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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-12-12
Étapes : gérer les préférences d'activation des SMS pour des groupes d'utilisateurs

Étapes : gérer les préférences d'activation des SMS pour des groupes d'utilisateurs

Sécurité : domaine
Custom Report Creation
 dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez gérer le consentement des SMS pour plusieurs utilisateurs simultanément en ajoutant l'
action en masse - activation de la messagerie
 à des rapports spécifiques. Cette action en masse vous permet de lancer le processus d'activation ou de désactivation des SMS pour des groupes d'utilisateurs.
Une fois que vous avez effectué les étapes de configuration de l' action en masse, vous pouvez utiliser l' action en masse de la messagerie dans le rapport pour lancer à plusieurs reprises le processus de consentement ou de désactivation pour d'autres utilisateurs.
  1. Configurez une règle de sécurité pour le domaine
    Messaging Opt-In/Opt-Out
     dans le domaine fonctionnel System avec les autorisations
    Modifier
     .
  2. Accédez au rapport auquel vous souhaitez ajouter l' action en masse' activation des SMS .
    Sélectionnez l'un des rapports suivants :
    • Rechercher des employés
       : sécurité : domaine
      Search: Find Worker
       dans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills .
    • Find Student
       : Security:
      Reports: Student
       dans le domaine fonctionnel Student Core .
    • Find Candidates
       : Security:
      Find Candidates: Internal and External
       dans le domaine fonctionnel Recruiting.
    • Find Student Prospects
       : Security:
      Student Prospect Records
       dans le domaine domaine fonctionnel Student Recruiting .
    • Find Academic Records
       : sécurité : domaine
      Reports: Academic Records
       dans le domaine fonctionnel Student Records.
  3. Créer une copie du rapport.
    Exemple :
    Rechercher des employés - Activation des SMS
     .
    Voir Copier des rapports . Si vous avez déjà une version personnalisée du rapport, vous pouvez la modifier.
  4. Ajoutez l' action en masse d'activation des messages à la copie du rapport.
    1. Dans l'onglet
      Avancé
       , ajoutez une ligne dans la grille
      Action en masse
       .
    2. Dans le champ
      Action en masse
       , sélectionnez l' option
      Action en masse - activation de la messagerie
       pour le rapport spécifique.
      Exemple :
      Action en masse - activation de la messagerie pour les employés
       .
    3. Dans le champ
      Nom
       , saisissez le nom que vous souhaitez afficher via le bouton action en masse dans le rapport.
      Exemple :
      activation en masse de
       .
    4. Cliquez sur
      OK
      .
  5. Accédez à nouveau au rapport pour exécuter l' action en masse de la messagerie .
    1. Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez accepter ou refuser les messages SMS .
    2. Cliquez sur le bouton action en masse des SMS .
      Le nom du bouton est défini par le client . Exemple :
      Activation en masse des
       .
    3. La tâche
      Activation en masse de la messagerie
       vous propose deux options :
      • Sélectionnez
        Envoyer les notifications par SMS
         pour lancer le processus d'activation pour les utilisateurs sélectionnés.
      • Sélectionnez
        Désactiver le SMS
         pour lancer le processus de désactivation pour les utilisateurs sélectionnés.
    4. Cochez la case à cocher
      Confirmer
       , puis cliquez sur
      OK
       .
La tâche
Activation en masse de la messagerie
 affiche à la fois le nombre d'utilisateurs concernés par l' action en masse:
  • Traités avec succès.
  • N'a pas été traité en raison d'erreurs.
Vous pouvez cliquer sur le nombre d'utilisateurs que l' action en masse n'a pas traités pour afficher les motifs des erreurs de traitement. Les utilisateurs que Workday a traités avec succès recevoir un SMS lançant le processus d'activation/de désactivation des messages SMS de Workday .