Ajuster les engagements liés à la paie ad hoc (CAN, USA)
- Créez des engagements liés à la paie initiaux.
- Configurez le processus de gestionCreate Initial Payroll Commitmentset la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez ajuster les engagements liés à la paie de manière ad hoc lorsque vous :
- Ne voulez pas ajouter l'étapeContrôler le budgetdans les processus de gestion d'affectation de personnel ou de paie.
- Avez retiré ou corrigé des processus.
- Effectuez un ajustement pour le dernier exercice tout en exécutant les engagements en cours.
- Effectuez un changement en masse.
Le processus de gestion
Create Payroll Commitment Adjustments
n'effectue pas de contrôle budgétaire ; il actualise uniquement les engagements et les obligations.- Accédez à la tâcheCreate Payroll Commitment Adjustments.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Tous les postes pour tous les processus de gestion terminésSélectionnez cette option pour inclure tous les postes de tous les processus de gestion qui ont un impact sur la comptabilité des engagements depuis le dernier ajustement des engagements ou depuis la première exécution des engagements de l'exercice.Completed On/AfterCompleted Prior To/OnIndiquez la fourchette de dates d'un événement ayant une date d'effet dans l'exercice, pour laquelle Workday calcule les ajustements.Processus de gestionSélectionnez un processus de gestion fondé sur le poste, par exemple :- Ajouter un emploi supplémentaire.
- Affecter la répartition des coûts.
- Affecter un lot de paie.
Processus de gestion retirés/corrigés uniquementSélectionnez cette option pour améliorer les performances en limitant le sous-ensemble d'événements.PostesSélectionnez cette option pour exécuter des ajustements d'engagement sur des postes spécifiques.Tous les postesSélectionnez cette option pour exécuter des ajustements d'engagement pour tous les postes.Pour inclure tous les postes rétroactivement fermés ou libérés à la date de début de l'exercice ou avant, exécutez un ajustement des engagements pourtous les postesdans les 60 jours suivant la création des engagements initiaux pour l'exercice. - (Facultatif) Cliquez surPlanifier des ajustementspour ouvrir la tâchePlanificateur d'ajustement des engagements liés à la paieet configurer les ajustements des engagements à exécuter selon un calendrier défini.
Lorsque vous exécutez le processus de gestion
Create Payroll Commitment Adjustment
, Workday recalcule toutes les périodes de paie non encore liquidées ainsi que les périodes de paie en cours pour l'exercice. Si le chargé de révision renvoie les engagements initiaux, relancez la tâche
Calculate Payroll and Fringe Benefits Initial Commitments
ou Fringe Benefits and Initial Commitments ONLY
à partir de la tâche dans Mes tâches.