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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-11-01
Référence : vignettes Finances

Référence : vignettes Finances

Ajouter des transactions par carte de crédit à la note de frais

Permet d'ajouter des transactions par carte de crédit non soldées aux notes de frais.
Fonctionnalité
Description
Sécurité
Gérer la note de frais du candidat en cours d'embauche
Process: Expense Report - Core
Self-Service: Expense Report
Tâches et rapports
Créer une note de frais
Mes notes de frais
Section
Suggestions actualisées
Temps d'affichage
Lorsque vous n'avez pas ajouté vos transactions par carte de crédit à une note de frais.
Modifier une fonctionnalité
Aucun

Hub Frais (version bureau)

Vous redirige vers le
hub Frais
, que vous pouvez utiliser pour accéder aux tâches et aux rapports permettant de gérer vos frais.
Fonctionnalité
Description
Sécurité
Self-Service: Credit Card
dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
Dans le domaine fonctionnel Expenses :
  • Self-Service: Expense Report
  • Self-Service: Receivable Repayments
  • Self-Service: Spend Authorization
  • Self-Service: Travel Booking
Section
En attente d'une action de votre part
Temps d'affichage
Lorsque vous avez l'un des types de dépense suivants :
  • Avances avec soldes restant dus.
  • Transactions par carte de crédit, frais express et dossiers de réservation de voyage que vous n'avez pas encore passés en charges.
  • Notes de frais et autorisations de dépense que vous devez encore soumettre, y compris celles renvoyées par les évaluateurs et les approbateurs.
  • Notes de frais avec un solde négatif.
Modifier une fonctionnalité
Aucun

Frais - Frais qui requièrent votre attention (mobile)

Vous redirige vers la page mobile Frais, à partir de laquelle vous pouvez ajouter des transactions par carte de crédit, des frais express et des dossiers de réservation de voyage aux notes de frais. Sur la page mobile Frais, vous pouvez également soumettre des notes de frais en mode brouillon et renvoyées.
Description
Sécurité
Self-Service: Credit Card
Self-Service: Expense Report
Self-Service: Travel Booking
Section
Suggestions actualisées
Temps d'affichage
Lorsque vous avez :
  • Notes de frais à soumettre.
  • Transactions par carte de crédit, frais express et dossiers de réservation de voyage que vous n'avez pas encore passés en charges.
Modifier une fonctionnalité
Aucun
Sur la page mobile Frais, vous pouvez également soumettre des notes de frais en mode brouillon et renvoyées.

Frais - Solde des avances dû (mobile)

Vous rappelle que vous avez un solde d'avance restant dû à rembourser.
Fonctionnalité
Description
Sécurité
Self-Service: Spend Authorization
Section
Suggestions actualisées
Temps d'affichage
Lorsque vous avez une ou plusieurs avances avec des soldes restant dus que vous devez rembourser.
Modifier une fonctionnalité
Aucun

Frais - Solde des dépenses dû (mobile)

Vous rappelle que vous avez au moins une note de frais de solde négatif à rembourser.
Fonctionnalité
Description
Sécurité
Self-Service: Receivable Payments
Section
Suggestions actualisées
Temps d'affichage
Lorsque vous avez une note de frais dont le solde est négatif et que vous devez rembourser.
Modifier une fonctionnalité
Aucun

Frais - Autorisations de dépense à soumettre (mobile)

Vous rappelle que vous devez soumettre une ou plusieurs autorisations de dépense.
Fonctionnalité
Description
Sécurité
Self-Service: Spend Authorization
Section
Suggestions actualisées
Temps d'affichage
Lorsque vous avez une autorisation de dépense qui :
  • Vous devez soumettre vos temps.
  • Des personnes chargées de la révision ou des approbateurs vous ont renvoyé des informations.
Modifier une fonctionnalité
Aucun

Afficher le panier de demande d'achat

Vous rappelle que vous avez une demande d'achat incomplète.
Fonctionnalité
Description
Sécurité
Process: Requisition - Create/Edit
Self-Service: Requisition
Tâches et rapports
Afficher le panier
Section
Suggestions actualisées
Temps d'affichage
Lorsque vous avez un article dans votre panier.
Modifier une fonctionnalité
Aucun