Créer des DSN partielles (FRA)
En règle générale, lorsque vous envoyez une DSN basée sur un événement, vous devez aussi envoyer les données de DSN mensuelle de l'employé concerné. Toutefois, il arrive qu'un employé ne soit associé à aucune DSN mensuelle précédente au moment de l'envoi de la DSN basée sur un événement. Exemple : les employés embauchés et ayant quitté leur emploi avant l'envoi de la DSN mensuelle.
Dans cette situation, pour envoyer les informations pertinentes à net-entreprises.fr, vous pouvez créer des DSN partielles contenant uniquement les informations concernant les employés sélectionnés.
- Accédez à la tâcheConvertir les DSN mensuelles en DSN mensuelles partielles.Saisissez les critères de sélection, puis cliquez surOKpour afficher la liste des DSN de fin de contrat prêtes pour envoi.Workday affiche uniquement les DSN de fin de contrat pour les employés avec résultats finalisés.Sécurité : domaineProcess DSN (Run) - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
- Sélectionnez les employés pour lesquels créer une DSN partielle.Workday marque les DSN mensuelles associées afin d'indiquer qu'elles sont ciblées par la conversion. Si besoin, vous pouvez ultérieurement retirer les DSN marquées par erreur en sélectionnant dans le menu des actions associées de la DSN.
- Accédez à la tâcheLancer la préparation de la DSNpour les DSN mensuelles associées.Sécurité : domainesProcess DSN (Run) - FRAetProcess: DSN (Submission) - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
Workday convertit les DSN mensuelles sélectionnées en DSN mensuelles partielles en supprimant :
- Les employés actifs et les employés absents.
- Les blocs de DSN non applicables à une DSN partielle. Exemples : S21.G00.20, S21.G00.22, S21.G00.23 et S21.G00.55.
Envoyez les DSN partielles au site net-entreprises.fr.
Avant d'envoyer la DSN mensuelle complète suivante :
- Accédez à la tâcheCréer en masse des DSN "annule et remplace"pour remplacer les DSN partielles par la DSN mensuelle complète.
- Accédez à la tâcheLancer la préparation de la DSNpour générer les données des DSN de remplacement.