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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-12-12
Ajouter les informations AEPN pour les employés (IRL)

Ajouter les informations AEPN pour les employés (IRL)

Sécurité : domaine
Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL
dans le domaine fonctionnel IRL Payroll.
Ajoutez le détail de la notification AEPN ( Automatic Enrollment Payroll Notification) que Workday va afficher dans l'onglet
Détail des cotisations
du profil de l'employé et traiter dans les calculs de la paie.
Workday recommande d'ajouter manuellement les informations AEPN pour un employé uniquement dans des circonstances exceptionnelles. Exemple : le point de terminaison National Automatic Enrollment Retirement Savings Automation (NAERSA) n'est pas disponible et vous devez exécuter la paie.
  1. Accédez à la tâche
    Add Worker IRL AEPN Details
    .
    Sélectionnez l' employé pour lequel vous souhaitez ajouter des informations AEPN.
  2. Ajoutez une nouvelle ligne dans la grille
    Détail AEPN
    .
  3. Exécutez la tâche :
    Option
    Description
    Date d'effet
    Date d'adhésion ou de délivrance, selon ce qui est le plus récent.
    Date de délivrance de l'AEPN
    Date à laquelle Workday reçoit les données AEPN de Workday.
    Date d'adhésion AEPN
    Date à laquelle l' employé a initialement adhéré au régime de retraite à adhésion automatique MyFutureFound.
    Statut de l'adhésion
    Saisissez le statut de participation de l'employé dans le système MyFutureFound, tel que déterminé par le NEARSA.
    Exemples :
    • Adhésion
       : l' employé est un participant actif du régime.
    • Lancement d'emploi restant
       : NARSP a enregistré une fin d'emploi pour l' employé.
    • Activation
       : l' employé n'a pas adhéré automatiquement au régime, mais a rejoint le régime de façon volontaire.
    • Désactivation
       : l' employé était inscrit mais a choisi de refuser pendant la période de désactivation autorisée.
    Numéro AEPN
    Identifiant séquentiel d'un AEPN émis par le NEARSA. NEARSA incrémente le numéro AEPN avec chaque événement de modifier/changer AEPN .
    Exemple : Alice a été inscrite au système MyFutureFound en janvier et s'est affectée un numéro AEPN de 1. En février, elle désactive le régime. Avec l' événement de modifier/changer du , NARSP a mis à jour son numéro AEPN avec la valeur 2.
    Événement de modification AEPN
    Saisissez l'action, le modifier/changer de statut ou le résultat de la révision de l'éligibilité qui entraîne une modifier/changer des exigences de cotisation de la paie pour l'adhésion automatique de l'employé. Exemples : adhésion initiale, refuser de employé .
    % du taux de cotisations salariales
    Le taux de cotisation du salarié.
    % du taux de cotisations patronales
    Le taux de cotisation de l'employeur.
    Horodatage
    Saisissez la même date que la date de délivrance et
    la date d'effet
    de l'
    AEPN
    .
Vous pouvez exécuter la paie pour l' employé.