FAQ : Engagements liés à la paie en fin d'exercice (CAN, USA)

Quand puis-je effectuer les engagements liés à la paie initiaux pour l'exercice ?: Vous pouvez exécuter les engagements liés à la paie initiaux au début de l'exercice. Renseignez les conditions préalables avant de créer des engagements liés à la paie initiaux. Voir Création des engagements initiaux de paie (CAN, USA).
Comment clôturer les engagements liés à la paie pour l'exercice ?: Accédez à la tâche
View Company Payroll Commitment Options
.
Sélectionnez l'unité légale.
Recherchez l'exercice de base que vous souhaitez clôturer.
Cliquez sur le bouton
Fermer
de la colonne
Modifier le statut
.
Cochez la case
Confirmer
, puis cliquez sur
OK
.
Dois-je finaliser toutes les paies de l'exercice avant la clôture des engagements ?: Oui, il ne peut pas exister de périodes de paie incomplètes dans l'exercice de base avant la clôture des engagements.
Si je décide de ne pas clôturer les engagements à la fin de l'exercice, est-il possible de les clôturer à une date ultérieure ?: Pour clôturer les engagements d'un exercice de base, la dernière période du livre de cet exercice doit avoir le statut Ouvert. Si vous avez clôturé la dernière période du livre, vous devez la rouvrir pour clôturer les engagements pour cet exercice.
Si je veux uniquement des engagements pour l'exercice de base lorsque je crée des engagements initiaux, est-il possible de modifier les options des engagements dans les périodes suivantes ?: Oui, vous pouvez modifier les options d'engagement pour inclure les engagements des exercices futurs ultérieurement. Toutefois, vos modifications ne seront répercutées que sur les périodes de paie traitées après que vous aurez effectué les modifications.
Est-il possible d'exécuter la tâche Create Initial Payroll Commitments après la première paie de l'exercice ?: Oui, lorsque vous exécutez la paie (cycle standard) suivante, les liquidations correspondant aux paies précédentes de l'exercice comptable sont générées et imputées.
Existe-t-il une limite au nombre d'exercices de base pouvant être ouverts simultanément ?: Non, le nombre d'exercices de base pouvant être ouverts simultanément est illimité. Toutefois, Workday vous recommande de clôturer les engagements dans le cadre de votre processus de clôture de fin d'exercice standard. Sinon, les engagements des exercices futurs ne seront pas liquidés.