Étapes : définir des modèles de message
Vous pouvez créer des modèles de message à utiliser comme point de départ lors de la configuration de diverses communications dans Workday, ce qui facilite l'envoi d'un message cohérent à votre public. Vous pouvez également traduire vos modèles de message dans différentes langues, ce qui vous permet de fournir aux destinataires les messages dans leur langue privilégiée.
- Créez des groupes de sécurité par segment et accordez-leur l'accès aux segmentsSegment de sécurité de type de notificationdont vous souhaitez autoriser l'accès.
- Accédez à la tâcheCréer un modèle de message.Vous pouvez uniquement utiliser un modèle de message pour le type de notification que vous sélectionnez dans l'ongletDéfinition.Sécurité : domaineSet Up: Message Templatesdans le domaine fonctionnel System.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheTraduire un modèle de message.Traduisez votre modèle de message dans d'autres langues afin que les membres de votre public puissent recevoir le message dans leur langue privilégiée.Sécurité : domaineData Translationdans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez sélectionner le modèle à utiliser lors de la définition de différentes communications et modifier le contenu d'une communication particulière. Workday fusionne le contenu du modèle de message avec le modèle d'e-mail actif pour le type de notification sélectionné.
Si vous traduisez un modèle de message, Workday envoie le message dans la langue privilégiée du destinataire pour les tâches
Envoyer un message
et Créer des campagnes
si :
- Vous avez traduit le modèle de message dans la même langue.
- Le destinataire sélectionne une langue privilégiée. Les destinataires qui ne sélectionnent pas de langue privilégiée reçoivent le message dans la langue de base du modèle de message.
Pour les messages envoyés à l'aide de la tâche
Créer une distribution planifiée
, vous devez également cocher la case Utiliser la traduction
dans l'onglet Définition
de la tâche.