Concept : comptabilisation actuelle
L'onglet
Comptabilisation actuelle
des résultats de paie vous permet d'afficher tous les changements et ajustements qui ont un impact sur le résultat, y compris les changements saisis après la fin d'une période de paie et les ajustements suivants après les lignes d'écriture initiales.L'onglet
Comptabilité actuelle
:
- Affiche toutes les transactions qui auront un impact sur le résultat de la paie à venir, comme la paie rétroactive, les ajustements comptables de paie et la réaffectation de la comptabilisation de la paie.
- Inclut les types d'écriture suivants :
- Montants réels.
- Ajustements comptables de la paie.
- Montants réels de la paie rétroactive.
- Exclut les lignes d'écritures dont le statut est Annulé ainsi que les lignes d'écritures suivantes :
- Intercompagnies et interworktags.
- Contrepassation des lignes provenant des ajustements comptables de la paie.
- Montants réels rétroactifs pour les gains exclus de la répartition des coûts de la paie rétroactive.
Ajustements comptables de la paie (PAA)
Pour les ajustements comptables de paie (PAA), les ajustements qui incluent la paie rétroactive s'affichent dans l'onglet Comptabilisation actuelle pour la période au cours du traitement du PAA.
Exemple : vous traitez une demande d'achat d'élément de paie dans un résultat de paie de mars 2024 et ce résultat de paie de mars 2024 inclut la paie rétroactive de janvier et février 2024. Les lignes PAA s'affichent uniquement dans le résultat de paie de mars 2024 dans l'onglet
Comptabilisation actuelle
. Montants réels de la paie rétroactive
Si vous avez activé la répartition des coûts de la paie rétroactive (en utilisant la case à cocher
Activer la répartition des coûts
de la paie rétroactive dans la tâche Mettre à jour les options de comptabilisation de la paie
), vous pouvez afficher les résultats de la paie rétroactive avec les résultats initiaux dans l'onglet Comptabilisation actuelle après avoir traité la paie.Périodes source et cible
Workday définit les périodes source et cible pour un résultat de paie rétroactive du brut au net :
- Période source
- La période du résultat de la paie d'origine que le brut au net rétroactif affecte.
- Période cible
- La période au cours de laquelle la paie rétroactive est payée ou durant laquelle existe un résultat de paie avec une modification du brut au net rétroactif.La colonneRésultat de la période cibles'affiche dans l'ongletComptabilité actuellelorsque :
- Vous avez activé la répartition des coûts de la paie rétroactive (en utilisant la case à cocherActiver la répartition des coûts de la paie rétroactivedans la tâcheMaintain Payroll Accounting Options).
- Il existe des lignes d'écriture rétroactive pour le résultat de paie.
Exemple
Vous traitez un paiement de prime rétroactive pour un employé sur une période de paie mensuelle de 1 000 USD. La période initiale, ou source, de la prime était mars 2024. Vous traitez le paiement rétroactif dans la période actuelle, ou cible, de septembre 2024. Vous cochez la case Activer la répartition
des coûts de la paie rétroactive
dans la tâche Maintain Payroll Accounting Options
.Le gain rétroactif, les déductions salariales rétroactives et toutes les déductions rétroactives payées par l'employeur s'affichent dans l'onglet
Comptabilisation actuelle
du résultat de paie de mars 2024 de l'employé. La colonne Résultat pour la période cible
affiche un lien vers la période de paie au cours de laquelle la paie rétroactive a été traitée. Si vous n'avez pas coché la case
Activer la répartition des coûts de la paie rétroactive
dans la tâche Mettre à jour les options de comptabilisation de la paie
, le gain rétroactif, les déductions salariales rétroactives et toutes les déductions rétroactives payées par l'employeur apparaîtront dans l'onglet Comptabilisation actuelle
du résultat de paie de septembre 2024 de l'employé.