à la source standard. Vous pouvez agréger les salaires pour :
- Résultats de demande de paie.
- Résultats de paie en cycle standard.
- Résultats de paie hors cycle avec une période de paie standard.
- Plusieurs résultats entre unités légales associées dans une relation d'unité légale.
Workday agrège les salaires de tous les résultats de paie dans la période de paie pour la catégorie d'exécution que vous avez indiquée, que vous ayez activé ou non les salaires agrégés pour les résultats de paie précédents.
Workday utilise l'option de cotisation actuelle lorsque vous calculez le montant de la taxe retenue à la source pour les employés. En cas de modification des options de cotisations, Workday applique l'option de cotisation actuelle aux salaires agrégés pour la période de calcul du résultat de la paie actuelle.
Exemple
John est une nouvelle embauche chez Global Modern Services et présente deux résultats de paie dans la même période. Vous avez activé l'agrégation de salaire fédéral et vous souhaitez afficher le montant de la taxe retenue à la source calculé par Workday pour être retenu.
Type de résultat | Période | Date de paiement/Date de contrepassation | Détail du lot de paie | Statut du calcul |
|---|---|---|---|---|
01/01/2023 - 15/01/2023 (bimensuel) | 13/01/2023 | USA Bi-mensuel (Regular) | En cours | |
Paie supplémentaire à la demande | 01/01/2023 - 15/01/2023 (bimensuel) | 01/05/2023 | USA Bi-mensuel (Regular) | Terminer |
Workday agrège les salaires des deux résultats de paie car :
- Ils ont la même période de paie.
- Le statut du premier paiement est Terminé.
En tant qu'administrateur de la paie, vous accédez au détail des résultats de paie de John pour voir comment Workday calcule la retenue à la source standard :
- Le premier résultat de paie concerne une prime à la signature de 2 500,00 USD.
- Vous voyez le montant de la taxe retenue à la source calculé par Workday à retenir :Élément de paieCalcul associéMontantCumul annuelRetenues fédérales [USA]Taxe calculée standard227,52227,52
- Le second résultat de paie correspond à un salaire de 2 500 USD et à une prime de 100 USD.
- Dans l'ongletCumuls de paie/soldes, vous pouvez consulter les salaires cumulés utilisés par Workday pour calculer la retenue à la source :Solde de la paieMontantRetenues standard fédérales sur les salaires pour la période de paie [USA]5 000,00
- Dans l'ongletÉléments de calcul pour le salarié, vous pouvez voir le montant de la retenue à la source calculé par Workday en fonction des salaires agrégés :Élément de paieCalcul associéMontantCumul annuelRetenues fédérales [USA]Taxe calculée standard558,98786,50Retenues fédérales [USA]Salaires de retenue à la source d'un taux forfaitaire100.00100.00Comme vous avez activé l'agrégation des salaires fédéraux, Workday calcule la retenue à la source comme si vous aviez payé les deux paiements ensemble. Les salaires cumulés étant de 5 000 USD, Workday calcule donc la retenue à la source de 786,50 USD.Workday soustrait ensuite la taxe calculée standard du premier résultat de paie des 786,50 USD. La taxe retenue à la source sur la prime de signature était de 227,52 USD. Par conséquent, Workday calcule la taxe retenue à la source pour le second résultat de paie comme étant de 558,98 USD.Dans la mesure où John a une prime dans le deuxième résultat de paie, Workday calcule le montant de la retenue à la source supplémentaire de 22,00 USD. Workday ajoute ce montant au montant de la taxe retenue à la source calculé à partir du salaire.Par conséquent, le montant total de la retenue fédérale pour le second résultat de paie sera de 580,98 USD.