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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Éléments de définition : fuseaux horaires

Éléments de définition : fuseaux horaires

Cette thème peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de la fonctionnalité des fuseaux horaires dans Workday. Elle explique :
  • Pourquoi effectuer cette configuration.
  • Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
  • Les impacts en aval, ainsi que les intégrations entre produits.
  • Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
  • Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

Présentation

Workday vous permet de mettre à jour les données des utilisateurs dans différents fuseaux horaires. Vous pouvez configurer votre environnement client pour prendre en charge les utilisateurs qui ne se trouvent pas dans le fuseau horaire Heure standard du Pacifique (PST).

Avantages pour l'entreprise

Workday peut désormais fonder les instantanés des transactions sur le fuseau horaire de l' environnement client ou de l'utilisateur. Cela ajoute de la précision aux éléments suivants :
  • routage des processus de gestion.
  • Gestion des données.
  • Appartenance à un groupe de sécurité.

Cas d'utilisation

Lorsque des transactions ont lieu pour des utilisateurs qui ne se trouvent pas dans PST, Workday récupère les données appropriées en fonction de la date d'effet dans leur fuseau horaire local. Si vous avez activé la fonctionnalité Workday 32 - Fuseaux horaires, Workday utilise le fuseau horaire local de l'utilisateur.
Fonctionnalités
Exemple de cas d'utilisation
Héritage du rôle
L'héritage de rôles prend effet à 00:00 (minuit) dans le fuseau horaire par défaut de environnement client .
Exemple :
  • Japan Standard Time (JST) est le fuseau horaire par défaut de environnement client . Il s'agit du 21/06/2019 en JST et du 20/06/2019 en PST.
  • Yuki, dans le fuseau horaire JST, a un rôle de responsable dans l'organisation A.
  • Le 21/06/2019, vous ajoutez une nouvelle organisation C subordonné à l'organisation A, sans affecter de rôle de responsable ( ). Par défaut, Yuki devient le responsable.
  • Lorsqu'un utilisateur se connecte à Workday à tout moment après 00:00 JST, il constate que Yuki a hérité du rôle de responsable pour l'organisation C. Yuki a un accès de sécurité par rôle pour l'organisation C. Il reçoit les éléments Mes tâches et les demandes pour le processus de gestion. Approbations pour l' organisation.
Voir Concept : rôles, fuseaux horaires et instantanés .
Postes et restrictions de poste
Les nouveaux responsables et les partenaires RH qui se trouvent dans des arrivée antérieurs à l'heure normale du Pacifique peuvent saisir ou sélectionner de nouveaux postes ou de nouvelles restrictions de poste dans les tâches
Modifier un poste
 et
Modifier les restrictions de poste
 .
Exemple :
  • Vous créez un nouveau poste, embauchez Misato en JST et lui affectez le rôle de partenaire RH .
  • Un autre poste est créé et Ichika est embauchée pour le nouveau poste.
  • Lorsque Misato exécute les tâches
    Modifier un poste
     et
    Modifier des restrictions de poste
     , elle peut saisir ou sélectionner le poste récemment pourvu et la restriction de poste géré par Ichika.
Profil d'organisation ou affectation de rôle
Lorsque vous affichez les
onglets Membres
 ,
Affectation de personnel
 et Postes ou
effectif non disponibles
 dans le profil de organisation , Workday affiche les données en fonction du fuseau horaire de l'utilisateur.
Exemple :
  • Il s'agit du 21/06/2019 en JST et du 20/06/2019 en PST.
  • Un poste est créé à compter du 21/06/2019. Syama est immédiatement embauchée pour le poste.
  • Le 21/06/2019, les utilisateurs de JST peuvent afficher S figurant dans les onglets
    Membres
     et
    Affectation de personnel
     , et le poste ne s'affiche pas dans l'onglet
    Postes ou effectif non disponibles
     .
Hiérarchies d'organisations
Les modifications de hiérarchie d'organisations hiérarchiques prennent effet à 0h00 dans le fuseau horaire par défaut de environnement client .
Exemple :
  • Le fuseau horaire par défaut de environnement client est JST.
  • Vous avez affecté une nouvelle organisation supérieure à une hiérarchie organisation hiérarchique avec date d'effet au 21/06/2019 JST.
  • La nouvelle organisation supérieure pour la hiérarchie organisation hiérarchique s'affiche dans Workday à la date du 21/06/2019 à 00:00 JST.
  • JST a 16 heures avant l'heure du Pacifique (PST), les utilisateurs de PST peuvent donc afficher la nouvelle organisation supérieure à compter du 20/06/2019 à 08:00 PST.
Workday respecte le fuseau horaire par défaut de environnement client pour la date d'effet des hiérarchies organisation hiérarchique uniquement. Tous les autres types de hiérarchie, y compris les unités légales, les centres de coûts, les régions, les sites et les organisations personnalisées, prennent effet à 0h00 PST.
Exemple :
  • Vous affectez une nouvelle organisation supérieure à une hiérarchie d'organisations de centre de coûts à compter du 21/06/2019.
  • La nouvelle organisation supérieure pour la hiérarchie de centre de coûts s'affiche dans Workday à compter du 21/06/2019 à 00:00 PST.
  • JST a 16 heures avant l'heure du Pacifique (PST), les utilisateurs de JST peuvent donc afficher la nouvelle organisation supérieure à compter du 22/06/2019 à 16:00 JST.
Tous les emplois - rapport dans le profil de l'employé
Workday tient compte du fuseau horaire de l'utilisateur lors de l'affichage du rapport
Tous les emplois
 dans le profil de l'employé.
Exemple :
  • Il s'agit du 21/06/2019 en JST et du 20/06/2019 en PST.
  • Hirichi est en JST et a un emploi supplémentaire ajouté, avec une date d'effet au 21/06/2019.
  • Les utilisateurs de JST peuvent afficher cet emploi supplémentaire dans la section
    Actuel
     du rapport
    Tous les emplois
     .
Appartenance à un groupe de sécurité
Pour certains groupes de sécurité, affiliation est mise à jour à minuit en fonction du fuseau horaire de l'utilisateur plutôt que de l'heure d'été.
Exemple : il s'agit du 21/06/2019 en JST et du 20/06/2019 en PST. Les nouveaux salariés de JST peuvent se connecter à Workday au début de leur journée.
Routage
Lorsqu'un événement de changer/changement d'emploi se termine pour un employé et que son responsable change, Workday transfère les événements au responsable en fonction du fuseau horaire de l'utilisateur à l'origine du modifier/changer.
Exemple :
  • Il s'agit du 21/06/2019 en JST et du 20/06/2019 en PST.
  • Andy est transféré de la Californie au Japon le 21/06/2019.
  • Un Partenaire RH de PST soumet un événement de modifier/changer de intitulé de la fonction , qui est transmis au responsable précédent d'Andy, depuis le 20/06/2019 pour cet initiateur. Pendant ce temps, un Partenaire RH de JST soumet un autre événement de modifier/changer de intitulé de la fonction , qui est transmis au nouveau responsable, depuis le 21/06/2019 pour cet initiateur.
Processus de gestion
Workday met à jour certains processus de gestion pour accéder à la date locale de l'utilisateur pour obtenir des instantanés.
Exemple :
  • Il s'agit du 21/06/2019 en JST et du 20/06/2019 en PST.
  • Un nouveau salarié est embauché en JST avec prise d'effet immédiate.
  • La tâche
    Changer d'emploi
     est exécutée pour Richard, qui est basé au Japon, et a une date d'effet au 21/06/2019. Le modifier/changer est visible le 21/06/2019 à 00h00 (minuit) JST pour les utilisateurs basés au Japon. Pendant ce temps, le modifier/changer est visible le 21/06/2019 à 00h00 (minuit) PST pour les utilisateurs basés en Californie.

Questions à se poser

Question
Éléments à prendre en compte
Votre unité légale doit-elle activer la fonctionnalité de fuseau horaire ?
Si vous opérez sur plusieurs fuseaux horaires, vous devrez probablement configurer la fonctionnalité du fuseau horaire et la tester dans votre environnement client Preview pour connaître son impact.
Comment votre unité légale définit-t-elle le fuseau horaire d'un employé ?
Le fuseau horaire d'un employé est le fuseau horaire associé à son site principal, sauf dans les cas suivants :
  • Son fuseau horaire a été modifié à l'aide de la tâche
    Modifier le fuseau horaire d'un employé
     . Si vous saisissez un fuseau horaire dans la tâche , il n'est pas utilisé pour affiliation d'un groupe de sécurité par rôle à un employé.
  • Ils n'ont pas de poste. Ensuite, son fuseau horaire correspond à la valeur par défaut de l' environnement client.
  • Aucun fuseau horaire par défaut n'est défini dans l' environnement client. Ensuite, son fuseau horaire est PST.
Pouvez-vous remplacer le fuseau horaire pour certains processus de gestion ?
Workday n'applique pas automatiquement le fuseau horaire à tous les processus de gestion. Vous pouvez autoriser les administrateurs à remplacer le fuseau horaire par défaut dans les tâches de configuration des processus de gestion en cochant la case à cocher
Fuseau horaire pour la configuration des processus de gestion
 dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - système
 .
Voulez-vous que les rapports personnalisés utilisent la TVP pour l'horodatage de la prise d'effet ?
(Disponible pour les rapports qui utilisent des sources de données standard.) Vous pouvez mettre à jour des rapports personnalisés de manière à utiliser l'heure du Pacifique pour l'horodatage de la prise d'effet du rapport plutôt qu'une date d'effet locale. L'horodatage de la prise d'effet correspond à la date à laquelle la transaction est effective. Cette option s'applique uniquement lorsque vous saisissez une date d'effet lors de l'exécution du rapport.
Vous pouvez cocher la case à cocher
Utiliser le fuseau horaire du Pacifique pour horodater la prise d'effet
 lors de la modification de rapports personnalisés spécifiques, ou vous pouvez cocher la case à cocher pour plusieurs rapports à l'aide de la tâche
Mettre à jour en masse des rapports de manière à utiliser le fuseau horaire du Pacifique pour l'horodatage de la prise d'effet
 .

Recommandations

Lorsque vous configurez les options du fuseau horaire dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - système
 , Workday vous recommande de sélectionner :
  • Site du titulaire
     pour l' option
    Fuseau horaire pour les affectations de rôles
     : .
  • Fuseau horaire associé à l'événement
     pour l' option
    Fuseau horaire pour le calcul de la date du processus de gestion
     .
  • case à cocher
    Fuseau horaire pour la configuration de processus de gestion
     .
Lorsque vous définissez des fuseaux horaires dans Workday, tenez compte des différents fuseaux horaires qui peuvent affecter le moment où vos actions prennent effet.
Paramètre
Description
Fuseau horaire de l'utilisateur
Workday associe un utilisateur à un fuseau horaire. Le fuseau horaire correspond par défaut au lieu de travail auquel appartient l'utilisateur. Vous pouvez remplacer le fuseau horaire d'un utilisateur en accédant à la tâche
Modifier le fuseau horaire d'un employé
 .
Fuseau horaire du site
Workday associe une entreprise ou un site au fuseau horaire par défaut de l'environnement environnement client . Vous pouvez remplacer la valeur par défaut de chaque site lorsque vous les créez ou en accédant à la tâche
Mettre à jour le fuseau horaire d'un site
 .
Fuseau horaire par défaut de l'environnement client
Dans Workday, un environnement client est associé à un fuseau horaire par défaut. Workday utilise PST comme fuseau horaire par défaut de l'environnement environnement client . Vous pouvez remplacer la valeur par défaut de votre environnement client en accédant à la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - système
 .

Actions requises

La configuration de votre environnement client pour prendre en charge les utilisateurs qui ne travaillent pas sur PST est facultative.

Limites

Une fois que vous avez sélectionné un
fuseau horaire pour l'affectation de rôle ()
 , vous ne pouvez pas rétablir à l' vide invite : . Faites donc un test dans votre environnement client avant de l'implémenter dans votre système de production.

Définition de l'environnement client

Configurez les options
de configuration du fuseau horaire
 dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - système
 .

Sécurité

Lorsque vous affectez les groupes de sécurité suivants à un utilisateur, l'étape d'approbation est routée à ses responsables dans le fuseau horaire approprié en fonction de la configuration
du fuseau horaire pour l'affectation de rôle
 dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - système
 :
  • Groupe N'importe quel rôle dans l'organisation.
  • Responsable dans la majorité de l'événement.
  • Groupe de sécurité par rôle (limité).
  • Groupe de sécurité par rôle (non limité).
Lorsque vous affectez des rôles à des postes, l' affiliation au groupe de sécurité pour ce rôle prend effet dès que le poste est disponible dans le fuseau horaire où il se trouve.

Processus de gestion

Aucun impact sur les reports d'étape dans les processus de gestion.
Workday met à jour les instantanés pour certains processus de gestion d'affectation de affectation de personnel en fonction de la date locale de l'utilisateur. Cela améliore la précision de certaines transactions en supprimant les retards pour les utilisateurs qui ne bénéficient pas de l'heure d'été. Les instantanés des processus de gestion d'affectation de affectation de personnel suivants accèdent à la date locale de l'utilisateur :
  • Ajouter un emploi supplémentaire
  • Ajouter le statut de retraité
  • Affecter un lot de paie
  • Modifier la rémunération par défaut
  • Changer d'emploi
  • Modifier les affectations d'organisations d'un employé
  • Fermer une demande de poste permanente
  • Fermer une demande de poste
  • Fermer le poste
  • Modifier la rémunération pour l'événement du plan de rémunération
  • Modifier les coordonnées
  • Embaucher un intervenant extérieur
  • Créer un poste
  • Modifier les données supplémentaires d'une demande de poste
  • Modifier le poste
  • Modifier les restrictions de poste
  • Modifier les données supplémentaires sur les restrictions de poste
  • Événement lié à la modification des données supplémentaires de l'employé
  • Contrat de travail
  • Mettre fin à un emploi supplémentaire
  • Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur
  • Mettre fin au détachement à l'international
  • Demande de poste permanente
  • Modification d'une demande de poste permanente
  • Geler une demande de poste
  • Geler un poste
  • Embaucher
  • Demande de poste
  • Modification d'une demande de poste
  • modifier/changer du nom légal
  • Gérer la période d'essai/probatoire
  • Processus de gestion de correction en masse des embauches
  • Transférer des employés (par organisation)
  • Transférer des employés (par organisation)
  • Définition du processus d'accueil et d'intégration
  • Inscription aux options de paiement
  • modifier/changer du nom d'usage
  • Proposer la modification de la rémunération
  • Proposer une rémunération à l'embauche
  • Proposer une rémunération pour l'offre/accord d'embauche
  • Proposer l'affectation d'un régime d'indemnités remboursables (définition par défaut)
  • Demander une modification de la rémunération
  • Demander un paiement unique
  • Demander un paiement unique pour l'offre/accord d'embauche
  • Rémunération liée à une demande de poste
  • Retirer le statut de retraité
  • Démarrer le détachement à l'international
  • Soumettre ma démission
  • Changer d'emploi principal
  • Fin d'emploi
  • Modification de l'intitulé de la fonction

Reporting

Le rapport
Tous les emplois
 du profil de l'employé affiche des informations en fonction du fuseau horaire de l'utilisateur.

Intégrations

Vous pouvez utiliser le modèle d'intégration Core connecteur : Global Worker pour créer des systèmes intégration qui :
  • Données des rapports dont l'horodatage d'effet est applicable au fuseau horaire local d'un employé.
  • Exporter les données dans un format XML défini par Workday et envoyer les fichiers de données à un point terminal externe.

Relations et interactions

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.