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Dernière mise à jour : 2025-05-30
Exemple : définir le calcul au prorata des éléments de paie pour les absences de longue durée

Exemple : définir le calcul au prorata des éléments de paie pour les absences de longue durée

Cet exemple décrit comment définir le calcul au prorata des éléments de paie d'une absence de longue durée pour les éléments suivants :
  • Workday Payroll for the U.S.
  • Workday Payroll for the UK
  • Workday Payroll for Canada
  • Workday Payroll for Australia
Jake part en congé maladie du 10/01/2017 au 27/01/2017. Vous voulez activer le calcul au prorata des éléments de paie pour le salaire de base de Jake afin qu'il ne reçoive qu'un seul chèque de paie pour la période de paie.
Créez un gain pour le salaire de base d'un employé nommé
Salaire de base (poste)
, fondé sur un élément de rémunération.
  1. Accédez au rapport
    Maintain Payroll Proration Override
     .
    Vous pouvez accéder au détail de la
    Catégorie d'événement de calcul au prorata de la paie
     pour modifier les paramètres de l'environnement client.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll
     dans le domaine fonctionnel
    Core Payroll
     .
  2. Sélectionnez le
    Pays/territoire
    .
    Cette page affiche les paramètres de calcul au prorata en vigueur pour le pays ou le territoire sélectionné et la catégorie d'événement de calcul au prorata.
    Vous ne pouvez pas activer le calcul au prorata des éléments de paie pour les absences de longue durée s'il existe des résultats de paie ou de paie rétroactive en cours. Pour afficher les résultats en cours, exécutez le rapport
    Tous les résultats de paie bloquant les modifications de l'option de calcul au prorata de l'environnement client
     . Vous ne pouvez pas modifier le type de calcul au prorata une fois qu'il est activé et que vous avez exécuté et finalisé la paie rétroactive ou finalisée.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  3. Accédez à la tâche
    Modifier un gain
     pour le gain
    Salaire de base (poste)
     .
    Saisissez les valeurs suivantes :
    Option
    Valeur
    Calcul au prorata
    Sélectionnez
    Calculer au prorata des jours calendaires
     pour calculer au prorata la paie de Jake en fonction du nombre de jours calendaires de la période.
    Événements à l'origine du calcul au prorata de l'élément de paie
    Absence fondée sur l'employé
    Dans la grille
    Calculs associés
     , vérifiez que les calculs associés pertinents, tels que la rémunération des salariés ou les heures, utilisent une
    Méthode de calcul
    au prorata des jours calendaires
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel
    Core Payroll
     .
  4. Sélectionnez
    Présences et absences
    Saisir une absence de longue durée
    dans le menu des actions associées de Jake.
    Dans le
    champ Type d'absence
     , sélectionnez
    Absence pour raisons médicales > Maladie ou Blessure
    .
    Dans le champ
    Premier jour d'absence de longue durée
     , saisissez 10/01/2017.
    Sécurité : configurez le processus de gestion
    Demander une absence de longue durée
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
  5. Dans le menu des actions associées de Jake, sélectionnez
    Présences et absences -
    Retour d'absence de longue durée d'un employé
     .
    Dans le champ
    Premier jour de retour au travail
     , saisissez 28/01/2017.
    Sécurité : configurez le processus de gestion
    Demander un retour d'absence de longue durée
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
  6. Accédez à la tâche
    Exécuter le calcul de la paie
     et sélectionnez le lot de paie de Jake.
Le résultat de la paie de Jake affiche deux lignes de résultat distinctes pour chaque sous-période. Il recevra un chèque de paie combiné pour la période de paie.
Élément de paie
Sous-période
Salaire de base
Du 01/01/2017 au 09/01/2017
Salaire de base
Du 28-01-2017 au 31-01-2017