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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-10-03
Étapes : configurer l'accès à la paie pour les utilisateurs non associés à la paie

Étapes : configurer l'accès à la paie pour les utilisateurs non associés à la paie

Sécurité dans le domaine fonctionnel Core Payroll :
  • Rapports : Lignes d'écriture de la paie par organisation et élément de paie
  • Reports: Bulletins de paie par organisation
Consultez les règles de sécurité et les fonctionnalités de Workday, notamment :
  • Règles de sécurité des domaines.
  • Groupes de sécurité.
  • Types de rôle.
  • Groupes de sécurité par rôle (limités).
Voir :
Vous pouvez autoriser les utilisateurs non associés à la paie, tels que les responsables des RH, des avantages sociaux, des finances et des centres de coûts, à accéder aux données de paie pertinentes pour leur rôle à l'aide des configurations de sécurité des segments par rôle, intersectionelles ou éléments de paie. Vous pouvez toujours limiter leur accès aux données de paie sensibles.
Vous pouvez autoriser les utilisateurs non associés à la paie à afficher les données dans les fonctionnalités suivantes :
  • Lignes d'écriture de paie à l'aide du rapport
    Comptabilisation de la paie par organisation et élément de paie
     .
  • Bulletins de paie à l'aide du rapport
    Bulletins de paie des employés
     .
Vous pouvez créer des rapports personnalisés sur les lignes d'écriture à l'aide du filtre de source de données
Payroll Accounting Filter (by Accounting Date and Organization)
 . Les résultats du rapport sont basés sur vos autorisations de sécurité par organisation et par niveau de segment.
  1. Ajoutez un utilisateur non associé à la paie à un groupe de sécurité dans :
    • Domaine
      Reports: Payroll Journal Lines by Organization & Pay Component
       pour autoriser l'accès aux lignes d'écriture.
    • Reports: Payslips by Organization
       pour autoriser l'accès aux bulletins de paie.
  2. Dans le menu des actions associées de la règle de sécurité associée, sélectionnez
    Règle de sécurité de domaine
    - activer
    .
  3. Accédez à la tâche
    Activate Pending Security Policy Changes
    .
    Vous devez activer les modifications apportées aux règles de sécurité pour qu'elles prennent effet.
  4. Révisez les modifications en attente.
  5. Cochez la case
    Confirmer
    .
  6. Cliquez sur
    OK
    .
  • Vérifiez que les utilisateurs ayant accès aux lignes d'écriture peuvent afficher les données de ligne d'écriture pertinentes pour leur rôle lorsqu'ils exécutent le rapport
    Comptabilisation de la paie par organisation et élément de paie
     .
  • (Facultatif) Pour les lignes d'écriture, créez des rapports personnalisés sur les lignes d'écriture comptable à l'aide de la source de données Payroll Accounting Filter (by Accounting Date and Organization). Les résultats du rapport sont basés sur vos autorisations de sécurité par organisation et par niveau de segment.
  • Vérifiez que les utilisateurs ayant accès aux données de bulletin de paie peuvent afficher les données de bulletin de paie pertinentes pour leur rôle lorsqu'ils exécutent le rapport
    Bulletins de paie de l'employé
     . L'accès aux informations de ce rapport est limité par les affectations de rôles des utilisateurs et ne nécessite pas d'autorisations de lot de paie. Seuls les administrateurs et les utilisateurs de la paie peuvent imprimer les bulletins de paie.