Concept : sécurité segmentée des processus de gestion

Vous pouvez utiliser la tâche

Créer un segment de sécurité pour un type de processus de gestion

pour configurer des segments de sécurité par segment pour les définitions de processus de gestion. Les administrateurs des processus de gestion peuvent accéder à tous les processus de gestion dans l'environnement client. La tâche vous permet de contrôler les processus de gestion auxquels un administrateur de processus de gestion peut accéder.

Exemple : Adam et Mike sont des administrateurs de processus de gestion. Vous voulez qu'Adam ait accès uniquement aux processus de gestion liés à l'affectation de personnel et que Mike ait accès uniquement aux processus de gestion financière. Vous utilisez la tâche pour accorder l'accès par sécurité par segment. Adam peut désormais accéder aux processus de gestion liés à l'affectation de personnel, mais pas aux processus de gestion financière. Mike peut accéder aux processus de gestion financiers, mais pas à ceux liés à l'affectation de personnel. Utilisez des domaines fonctionnels et des types de processus de gestion spécifiques à cette fin.

Vous devez sélectionner au moins une valeur dans l'invite

Type de processus de gestion

ou dans l'invite

Domaine fonctionnel

. En fonction de votre sélection dans une ou les deux invites, Workday autorise l'accès aux processus de gestion. Lorsque vous configurez les deux invites, elles ne sont pas dépendantes l'une de l'autre.

Vous pouvez utiliser la tâche

Créer un segment de sécurité de type de processus de gestion

pour créer des segments de sécurité. Vous devez également ajouter les segments à un groupe de sécurité par segment. Vous pouvez utiliser Object Transporter pour déplacer les segments d'un environnement client à un autre.

L'accès aux composantes de processus de gestion suivantes ne peut pas être segmenté :

Règles
À faire
Listes de vérification
Dates calculées

Pour utiliser un segment de sécurité de type processus de gestion, vous devez d'abord :

Associez-la à une base de segment.
Sécurisez le groupe via le domaine
Manage: Business Process Definitions
.

Le domaine

Manage: Business Process Definitions

inclut uniquement les tâches liées à la définition des processus de gestion. Workday gère l'accès aux événements en cours à l'aide de la règle de sécurité de chaque processus de gestion.

Les groupes de sécurité par segment peuvent inclure n'importe quel type de groupe de sécurité, y compris des groupes de sécurité par rôle. Lorsque vous utilisez un groupe de sécurité par rôle, mettez à jour uniquement les processus de gestion affiliés aux organisations dans lesquelles l'employé a un rôle affecté.

Workday vous recommande d'accorder un accès non limité aux administrateurs des processus de gestion dans la source des données du rapport Définitions des processus de gestion afin qu'ils puissent créer des rapports personnalisés à l'aide de cette source des données du rapport.