Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Mettre à jour les soldes de prêt ou les calendriers de remboursements (FRA)

Mettre à jour les soldes de prêt ou les calendriers de remboursements (FRA)

Sécurité : domaine
Worker Data: Payroll (Company Specific) - FRA
 dans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
Vous pouvez mettre à jour le solde du prêt existant d'un employé pour :
  • L'augmenter si l'employé a emprunté des fonds supplémentaires.
  • Le diminuer si l'employé a effectué des remboursements en dehors de la paie.
Vous pouvez aussi définir un calendrier amortissable qui varie chaque mois.
  1. Dans le menu des actions associées du prêt d'un employé, sélectionner
    Paie
    Modifier
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Scénario
    Description
    Augmenter le solde du prêt si l'employé emprunte plus de fonds.
    Dans la grille
    Paiements
    , saisissez le montant additionnel emprunté dans le champ
    Montant
     et indiquez une
    Date de début du remboursement
    .
    Exemple : si le solde du prêt d'un employé est actuellement égal à 500 EUR, saisissez un
    Montant
     de 200 EUR pour augmenter le solde et le faire passer à 700 EUR.
    Lorsque vous modifiez un prêt, Workday met immédiatement à jour le solde du prêt dans la paie, mais ne déduit pas les paiements du montant supplémentaire avant la
    Date de début du remboursement
    . Exemple : un employé rembourse le solde du prêt précédent avant la
    Date de début du remboursement
     du paiement supplémentaire. Workday interrompt les montants périodiques de remboursement jusqu'à la date de début du remboursement du paiement supplémentaire.
    Modifier le solde du prêt après un remboursement.
    Dans la grille
    Paiements
    , saisissez un
    Montant
     négatif et laissez les autres champs vides.
    Workday met immédiatement à jour le solde du prêt et l'utilise dans la période de paie en cours.
    Modifier le calendrier de remboursement du prêt.
    Dans la grille
    Remboursement
    , renseignez les champs suivants :
    • Sélectionnez la période pendant laquelle le nouveau montant de remboursement périodique s'applique dans l'invite
      Période de remboursement du prêt
      .
    • Saisissez le montant à déduire de la paie de l'employé dans le champ
      Montant périodique
      .
    Workday continue d'appliquer le montant périodique pour toutes les périodes suivantes, jusqu'à ce que vous définissiez un nouveau montant dont s'acquittera l'employé pour rembourser le prêt.
Carol a un prêt de 1 200 EUR. Dans la section
Remboursement
 de l'enregistrement du prêt, définissez un calendrier de remboursement de 400 EUR par mois. Le remboursement commence en juin et passe à 200 EUR par mois en août :
Période de remboursement du prêt
Montant périodique
Juin
400
Août
200
En juin, Carol règle 200 EUR par chèque personnel. Lorsque vous recevez le chèque, saisissez son montant dans la section
Paiements
 de l'enregistrement du prêt.
Période de paiement du prêt
Montant
Date de début du remboursement
Mai
1 200
Juin
-200
En juillet, Global Modern Services octroie à Carol un paiement supplémentaire de 150 EUR, avec une
Date de début du remboursement
 en septembre. Ce nouveau paiement ne modifie pas les montants périodiques de remboursement définis.
Lors des calculs de la paie, Workday calcule les remboursements de prêt suivants pour Carol :
Période de paie
Solde du prêt actif avant la paie (EUR)
Montant du remboursement (EUR)
Solde non actif (EUR)
Juin
1 000
400
Juillet
600
400
150 (à partir de septembre)
Août
200
200
150 (à partir de septembre)
Septembre
150
150
0
Pour voir l'historique des paiements et des déductions du prêt d'un employé, dans le menu des actions associées du prêt, sélectionnez
Prêt
Afficher l'historique
.