Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Éléments de définition : hub Paie globale pour Workday Payroll

Éléments de définition : hub Paie globale pour Workday Payroll

Cette thème vous permet de déterminer comment activer le hub Paie globale pour Workday Payroll. Il vous aide à comprendre les conditions préalables, les décisions de configuration et les impacts avant d'activer la fonctionnalité dans votre environnement client.

Présentation

Le hub Paie globale est un espace de travail centralisé qui permet aux administrateurs de la paie de surveiller et de gérer le traitement de la paie pour Workday Payroll. Il unifie la surveillance de niveau supérieur sur la page Aperçu, le suivi de la situation opérationnelle sur la page Synthèse du traitement de la paie, ainsi que les tâches et rapports recommandés auxquels vous pouvez accéder lorsque vous préparez et finalisez la paie.
Remarque :
 si vous utilisez également le hub Paie globale avec des fournisseurs de paie externe , reportez-vous à Éléments de définition : hub Paie globale dans le guide Global Payroll Connect.

Avantages pour l'entreprise

Le hub Paie globale vous aide à standardiser et à rationaliser les opérations de paie pour tous les lots de paie. En activant le hub, vous donnez aux administrateurs de la paie un emplacement unique pour :
  • Surveiller les éléments de la liste de vérification à venir et les anomalies avant chaque exécution de la paie.
  • Suivre le statut du traitement et les totaux sur les lots de paie.
  • Exécuter les tâches et les rapports recommandés au bon moment du cycle de paie.
Cette centralisation peut réduire les étapes manquées, améliorer le suivi de la conformité et vous offrir une visibilité homogène sur la progression de la paie.

Cas d'utilisation

Les cas d'utilisation classiques du hub Paie globale sont les suivants :
  • L'administrateur de la paie qui souhaite avoir un emplacement unique pour voir quels lots de paie sont prêts à être traités et quels éléments de liste de vérification sont en attente.
  • Accédez à la page
    Détail
     pour réviser les nombres et les totaux pour un lot de paie et une période spécifiques.
  • Un responsable des opérations de paie qui souhaite standardiser les chèques avant et la validation après la paie à l'aide des recommandations des tâches et rapports.

Questions à se poser

Questions
Éléments à prendre en compte
Comment gérer les listes de vérification du traitement de la paie ?
Utilisez la tâche
Mettre à jour un modèle de liste de vérification du traitement de la paie globale
 pour créer des modèles de liste de vérification qui répertorient les tâches et les rapports clés à finaliser pour chaque exécution de la paie. Dans le modèle, indiquez les dates d'échéance, les instructions, les URL externes et les titulaires pour chaque élément. Après avoir créé un modèle pour un détail de lot de paie , utilisez la section
Synthèse
 de la page
Traitement de la paie
 pour créer une liste de vérification pour un lot de paie, une catégorie d'exécution et une période spécifiques.
Quelles informations voulez-vous valider lors de l'exécution de la paie dans Workday?
Utiliser le
hub Paie globale
 pour accéder à des analyses opérationnelles en temps réel sur vos paies traitées dans Workday. Afficher des vignettes et des grilles avec des informations sur les anomalies de la paie, les éléments de la liste de vérification en attente, les mises à jour liées à la conformité de la paie, les modifications salarié , le nombre de résultat de paie par statut, les totaux de la paie, le détail du paiement net et les totaux des compte .
Vous n'êtes pas sûr des tâches et des rapports à consulter lorsque vous traitez la paie ?
Accédez à l'onglet
Workday Payroll
 sur la page
Tâches et rapports
 . Cet onglet comprend trois sections :
Préparation de la paie, Traitement de la paie
 et
Traitement d'imputation de la paie.
 Chaque section répertorie les tâches et les rapports recommandés par Workday Payroll à prendre en compte lorsque vous traitez la paie dans Workday.

Actions requises

Pour utiliser la page Aperçu du hub Paie globale :
  • Assurez-vous que les administrateurs de la sécurité subvention au domaine
    Manage: Global Payroll Processing
     un droit d'accès Afficher minimum dans le domaine fonctionnel
    Core Payroll
     .
  • Configurez au moins un modèle de liste de vérification du traitement de la paie et créez une liste de vérification pour une période à partir du modèle afin que les éléments de la liste de vérification à venir s'affichent sur la page Aperçu.
  • Pour les clients qui utilisent du contenu réglementaire ou de conformité, consultez la vignette Mises à jour liées à la conformité de la paie pour obtenir des informations pertinentes.
    Pour les listes de vérification de la paie gérées :
    Utilisez
    la tâche Mettre à jour les modèles de liste de vérification du traitement de la paie
     pour créer des modèles et les associer au détail du lot de paie ou au groupe d'exécution de la paie approprié.
    Pour les lots de paie Workday Payroll, assurez-vous que le modèle est lié à
    l'éligibilité au détail du lot de paie.
    Organisez les tâches associées en
    groupes d'éléments
     dans le modèle de liste de vérification afin qu'elles apparaissent ensemble dans la liste de vérification gérée .
    Définissez
    les calculs de date d'échéance
     dans le modèle (par exemple, 3 jours avant la fin de la période). Workday utilise ces paramètres pour calculer et afficher la date d'échéance réelle dans la colonne Échéance de la liste de vérification .
    Vérifiez que le traitement du calcul de la paie est activé et que les administrateurs ont accès aux rapports concernés afin que les explorations des pages Synthèse et Détail (par exemple, jusqu'au
    traitement du calcul de la paie
     ) fonctionnent comme prévu.

Limites
  1. Les modifications de modèle de liste de vérification ne mettent pas à jour les listes de vérification créées avant les modifications du modèle. Les mises à jour ne sont répercutées que sur les listes de vérification créées après l'enregistrement des modifications du modèle.
  2. Le nombre maximum de titulaires pour un élément est de 5.
  3. Les éléments d'une liste de vérification ne peuvent pas être affectés au niveau d'un groupe de sécurité ou rôle , ni au niveau employé , ni d'une personne.
  4. Les pistes d'audit des listes de vérification ne sont pas disponibles
  5. Les listes de vérification ne peuvent pas être verrouillées sur des modifications
  6. Les notifications ne sont pas prises en charge
  7. La colonne Action de la page Synthèse est utilisée par les lots de paie externes et non par les lots de paie Workday.

Tâches et rapports

Pour utiliser la page Tâches et rapports de Workday Payroll :
  • Autorisez les administrateurs à accéder à l'onglet
    Workday Payroll
     dans la zone Tâches et rapports du hub. Cet onglet met en évidence les vignettes non configurables prédéfinies par Workday pour les différentes phases du traitement de la paie.
  • Vérifiez que les administrateurs disposent des droits d'accès à chaque tâche ou rapport recommandé. Si un utilisateur n'a pas accès, la vignette peut s'afficher mais la tâche ou le rapport sous-jacent peut ne pas être interactif.
  • Indiquez aux équipes de la paie qu'elles doivent utiliser la page Tâches et rapports lors du traitement de la paie pour lancer les tâches et les rapports recommandés avant et après le traitement de la paie.
Vignettes Préparation de la paie
  • Utiliser les vignettes Préparation de la paie pour exécuter les tâches et rapports recommandés avant de démarrer le traitement de la paie. Il s'agit généralement d'un contrôle de validation des données et de vérification du niveau de préparation .
Vignettes Traitement de la paie
  • Utilisez les vignettes Traitement de la paie pour exécuter les tâches et rapports recommandés lorsque vous traitez la paie, comme la tâche
    Exécuter le calcul de la paie
     .
Vignettes Post-paie
  • Utilisez les vignettes Imputation de la paie pour exécuter les tâches et rapports recommandés une fois le traitement de la paie finalisé. Ces transactions incluent généralement le rapprochement et la validation des résultats.

Définition de l'environnement client

Il n'existe pas d'option de changement à l'échelle de l'environnement client ni d'option de configuration au niveau de l'instance spécifique pour activer le hub Paie globale au-delà de la configuration de l'activation et de la sécurité de Workday Payroll.

Sécurité

Dans le domaine fonctionnel Core, activez et configurez les règles de domaine de sécurité suivantes :
  • Manage: Global Payroll Processing
     : donne accès au hub Paie globale.
  • Set Up: Global Payroll Processing Checklist
     – ce domaine permet de créer et de gérer des modèles de liste de vérification .

Reporting

Le hub Paie globale met en évidence les rapports de paie existants, tels que les anomalies de paie et le traitement du calcul de la paie, à l'aide de vignettes et d'explorations. Vous n'avez pas besoin de configurer des objets de reporting distincts pour le hub, mais vous devez subvention des droits d'accès aux rapports sous-jacents afin que les explorations fonctionnent comme prévu.

Intégrations

Si vous utilisez des fournisseurs de la paie externe , reportez-vous à la thème Éléments de définition du hub Paie globale dans le guide Global Payroll Connect (GPC) pour la configuration spécifique à l'intégration (telle que la définition du fournisseur). Cette thème couvre l'utilisation du hub Workday Payroll.

Relations et interactions

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.