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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : contrôler la visibilité des résultats des gains et des déductions

Exemple : contrôler la visibilité des résultats des gains et des déductions

Cet exemple montre comment autoriser l'accès des utilisateurs extérieurs à la paie aux résultats des gains et des déductions sélectionnés.
Des utilisateurs extérieurs à la paie souhaitent pouvoir consulter les résultats des gains et des déductions sélectionnés :
  • L'administrateur des avantages sociaux et le partenaire des avantages sociaux souhaitent consulter les déductions liées aux couvertures des soins dentaires, médicaux et de la vue pour les salariés.
  • Les responsables souhaitent consulter le salaire de base, la rémunération horaire et la rémunération des heures supplémentaires pour les salariés de leur organisation.
Vous pouvez uniquement appliquer la sécurité segmentée aux rapports personnalisés utilisant les sources de données segmentées suivantes :
  • Earning/Deduction Payroll Balances for Organization
  • Earning/Deduction Payroll Balances for Worker
  • Earning/Deduction Payroll Results for Organization (As of Sub Period End Date)
  • Earning/Deduction Payroll Results for Organization, Worker, Period and Date Range (As of Sub Period End Date)
  • Earning/Deduction Payroll Results for Worker (As of Sub Period End Date)
Créez deux déductions :
Dentaire
 et
Médical
.
Créez trois gains :
Salaire de base
,
Rémunération horaire
 et
Rémunération des heures supplémentaires
.
Sécurité :
  • Domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  • Security Configuration
     dans le domaine fonctionnel System.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un segment de sécurité d'élément de paie
     et saisissez les valeurs suivantes :
    Option
    Valeur
    Nom
    Affichage des avantages sociaux
    Élément de paie
    Dentaire
    Médical
  2. Accédez à la tâche
    Créer un segment de sécurité d'élément de paie
     et saisissez les valeurs suivantes :
    Option
    Valeur
    Nom
    Affichage du responsable
    Élément de paie
    Salaire de base
    Rémunération horaire
    Rémunération des heures supplémentaires
  3. Accédez à la tâche
    Create Security Group
     et saisissez les valeurs suivantes :
    Option
    Valeur
    Type of Tenanted Security Group
    Groupe de sécurité par segment
    Nom
    Benefits Visibility
    Groupes de sécurité
    Administrateur des avantages sociaux
    Partenaire des avantages sociaux
    Accès aux segments
    Affichage des avantages sociaux
  4. Accédez à la tâche
    Create Security Group
     et saisissez les valeurs suivantes :
    Option
    Valeur
    Type of Tenanted Security Group
    Groupe de sécurité par segment
    Nom
    Managers Visibility
    Groupes de sécurité
    Manager
    Accès aux segments
    Affichage du responsable
  5. Mettez à jour vos règles de sécurité de façon à autoriser les groupes de sécurité non définis par segment à accéder aux rapports sur les résultats de paie.
    1. Accédez au rapport
      Règles de sécurité des domaines par domaine fonctionnel
      .
    2. Modifiez les autorisations dans le domaine
      Reports: Pay Calculation Results (Results - Reports based on Pay Component Security)
       du domaine fonctionnel Core Payroll.
    3. Dans le champ
      Groupes de sécurité
       de la grille
      Autorisations de rapport/tâche
      , sélectionnez
      Benefits Administrator
      ,
      Partenaire des avantages sociaux
       et
      Responsable
      .
    4. Cochez la case
      Afficher
      .
  6. Mettez à jour vos règles de sécurité pour autoriser la consultation des résultats des gains et des déductions sélectionnés.
    1. Accédez au rapport
      Règles de sécurité des domaines par domaine fonctionnel
      .
    2. Modifiez les autorisations dans le domaine
      Reports: Pay Calculation Results (Results Security based on Pay Component Security)
       du domaine fonctionnel Core Payroll.
    3. Dans le champ
      Groupes de sécurité
       de la grille
      Autorisations de rapport/tâche
      , sélectionnez
      Benefits Visibility
       et
      Managers Visibility
      .
    4. Cochez la case
      Afficher
      .
L'administrateur et le partenaire des avantages sociaux peuvent consulter les déductions dentaires et médicales dans les résultats de paie. Ils peuvent consulter les résultats uniquement pour :
  • Les rapports qui sont sécurisés via le domaine
    Reports: Pay Calculation Results (Results - Reports based on Pay Component Security)
    .
  • Les employés pour lesquels ils disposent des droits de consultation.
  • Les déductions ou les gains dans le segment de sécurité des éléments de paie.
Les responsables peuvent afficher le salaire de base, la rémunération horaire et la rémunération des heures supplémentaires des salariés qui sont sous leur responsabilité.
Les rapports
Afficher un gain
 et
Afficher une déduction
 incluent un onglet qui répertorie les segments de sécurité des éléments de paie auxquels le gain ou la déduction appartient.
Utilisez le rapport
Tous les segments de sécurité des éléments de paie
 pour afficher les segments de sécurité des éléments de paie que vous avez créés.