Éléments de définition : masquer le détail de l'historique du processus de gestion à la personne

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de la fonctionnalité Masquer le détail de l'historique du processus de gestion. Elle explique :

Pourquoi effectuer cette configuration.

Comment cette configuration s'intègre dans Workday.

Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.

Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.

Présentation

Workday vous permet de masquer le détail de l'historique du processus de gestion à la personne associée au processus de gestion, par exemple un salarié interne. Les autres utilisateurs, tels que leurs responsables, peuvent toujours voir l'historique du processus de gestion tant qu'ils ne sont pas associés à ce dernier.

Lorsque la case Masquer

l'historique du processus à la personne

est cochée dans la règle de sécurité du processus de gestion, Workday n'affiche pas l'historique du processus de gestion pour la personne associée au processus de gestion dans la :

Un élément

Mes tâches

que reçoit la personne.

Historique de traitement imbriqué dans des documents, par exemple une note de frais.

L'onglet

Processus

de la page

Afficher l'événement

Page

Afficher le processus restant

. (

Le processus de gestion "

Afficher le processus restant"

ne s'affichera pas dans le menu des actions associées de l'événement.)

Workday masque l'historique des processus de gestion qui sont :

Terminé.

En cours.

Lorsque vous cochez la case Masquer

l'historique du processus à la personne

dans le code de sécurité du processus de gestion :

Processus de gestion parent, seuls l'historique du processus de gestion parent est masqué. Nous continuons d'afficher l'historique de processus des sous-processus. Si vous accédez à l'historique de processus du processus de gestion parent, dans certains cas, nous masquons l'historique de processus des sous-processus. Exemple : vous activez la fonctionnalité dans le processus de gestion Démarrer l'évaluation de la performance
, mais pas dans ses sous-processus. La personne associée à l'évaluation de la performance peut consulter l'historique du processus dans le sous-processus Effectuer l'évaluation par le responsable dans le cadre de l'évaluation de la performance
, mais pas le détail du processus de gestion Démarrer l'évaluation de la performance
.

Sous-processus, nous masquons uniquement l'historique de processus du sous-processus. Nous continuons d'afficher l'historique du processus de gestion parent. Exemple : dans le processus de gestion Démarrer l'évaluation de la performance
, vous activez la fonctionnalité dans des sous-processus tels que
Effectuer l'autoévaluation pour l'évaluation de la performance
. Toutefois, vous n'activez pas la fonctionnalité dans le processus de gestion parent Démarrer l'évaluation de la performance
. La personne associée à l'évaluation de la performance ne peut pas voir l'historique du sous-processus Effectuer l'autoévaluation pour l'évaluation de la performance,
mais peut toujours voir le détail du processus de gestion Démarrer l'évaluation de la performance
.

Avantages pour l'entreprise

La fonctionnalité Masquer l'historique du processus de gestion permet d'éviter :

La personne associée au processus de gestion, qui peut consulter les informations sensibles et les détails susceptibles d'être contenus dans l'historique du processus de gestion.

Les problèmes juridiques potentiels dans votre organisation lorsque des utilisateurs voient des informations sensibles dans leur élément

Mes tâches

ou dans le détail de l'événement.

Cas d'utilisation

Un partenaire RH ne souhaite pas que les salariés internes voient les informations relatives à leur évaluation de la performance et aux actions que les responsables ont pu effectuer sur le processus de gestion.

L'audit interne peut avoir besoin de réviser les notes de frais pour détecter les fraudes potentielles ou d'autres motifs de non-conformité. Pour les notes de frais en cours d'enquête, vous ne voulez pas que le bénéficiaire (la personne associée au processus de gestion) puisse voir qui est en train de réviser sa note de frais.

Votre organisation ne souhaite pas que les candidats puissent consulter les informations contenues dans le processus de gestion Offre.

Questions à se poser

Souhaitez-vous empêcher les utilisateurs associés à un processus de gestion d'afficher des informations sensibles dans leur élément

Mes tâches

ou dans le détail de l'événement ? Dans la règle de sécurité de processus de gestion associée, pensez à cocher la case Masquer l'

historique du processus à la personne

. Par défaut, la case

Masquer l'historique du processus à la personne

n'est pas cochée.

Recommandations

Lorsque vous cochez la case Masquer l'

historique du processus à la personne

dans les règles de sécurité de processus de gestion, veillez à activer immédiatement les modifications de la règle de sécurité. Sinon, Workday affiche une entrée

Masquer l'historique du processus à la personne

dans le rapport

Modifications en attente de la règle de sécurité de processus de gestion

tant que vous n'avez pas accédé à la tâche

Activer les modifications de règle de sécurité en attente

pour activer les modifications.

Pour que le détail de l'historique d'un processus de gestion ne soit visible par la personne associée aux sous-processus d'un processus de gestion parent, veillez à cocher la case dans la règle de sécurité des sous-processus.

Actions requises

Pour activer cette fonctionnalité pour un processus de gestion, vous devez :

Cochez la case Masquer

l'historique du processus à la personne

dans la règle de sécurité du processus de gestion.

Accédez à la tâche

Activate Pending Security Policy Changes

pour activer la modification.

Limites

La fonctionnalité de masque de l'historique du processus de gestion n'est pas compatible avec les processus de gestion de type Composant de modèle que vous créez dans Workday Extent.

Lorsque l'événement ne concerne pas une personne et que la case

Masquer l'historique du processus à la personne

est cochée dans la règle de sécurité du processus de gestion, nous ne masquons pas l'historique du processus de gestion. Par exemple, vous cochez la case dans la règle de sécurité du processus de gestion Candidature
. Dans la mesure où le processus de gestion Candidature
concerne la candidature et non une personne, Workday affiche l'historique du processus de gestion.

Pour certains processus de gestion, nous pouvons ne pas masquer l'historique du processus de gestion à la personne concernée par le processus de gestion même lorsque vous cochez cette case.

Si vous activez cette fonctionnalité dans un processus de gestion et que la personne associée au processus de gestion peut toujours afficher l'historique du processus, contactez le support Workday.

Définition de l'environnement client

Aucun impact.

Sécurité

Pour que le détail de l'historique du processus de gestion ne soit visible par la personne associée au processus de gestion, vous devez cocher la case

Masquer l'historique du processus à la personne

dans la règle de sécurité de processus de gestion, puis activer les modifications de règle de sécurité en attente.

Processus de gestion

Pour utiliser la fonctionnalité, cochez la case Masquer

l'historique du processus à la personne

dans la règle de sécurité du processus de gestion. Par défaut, la case n'est pas cochée

Reporting

Vous pouvez utiliser les champs de rapport suivants dans des rapports personnalisés :

Masquer l'historique du processus à l'employé - activé

: pour générer un rapport sur les règles de sécurité des processus de gestion pour lesquelles la case est cochée.

Personne associée à l'événement

: pour générer un rapport sur la personne associée au processus de gestion et dont l'historique du processus est masqué.

Intégrations

Aucun impact.

Relations et interactions

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.