Éléments de définition : audits de la paie
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des audits de la paie. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Les audits de la paie vous permettent d'effectuer les actions suivantes :
- Auditer toutes les périodes de paie passées ou en cours.
- Vérifier que les résultats de paie sont corrects.
- Repérer et corriger les erreurs avant la finalisation de la paie.
Avantages pour l'entreprise
Le processus d'audit de la paie Workday vous permet d'effectuer les actions suivantes :
- Analyser et agir plus facilement sur les exceptions d'audit.
- Définir la gravité des exceptions d'audit (À titre d'information, Avertissement ou Critique).
- Configurer les alertes des affectations d'audit à l'aide du système de notifications dans Workday.
- Travailler et collaborer plus efficacement à la résolution des exceptions d'audit en affectant ces exceptions directement aux personnes chargées de leur résolution.
- Limiter le risque d'exposition des données sensibles des travailleurs grâce au contrôle des données d'audit qui sont partagées avec les collaborateurs.
- Modifier le statut des exceptions d'audit et ajouter des commentaires pour un meilleur suivi.
- Suivre les exceptions d'audit et les titulaires sur les rapports fournis.
- Afficher les historiques des exceptions d'audit et les commentaires.
Cas d'utilisation
Vous pouvez utiliser des règles d'audit pour :
- Assurer le paiement exact des heures supplémentaires en identifiant les employés avec des heures supplémentaires.
- Rechercher sur un site spécifique des employés dont le cumul annuel des salaires éligibles à l'épargne retraite depuis le début de l'exercice est proche de la limite de cotisation.
- Éviter les erreurs en identifiant les employés avec des résultats de paie anormalement élevés ou faibles.
- Une période en cours avec n'importe quelle période terminée.
- Deux périodes, à condition qu'elles soient terminées.
- Des résultats par lot de paie, synthèse de période et employé.
Exemple : configurer un audit qui signale les écarts de salaire de base supérieurs à 5 % pour un lot de paie.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quel type de règle voulez-vous créer ? | Réfléchissez à ce que vous essayez d'identifier avant de finaliser la paie. Vous pouvez créer des règles :
|
Voulez-vous exécuter des audits pour les employés de pays différents ? | Les règles et les groupes d'exécution des audits étant propres à chaque pays, vous pouvez exécuter des ensembles de règles différents pour chaque pays. |
Combien de règles d'audit voulez-vous regrouper ? | Plus vous regroupez de règles d'audit et plus ces règles sont génériques, plus l'exécution de l'audit sera longue. Si l'impact sur la performance est significatif, vous pouvez désactiver certaines règles. |
Recommandations
Recommandations de Workday :
- Planifiez la tâcheExécuter le calcul de la paiede façon à ce qu'elle s'exécute avant les exécutions de l'audit de la paie planifiées afin de garantir que l'audit peut s'exécuter avec succès.
- Ajoutez le workletSynthèse des exceptions de l'audit de la paieau tableau de bordCentre de commande des cycles de paieafin d'y accéder facilement depuis le tableau de bord.
- Ne modifiez pas une règle d'audit qui a des exceptions car cela peut impacter de façon inattendue son comportement.
Actions requises
Aucun impact.
Limites
Vous ne pouvez pas identifier des employés à auditer à partir de leur(s) :
- Famille d'emplois.
- Nom ou matricule.
- Type.
- Statut actif.
- Groupe d'âge.
- Date d'effet de l'embauche.
- Options de cotisations.
- Modification de la rémunération.
Les règles d'audit ne prennent pas en charge les worktags.
Vous ne pouvez pas :
- Copier les règles d'audit.
- Auditer les arriérés.
- Exécuter plus de 50 détails d'audit à la fois (les détails de l'audit correspondent chacun à une ligne de la règle d'audit).
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Les domaines ci-dessous dans le domaine fonctionnel Core Payroll :
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Payroll (Reporting)
| Vous permet de définir les règles et les groupes d'exécution d'audit de la paie. |
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Audits)
| Vous permet d'exécuter les règles et les groupes d'exécution d'audit de la paie. |
Reports: Payroll Audit Exception (Assignee)
| Vous permet d'affecter des utilisateurs aux exceptions d'audit de la paie pour qu'ils puissent consulter le détail des exceptions d'audit. Restreint aux groupes de sécurité non limités. |
Processus de gestion
Workday recommande d'ajouter la tâche
Payroll Audit Run
comme étape au processus de gestion Événement du cycle de paie
après l'étape Exécuter le calcul de la paie
.Génération de rapports
Rapport | Sécurité | Description |
|---|---|---|
Mes exceptions de l'audit de la paie
| Reports: Payroll Audit Exception (Assignee)
| Affiche les exceptions d'audit affectées à un utilisateur spécifique. L'utilisateur peut vérifier les données détaillées, mettre à jour le statut d'une exception, saisir un commentaire et réaffecter l'exception. |
Exceptions de l'audit de la paie
| Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Audits)
| Contient des informations précises que vous pouvez utiliser à des fins d'analyse et de suivi de l'évolution des exceptions d'audit grâce à des statuts faciles à gérer. |
Détail des exceptions de l'audit de la paie
| Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Audits)
| Accessible en cliquant sur Afficher le détail dans le rapport Exceptions de l'audit de la paie . Affiche le détail pour la période et le lot de paie sélectionnés. |
Synthèse des exceptions de l'audit de la paie
| Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Audits)
| Permet d'explorer en détail les valeurs de statut et d'importance, et d'afficher les informations de chaque exception d'audit. Vous pouvez également configurer ce rapport sous forme de worklet sur le tableau de bord Centre de commande des cycles de paie . |
Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.