Référence : règles de fusion pour les champs de données d'identifiant
Le table ci-dessous montre comment Workday fusionne des champs spécifiques en l' absence ou en présence de valeurs source et cible à l'aide d'opérations spécifiques. Le table inclut les termes suivants :
Nous fusionner les données personnelles et les coordonnées, à l'exception de ces données dans les recrutement .
- Custom Processing : la colonne Comportement fournit une description de la façon dont nous traitons les données.
- Équivalent du point de vue fonctionnel : Workday considère que les valeurs de données des enregistrements source et cible correspondent.
Ces règles de fusionner s'appliquent à tous les types de personne, à l'exception des salarié. Pour un salarié actif , vous pouvez utiliser la tâche
Gérer les règles de mise en correspondance
pour configurer les options de fusion des salariés suivantes :
- Ajoutez les données de la source pour ajouter toutes les données de la source au dossier du salarié cible .
- N'ajoutez pas de données de la source pour laisser des données différentes dans l'enregistrement source.
Champ | Valeur source | Valeur cible | Opération | Comportement |
|---|---|---|---|---|
Identifiant du passeport | Oui | Oui | Custom Processing | Pour tous les types de personne, lorsque la source et la cible ont des valeurs qui correspondent, conservez la valeur dans la cible. |
Identifiant du passeport | Oui | Oui | Custom Processing | Lorsque la cible est un salarié ou un intervenant extérieur et que la source et la cible n'ont pas de valeurs correspondantes, ne fusionner pas les dossiers. Pour d'autres types de personne, lorsque les valeurs source et cible ne sont pas équivalentes fonctionnellement, rechercher la mise à jour la plus récente, en fonction de la date d'effet, et la conservez dans la cible. Copiez et ajoutez toutes les données de passeport unique de la source à la cible. |
Identifiant du passeport | Oui | Non | Custom Processing | Lorsque la cible est un salarié ou un intervenant extérieur et que la source et la cible n'ont pas de valeurs correspondantes, ne fusionner pas les dossiers. Pour les autres types de personne, lorsqu'ils ne sont pas équivalents fonctionnels et que la source a une valeur et que la cible n'en a pas, conservez la valeur source dans la cible. Lorsque les dates d'effet sont les mêmes pour la source et la cible, nous utilisons la date de fin. |
Identifiant du passeport | Non | Oui | Custom Processing | Lorsque la cible est un salarié ou un intervenant extérieur et que la source et la cible n'ont pas de valeurs correspondantes, ne fusionner pas les dossiers. Pour d'autres types de personne, lorsqu'ils ne sont pas équivalents fonctionnels et que la source n'a pas de valeur et que la cible en a une, conservez la valeur cible . |
Identifiant du visa | Oui | Oui | Custom Processing | Pour tous les types de personne, lorsque la source et la cible ont des valeurs qui correspondent, conservez la valeur dans la cible. |
Identifiant du visa | Oui | Oui | Custom Processing | Lorsque la cible est un salarié ou un intervenant extérieur et que la source et la cible n'ont pas de valeurs correspondantes, ne fusionner pas les dossiers. Pour les autres types de personne, lorsqu'ils ne sont pas équivalents sur le plan fonctionnel, rechercher la mise à jour la plus récente, en fonction de la date d'effet, et la conservez dans la cible. Copiez et ajoutez toutes les données Visa uniques de la source à la cible. Lorsque les dates d'effet sont les mêmes pour la source et la cible, nous utilisons la date de fin. |
Identifiant du visa | Oui | Non | Custom Processing | Lorsque la cible est un salarié ou un intervenant extérieur et que la source et la cible n'ont pas de valeurs correspondantes, ne fusionner pas les dossiers. Pour les autres types de personne, lorsqu'ils ne sont pas équivalents fonctionnels et que la source a une valeur et que la cible n'en a pas, conservez la valeur source dans la cible. |
Identifiant du visa | Non | Oui | Custom Processing | Lorsque la cible est un salarié ou un intervenant extérieur et que la source et la cible n'ont pas de valeurs correspondantes, ne fusionner pas les dossiers. Pour d'autres types de personne, lorsqu'ils ne sont pas équivalents fonctionnels et que la source n'a pas de valeur et que la cible en a une, conservez la valeur cible . |
Identifiant de la permis | Oui | Oui | Custom Processing | Pour tous les types de personne, lorsque la source et la cible ont des valeurs qui correspondent, conservez la valeur dans la cible. |
Identifiant de la permis | Oui | Oui | Custom Processing | Lorsque la cible est un salarié ou un intervenant extérieur et que la source et la cible n'ont pas de valeurs correspondantes, ne fusionner pas les dossiers. Pour les autres types de personne, lorsqu'ils ne sont pas équivalents sur le plan fonctionnel, rechercher la mise à jour la plus récente, en fonction de la date d'effet, et la conservez dans la cible. Copiez et ajoutez toutes les données de licence uniques de la source à la cible. Lorsque les dates d'effet sont les mêmes pour la source et la cible, nous utilisons la date de fin. |
Identifiant de la permis | Oui | Non | Custom Processing | Lorsque la cible est un salarié ou un intervenant extérieur et que la source et la cible n'ont pas de valeurs correspondantes, ne fusionner pas les dossiers. Pour les autres types de personne, lorsqu'ils ne sont pas équivalents fonctionnels et que la source a une valeur et que la cible n'en a pas, conservez la valeur source dans la cible. |
Identifiant de la permis | Non | Oui | Custom Processing | Lorsque la cible est un salarié ou un intervenant extérieur et que la source et la cible n'ont pas de valeurs correspondantes, ne fusionner pas les dossiers. Pour d'autres types de personne, lorsqu'ils ne sont pas équivalents fonctionnels et que la source n'a pas de valeur et que la cible en a une, conservez la valeur cible . |
Identifiant personnalisé/Autre identifiant | Oui | Oui | Custom Processing | Pour tous les types de personne, lorsque la source et la cible ont des valeurs qui correspondent, conservez la valeur dans la cible. |
Identifiant personnalisé/Autre identifiant | Oui | Oui | Custom Processing | Lorsque la cible est un salarié ou un intervenant extérieur et que la source et la cible n'ont pas de valeurs correspondantes, ne fusionner pas les dossiers. Pour les autres types de personne, lorsqu'ils ne sont pas équivalents sur le plan fonctionnel, rechercher la mise à jour la plus récente, en fonction de la date d'effet, et la conservez dans la cible. Copiez et ajoutez tous les identifiants personnalisés uniques de la source à la cible. Lorsque les dates d'effet sont les mêmes pour la source et la cible, nous utilisons la date de fin. |
Identifiant personnalisé/Autre identifiant | Oui | Non | Custom Processing | Lorsque la cible est un salarié ou un intervenant extérieur et que la source et la cible n'ont pas de valeurs correspondantes, ne fusionner pas les dossiers. Pour les autres types de personne, lorsqu'ils ne sont pas équivalents fonctionnels et que la source a une valeur et que la cible n'en a pas, conservez la valeur source dans la cible. |
Identifiant personnalisé/Autre identifiant | Non | Oui | Custom Processing | Lorsque la cible est un salarié ou un intervenant extérieur et que la source et la cible n'ont pas de valeurs correspondantes, ne fusionner pas les dossiers. Pour d'autres types de personne, lorsqu'ils ne sont pas équivalents fonctionnels et que la source n'a pas de valeur et que la cible en a une, conservez la valeur cible . |
Identifiant national | Oui | Oui | Custom Processing | Pour tous les types de personne, lorsque la source et la cible ont des valeurs qui correspondent au type d'identifiant national et à la valeur de l'identifiant national, conservez la valeur dans la cible. |
Identifiant national | Oui | Oui | Custom Processing | Pour tous les types de personne, lorsque la source et la cible n'ont pas de valeurs qui correspondent au type d'identifiant national et à la valeur de l'identifiant national, ne fusionner pas les dossiers. |
Identifiant national | Oui | Non | Custom Processing | Pour tous les types de personne, lorsque la source et la cible n'ont pas de valeurs qui correspondent au type d'identifiant national et à la valeur de l'identifiant national, ne fusionner pas les dossiers. |
Identifiant national | Non | Oui | Custom Processing | Pour tous les types de personne, lorsque la source et la cible n'ont pas de valeurs qui correspondent au type d'identifiant national et à la valeur de l'identifiant national, ne fusionner pas les dossiers. |
Identifiant national | Oui | Oui | Custom Processing | Pour tous les types de personne, lorsque la source et la cible ont des valeurs qui correspondent, conservez la valeur dans la cible. |
Identifiant national | Oui | Oui | Custom Processing | Lorsque la cible est un salarié ou un intervenant extérieur et que la source et la cible n'ont pas de valeurs correspondantes, ne fusionner pas les dossiers. Pour les autres types de personne, lorsqu'ils ne sont pas équivalents sur le plan fonctionnel, rechercher la mise à jour la plus récente, en fonction de la date d'effet, et la conservez dans la cible. Copiez et ajoutez toutes les données d'identifiant national uniques de la source à la cible. Lorsque les dates d'effet sont les mêmes pour la source et la cible, nous utilisons la date de fin. |
Identifiant national | Oui | Non | Custom Processing | Lorsque la cible est un salarié ou un intervenant extérieur et que la source et la cible n'ont pas de valeurs correspondantes, ne fusionner pas les dossiers. Pour les autres types de personne, lorsqu'ils ne sont pas équivalents fonctionnels et que la source a une valeur et que la cible n'en a pas, conservez la valeur source dans la cible. |
Identifiant national | Non | Oui | Custom Processing | Lorsque la cible est un salarié ou un intervenant extérieur et que la source et la cible n'ont pas de valeurs correspondantes, ne fusionner pas les dossiers. Pour d'autres types de personne, lorsqu'ils ne sont pas équivalents fonctionnels et que la source n'a pas de valeur et que la cible en a une, conservez la valeur cible . |
Identifiant universel | Oui | Oui | Utiliser la source si la cible est vide. | Conservez la valeur cible . |
Identifiant universel | Oui | Non | Utiliser la source si la cible est vide. | Lorsque la cible a une valeur, conservez-la. Lorsque la cible n'a pas de valeur, définissez-la sur la valeur de la source. |
Identifiant universel | Non | Oui | Utiliser la source si la cible est vide. | Lorsque la cible a une valeur, conservez-la. Lorsque la cible n'a pas de valeur, définissez-la sur la valeur de la source. |
Identifiant universel | Non | Non | Non applicable. | Non applicable. |