Modifier le solde ou les limites d'une retenue sur salaire (FRA)
- Un employé fait l'objet d'une retenue sur salaire, créée dans le système.
- Sécurité : domaineWorker Data: Payroll (Withholding Orders) - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
Vous pouvez mettre à jour une retenue sur salaire existante afin de prendre en compte certaines modifications, par exemple :
- Des versements ou remboursements additionnels qui viennent réduire le solde actuellement dû.
- Des décisions judiciaires qui abaissent les limites légales de la retenue sur salaire.
- Des décisions de justice qui modifient le montant mensuel dû au titre d'une pension alimentaire.
- Une nouvelle cession ou saisie sur salaire qui vient se cumuler à la retenue existante et augmenter le solde.
- Accédez au rapportRetenues sur salaire d'un employé.
- Dans le menu des actions associées de la retenue sur salaire, sélectionnez .
- Pour modifier le solde en cours d'une retenue ou le montant de la pension alimentaire, ajoutez une ligne dans :
- La sectionSoldesde l'ongletMises à jour de la retenue.
- La sectionMontants de la pension alimentairede l'onglet du même nom.
Option Description Date d'effetPour les dates d'effet tombant au milieu d'une période de paie, Workday applique le nouveau solde ou le nouveau montant de pension alimentaire à la date de fin de la période de paie en cours. Exemple : la date de fin du dernier calcul de paie finalisé est le 28 février. Lorsque vous créez un nouveau solde avec une date d'effet au 20 février, Workday applique ce nouveau solde dans les calculs de paie de mars. - Pour remplacer les limites légales des cessions et saisies sur salaire, ajoutez une ligne dans la sectionLimitesde l'ongletMises à jour de la retenue:
Option Description LimiteWorkday applique cette limite au montant cumulé de la retenue pendant une période de paiement mensuelle.Workday utilise le montant calculé par la tranche légale lorsqu'il est inférieur au montant de la limite.
Anne fait l'objet d'une saisie sur salaire. La décision de justice a fixé une limite inférieure de 700 EUR par mois.
Saisissez une limite de retenue sur salaire de 700 EUR et une date d'effet au 1er janvier.
Étant donné le salaire d'Anne, le montant légal maximum pouvant être retenu est de 900 EUR, mais en janvier, Workday ne retient que 700 EUR du fait de la limite inférieure.
Comme Anne change d'établissement courant février, deux sous-périodes sont créées dans la période de paie.
Pour la paie de février, Workday :
- Calcule au prorata du nombre de jours de chaque sous-période le montant de retenue maximum légal pour chacune.
- Applique la limite en fonction de la somme de tous les paiements du mois.
Sous-période | Montant de retenue maximum légal | Montant de la retenue | Commentaire |
|---|---|---|---|
Du 1er au 15 février | 500 EUR | 500 EUR | Workday applique le montant de retenue maximum légal calculé au prorata, car il est inférieur à la limite que vous avez définie. |
Du 15 au 28 février | 400 EUR | 200 EUR | Workday limite le montant de la retenue sur salaire de la seconde sous-période pour appliquer la limite de 700 EUR par mois. |
Pour mettre fin à une limite temporaire, cochez la case
Inactif
en regard de la limite dans la grille Limites
de l'onglet Mises à jour de la retenue
.Pour mettre fin à une retenue sur salaire, ajoutez une ligne avec un
Montant
égal à 0
dans :- La sectionSoldesde l'ongletMises à jour de la retenue.
- La sectionMontants de la pension alimentairede l'onglet du même nom.