Mettre à jour le routage au niveau de la ligne
Activer le routage au niveau ligne pour le type de processus de gestion.
Les administrateurs des processus de gestion peuvent activer le routage au niveau de ligne dans les étapes
Approbation
et Approbations groupées
qui sont affectées à au moins un groupe de sécurité d'intersection.Exemple : vous pouvez utiliser le routage au niveau de ligne pour effectuer un routage aux approbateurs en fonction du contexte de chaque ligne d'une facture fournisseur.
Lorsque vous utilisez un champ de rapport dans une règle de routage du processus de gestion ou une règle de condition d'étape , et que le champ évalue des données au niveau de ligne du document , vous ne pouvez pas déterminer la ligne qui est évaluée lorsqu'il existe plusieurs lignes.
Les modificateurs de routage ne sont pas respectés dans les notifications personnalisées. En revanche, les notifications système respectent le routage au niveau de ligne .
- Modifiez la définition du processus de gestion.
- SélectionnezNiveau de lignedans la colonneModificateur de routaged'une ou plusieurs étapesd'approbationoud'approbation groupéedans la définition du processus de gestion.Au moins un groupe de sécurité de l'étape doit être un groupe de sécurité d'intersection .
Créez un groupe de sécurité d'intersection qui inclut le responsable de région et le responsable de centres de coûts, puis affectez les rôles comme suit :
- Responsable de centre de coûts pour le centre de coûts A : Anne et Adam
- Responsable de centre de coûts pour le centre de coûts B : Betty and Bob
- Responsable de région pour la région 1 : Anne et Betty
- Responsable de région pour la région 2 : Adam et Bob
Les intersections sont les suivantes :
- Centre de coûts A + Région 1 : Anne
- Centre de coûts A + Région 2 : Adam
- Centre de coûts B + Région 1 : Betty
- Centre de coûts B + Région 2 : Bob
Votre facture fournisseur comporte deux lignes basées sur les contextes suivants :
- Ligne 1 : Centre de coûts A, Région 1
- Ligne 2 : centre de coûts B, région 2
Créez une étape
d'approbation
qui achemine la transaction vers le groupe de sécurité Intersection qui inclut le responsable de région et le responsable de centre de coûts.
- Lorsque vous activez le routage au niveau de ligne :
- Le groupe de sécurité d'intersection de lignes 1 est Anne.
- Le groupe de sécurité d'intersection de lignes 2 est Bob.
- Workday achemine la facture fournisseur à Anne et Bob.
- Si vous n'activez pas le routage au niveau de ligne :
- L'intégralité de la facture fournisseur est acheminée à Adam, Anne, Betty et Bob pour approbation.
- Workday n'évalue pas l'intersection Responsable de région et Responsable de centre de coûts sur chaque ligne individuellement.
- Workday n'évalue pas les lignes individuelles lorsque vous utilisez des champs de rapport dans des règles de condition .
Utilisez le champ de rapport
Business Process Steps with Line Level Routing
pour suivre les étapes de processus de gestion activées pour le routage au niveau de ligne .