Éléments de définition : Single Touch Payroll (AUS)

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de Single Touch Payroll (STP). Elle explique :

Pourquoi effectuer cette configuration.

Comment cette configuration s'intègre dans Workday.

Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.

Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.

Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

Présentation

Le Single Touch Payroll (STP) est un moyen de déclarer les informations de paie, y compris les obligations fiscales et de pension de retraite de vos salariés à l'Australie Taxation Office (ATO).

Workday prend en charge le reporting STP Phase 2.

Avantages pour l'entreprise

Single Touch Payroll vous permet de :

Satisfaire aux exigences légales régissant la déclaration des salaires et des salaires des employés ainsi que l'assujettissement aux pensions de retraite à l'ATO.

Améliorer l'efficacité en rationalisant le processus de gestion et de soumission des rapports STP.

Réduire le nombre de rapports distincts à envoyer à d'autres agences, telles que Services Australia.

Cas d'utilisation

Déclarer les paiements des employés à l'ATO en utilisant le STP.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Quels gains et déductions devez-vous déclarer à l'ATO ?	Pour un reporting précis, identifiez les gains et les déductions à mapper à des catégories STP spécifiques.
Combien de données devez-vous transférer depuis des systèmes précédents ?	Pour corriger les montants du cumul annuel sur les bulletins de paie des salariés et le reporting financier consolidé, transférez les données de cet exercice depuis votre ancien logiciel. Si vous commencez à utiliser Workday : Au début d'une année fiscale, vous n'avez pas besoin de transférer les montants du cumul annuel de l'exercice en cours pour vos bénéficiaires à des fins de STP. Au cours d'un exercice fiscal, vous pouvez transférer les montants du cumul annuel. Déterminez également si vous souhaitez transférer les montants du cumul annuel pour les salariés inactifs et dont l'emploi a pris fin, ou pour ceux dont l'emploi a pris fin au cours de l'exercice fiscal. Si vous ne transférez pas les montants du cumul annuel, les calculs qui utilisent ces montants seront incorrects. Il peut s'agir de calculs du plafond MSSB pour les pensions de retraite et de la retenue PAYG sur les paiements forfaitaires, y compris les primes et les reliquats. Si vous prévoyez de transférer vos montants du cumul annuel, vérifiez que votre système précédent vous permet de générer et de soumettre un événement de mise à jour du cumul annuel d'un montant nul, à zéro. Le transfert de vos montants en cumul annuel affectera la façon dont vous configurerez votre identifiant BMS et ajoutera à la complexité.
Avez-vous commencé à utiliser Workday au milieu d'une année fiscale ?	Si vous avez commencé à utiliser Workday au milieu d'une année fiscale, tenez compte des éléments suivants : Avez-vous déjà déclaré la phase 2 de la STP ? Utiliserez-vous le même code Gestion d'entreprise (BMS) ? Comment vous voulez afficher les relevés de revenus des employés dans MyGrov.

Recommandations

Workday Payroll for Australia et la fonction STP sont conçus pour vous aider à effectuer les déclarations de paie et de cotisations requises par l'ATO. Toutefois, vous devez effectuer une vérification indépendante de vos obligations requises par l'administration fiscale australienne.

Actions requises

Configurer les calculs des cotisations légales et obligatoires et de pension de retraite dans Workday.

Utiliser Workday pour calculer les résultats de paie.

Limites

Workday ne prend pas en charge les éléments suivants :

Mises à jour pour les exercices fiscaux qui n'ont pas été soumis dans Workday.

Types de revenu autres que les salaires et rémunérations ou les fabricants de congés.

Définition de l'environnement client

Aucun impact.

Sécurité

Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Australia Payroll.

Domaines	Éléments à prendre en compte
Process: STP (Run) - AUS	Permet de traiter les données STP.
Process: STP (Reports) - AUS	Permet de générer des rapports sur les soumissions de STP.
Processus : STP (Approuver) - AUS	Permet d'approuver et de soumettre vos rapports STP à l'ATO.
Domaine Set Up: Payroll (STP) - AUS	Permet de définir votre configuration Single Touch Payroll.

Reporting

Rapports ou tableaux de bord	Éléments à prendre en compte
Tous les rapports STP AUS	Affiche tous les rapports STP que vous avez générés à l'aide de Workday, ainsi que leur statut.
Aperçu du STP AUS	Vérifiez le détail d'un rapport STP avant de l'approuver.
Afficher les catégories de reporting AUS STP	Vérifiez les types de calcul par rapport aux catégories de rapport STP : Gains. Déductions. Calculs associés d'élément de paie. Groupes d'éléments de paie.

Relations et interactions

Fonctionnalités	Éléments à prendre en compte
Unités légales	Workday utilise les données du détail des taxes de votre unité légale dans les rapports STP. Exemples : Nom de l'organisation. Organisation ABN. Agence de retenues PAYG. Code postal et pays du site principal de l'entreprise. Nom et coordonnées professionnelles de la personne désignée à contacter pour les rapports STP. L'ATO peut envoyer des questions sur des soumissions de STP à ce contact.
Éléments de paie	Workday reprend les données des éléments de paie, des gains et des déductions dans les rapports STP.
Code de paie	Lorsque vous passez d'un système de paie existant à Workday, chargez le code de paie des employés existants lorsque vous enregistrez leurs données détaillées. Une fois que Workday aura généré son nouveau code de paie, vous ne pourrez pas recharger l'ancien code. Workday utilise le code de paie comme identifiant unique pour effectuer le suivi de la rémunération de l'employé, de l'embauche à la fin d'emploi. Pour garantir une continuité dans le reporting STP, assurez-vous que le code de paie d'un employé ne change pas, quels que soient les changements d'emploi ou les transferts/mutations dans le cadre d'une référence d'employeur australien.
Fins d'emploi	Pour garantir l'exactitude des données des employés en fin d'emploi, suivez les recommandations de Workday lorsque vous renseignez les champs suivants : Dernier jour de travail. Date de fin de la rémunération. Date de fin d'emploi.
Employés	Workday reprend les données personnelles des employés dans les rapports STP. Exemples : Adresse personnelle. Adresse e-mail personnelle. Date de naissance. Prénom, deuxième prénom et nom. Un numéro de téléphone personnel. Numéro de fichier des taxes. Titre.

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.