Créer des blocs de texte
Sécurité : domaine
Document Library
dans le domaine fonctionnel System.Utiliser des blocs de texte pour créer des modèles pour les documents générés.
- Accédez à la tâcheCréer un bloc de texte.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description NomLes noms de bloc de texte doivent être uniques dans une source.SourceLaSourceest le type de processus de gestion qui utilise l'étape Générer un document pour le document qui contient le bloc de texte. Exemple : le type de processus de gestionOffre. Si vous créez un bloc de texte lorsque vous utilisez la tâcheCréer un document, Workday renseigne automatiquement lechamp Source.CatégorieSi une catégorie de bloc de texte appropriée n'est pas disponible, accédez à la tâcheCréer une catégorie de bloc de textepour la créer. Les noms des catégories de bloc de texte doivent être uniques.InactifVous pouvez désactiver un bloc de texte à tout moment.Non modifiableSélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas que le destinataire de l'étape Générer un document modifie le bloc de texte.ContenuLe contenu d'un bloc de texte peut être composé de texte statique et de champs de rapport. Utilisez l'icôneInsérer un marqueurdans l'Éditeur de texte enrichi pour insérer des champs de rapport.Vous pouvez insérer :- Champs globaux.
- Champs de rapport sur les objets de gestion associés à la source du bloc de texte, ainsi qu'à tous les sous-processus de la source.
- Champs avec uneutilisation autoriséedifférente desdomaines par défaut.
- Champs avec invites intégrées.
Toute mise à jour du modèle de document intervient après la date d'effet du processus de gestion. Toutefois, si vous mettez à jour un bloc de texte dans un modèle, la modification a un effet immédiat.Exemple :le modèle 1contientle bloc de texte Aetle bloc de texte B. Si vous mettez à jourle modèle 1pour ajouterle bloc de texte C, cette modification ne s'affichera pas dans le processus de gestion car elle a été lancée avant la mise à jour du modèle. Cependant, si vous apportez des modifications directement aubloc de texte A, ces mises à jour seront immédiatement visibles dans le processus de gestion, quelle que soit la date de lancement du processus de gestion.
Vous pouvez assembler les blocs de texte dans l'ordre que vous voulez pour créer des modèles pour les documents générés. Bien que vous puissiez insérer des champs de rapport lorsque vous créez un bloc de texte, Workday n'intègre pas les données dynamiques dans le bloc de texte tant que vous n'avez pas généré de document lorsque vous exécutez un processus de gestion qui inclut une étape Générer un document.