Mettre à jour le routage de niveau ligne

Activez le routage de niveau ligne pour le type de processus de gestion.

Les administrateurs des processus de gestion peuvent activer le routage de niveau ligne pour les étapes Approbation
et Approbations groupées
affectées à au moins un groupe de sécurité Intersection.

Exemple : vous pouvez utiliser le routage au niveau de la ligne pour le router aux approbateurs en fonction du contexte de chaque ligne de la facture fournisseur.

Lorsque vous utilisez un champ de rapport dans une règle de routage de processus de gestion ou une règle de condition d'étape et que le champ évalue les données au niveau des lignes du document, vous ne pouvez pas déterminer la ligne évaluée lorsqu'il existe plusieurs lignes.

Modifiez la définition du processus de gestion.

Sélectionnez

Niveau de ligne

dans la colonne

Modificateur de routage

d'une ou plusieurs étapes Approbation
ou Approbations groupées
dans la définition du processus de gestion.

Au moins un groupe de sécurité de l'étape doit être un groupe de sécurité d'intersection.

Créez un groupe de sécurité d'intersection qui inclut le responsable de la région et du responsable du centre de coûts, puis affectez les rôles comme suit :

Responsable du centre de coûts A : Anne et Adam

Responsable du centre de coûts B : Betty et Bob

Responsable de région 1 : Anne et Betty

Responsable de région 2 : Adam et Bob

Les intersections sont les suivantes :

Centre de coûts A + Région 1 : Anne

Centre de coûts A + Région 2 : Adam

Centre de coûts B+ Région 1 : Betty

Centre de coûts B+ Région 2 : Bob

Votre facture fournisseur contient deux lignes basées sur les contextes suivants :

Ligne 1 : Centre de coûts A, Région 1

Ligne 2 : Centre de coûts B, Région 2

Créez une étape d'approbation
qui achemine la transaction vers le groupe de sécurité Intersection qui inclut le responsable de la région et le responsable du centre de coûts.

Lorsque vous activez le routage de niveau ligne :

Le groupe de sécurité d'intersection de la ligne 1 est Anne.

Le groupe de sécurité Intersection ligne 2 est Bob.

Workday route la facture fournisseur à Anne et Bob.

Lorsque vous n'activez pas le routage de niveau ligne :

La totalité de la facture fournisseur est acheminée à Adam, Anne, Betty et Bob pour approbation.

Workday n'évalue pas l'intersection du responsable de la région et du responsable du centre de coûts sur chaque ligne séparément.

Workday n'évalue pas les lignes individuelles lorsque vous utilisez des champs de rapport dans des règles de condition.

Utilisez le champ de rapport

Business Process Steps with Line Level Routing

pour suivre les étapes de processus de gestion qui sont activées pour le routage de niveau ligne.