Éléments de définition : fuseaux horaires

Administrator Guide

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de la fonctionnalité de fuseau horaire dans Workday. Elle explique :

Pourquoi effectuer cette configuration.

Comment cette configuration s'intègre dans Workday.

Impacts en aval et intégrations multiproduits.

Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.

Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

Présentation

Workday vous permet de mettre à jour les données des utilisateurs dans différents fuseaux horaires. Vous pouvez configurer votre environnement client pour accepter des utilisateurs qui ne se trouvent pas dans le fuseau horaire Heure standard du Pacifique (PST).

Avantages pour l'entreprise

Workday peut désormais baser les instantanés des transactions sur le fuseau horaire de l'environnement client ou de l'utilisateur. Vous pouvez ainsi ajouter des précisions aux éléments suivants :

Routage des processus de gestion.

Gestion des données.

Appartenance à un groupe de sécurité.

Cas d'utilisation

Lorsque des transactions ont lieu pour des utilisateurs qui ne se trouvent pas en heure normale du Pacifique, Workday récupère les données appropriées en fonction de la date d'effet dans leur fuseau horaire local.

Fonctionnalités	Exemple de cas d'utilisation
Héritage des rôles	L'héritage de rôles prend effet à 00:00 (minuit) dans le fuseau horaire par défaut de l'environnement client. Exemple : L'heure standard du Japon (JST) est le fuseau horaire par défaut de l'environnement client. Il s'agit du 21/06/2019 dans la devise du JST et du 20/06/2019 dans la devise du Pacifique. Yyu, dans le fuseau horaire JST, a un rôle de responsable dans l'organisation A. Le 21/06/2019, vous ajoutez une nouvelle organisation C subordonnée à l'organisation A, sans affecter de rôle de responsable. Par défaut, Yyu devient le responsable. Lorsqu'un utilisateur dans JST se connecte à Workday à tout moment après 00:00 JST, il peut voir que Yake a hérité du rôle de responsable dans l'organisation C. Il dispose d'un accès de sécurité par rôle pour l'organisation C. Il reçoit les éléments Mes tâches et les demandes de processus de gestion. approbations de l'organisation. Voir Concept : rôles, fuseaux horaires et instantanés.
Postes et restrictions de poste	Les nouveaux responsables et les partenaires RH qui se trouvent dans des fuseaux horaires antérieurs à l'heure du Pacifique (PST) peuvent saisir ou sélectionner de nouveaux postes ou restrictions de poste dans les tâches Modifier un poste et Modifier les restrictions de poste . Exemple : Vous créez un nouveau poste, embauchez Misto au rôle JST et lui affectez le rôle Partenaire RH. Un autre poste est créé et Ichika est embauchée pour le nouveau poste. Lorsque Misator exécute les tâches Modifier un poste et Modifier les restrictions de poste , elle peut saisir ou sélectionner le poste récemment pourvu et les restrictions de poste gérées par Ichika.
Profil d'organisation ou affectation de rôle	Lorsque vous consultez les onglets Membres , Affectation de personnel et Postes ou effectif non disponibles du profil de l'organisation, Workday affiche les données en fonction du fuseau horaire de l'utilisateur. Exemple : Il s'agit du 21/06/2019 dans la devise du JST et du 20/06/2019 dans la devise du Pacifique. Un poste est créé le 21/06/2019. Szake est immédiatement embauchée pour le poste. Le 21/06/2019, les utilisateurs de JST peuvent voir S Heures dans les onglets Membres et Affectation de personnel , mais le poste ne s'affiche pas dans l'onglet Postes ou effectif non disponibles .
Hiérarchies d'organisations	Les modifications de la hiérarchie d'organisations prennent effet à 00:00 dans le fuseau horaire par défaut de l'environnement client. Exemple : Le fuseau horaire par défaut de l'environnement client est JST. Vous avez affecté une nouvelle organisation supérieure à une hiérarchie d'organisations hiérarchiques effective au 21/06/2019 (JST). La nouvelle organisation supérieure pour la hiérarchie d'organisations hiérarchiques s'affiche dans Workday au 21/06/2019 à 00:00 JST. JST a 16 heures d'avance sur PST, afin que les utilisateurs de PST puissent afficher la nouvelle organisation supérieure à compter du 20/06/2019 à 08:00 PST. Workday applique le fuseau horaire par défaut de l'environnement client pour la date d'effet des hiérarchies d'organisations hiérarchiques uniquement. Tous les autres types de hiérarchie, y compris les unités légales, centres de coûts, régions, sites et organisations personnalisées, prennent effet à 00:00 PST. Exemple : Vous affectez une nouvelle organisation supérieure à une hiérarchie d'organisations de centre de coûts à compter du 21/06/2019. La nouvelle organisation supérieure pour la hiérarchie de centres de coûts s'affiche dans Workday au 21/06/2019 à 00:00 PST. JST a 16 heures d'avance sur PST, afin que les utilisateurs de JST puissent afficher la nouvelle organisation supérieure à compter du 22/06/2019 à 16:00 JST.
Tous les emplois - rapport sur le profil de l'employé	Workday tient compte du fuseau horaire de l'utilisateur en cours de consultation du rapport Tous les emplois dans le profil de l'employé. Exemple : Il s'agit du 21/06/2019 dans la devise du JST et du 20/06/2019 dans la devise du Pacifique. Hir Sélectionnez dans la JST et un emploi supplémentaire a été ajouté, avec une date d'effet au 21/06/2019. Les utilisateurs de JST peuvent consulter cet emploi supplémentaire dans la section Actuel du rapport Tous les emplois .
Affiliation au groupe de sécurité	Pour les groupes de sécurité sélectionnés, l'affiliation est mise à jour à minuit en fonction du fuseau horaire de l'utilisateur plutôt que de l'heure du Pacifique. Exemple : 21/06/2019 dans JST et 20/06/2019 dans PST. Les nouveaux salariés dans JST peuvent se connecter à Workday au début de leur journée.
Routage	Lorsqu'un événement de changement d'emploi se termine pour un employé et son responsable, Workday route les événements au responsable en fonction du fuseau horaire de l'utilisateur à l'origine de cette modification. Exemple : Il s'agit du 21/06/2019 dans la devise du JST et du 20/06/2019 dans la devise du Pacifique. Andy est transféré/muté de la Californie au Japon le 21/06/2019. Un partenaire RH de PST soumet un événement de modification de l'intitulé de la fonction, qui est routé au responsable précédent d'Andy, car il est le 20/06/2019 pour cet initiateur. Pendant ce temps, un partenaire RH de JST soumet un autre événement de modification de l'intitulé de la fonction, qui est routé au nouveau responsable, car il est le 21/06/2019 pour cet initiateur.
Processus de gestion	Workday met à jour les processus de gestion sélectionnés pour accéder à la date locale de l'utilisateur pour les instantanés. Exemple : Il s'agit du 21/06/2019 dans la devise du JST et du 20/06/2019 dans la devise du Pacifique. Un nouveau salarié est embauché au JST avec effet immédiat. La tâche Changer d'emploi est exécutée le 21/06/2019 pour la tâche Changer d'emploi. La modification est visible le 21/06/2019, à 00:00 (minuit) JST pour les utilisateurs basés au Japon. D'ici là, la modification est visible le 21/06/2019, à 00:00 (minuit) PST pour les utilisateurs basés en Californie.

Questions à se poser

Question	Éléments à prendre en compte
Votre unité légale doit-elle activer la fonctionnalité de fuseau horaire ?	Si vous exercez vos activités sur plusieurs fuseaux horaires, vous souhaitez probablement définir la fonctionnalité de fuseau horaire et la tester dans votre environnement client Preview pour voir comment cela vous affecte.
Comment votre entreprise définit-elle le fuseau horaire d'un employé ?	Le fuseau horaire d'un employé est celui associé à son site principal, sauf si : Son fuseau horaire est modifié à l'aide de la tâche Modifier le fuseau horaire d'un employé . Si vous saisissez un fuseau horaire dans cette tâche, il n'est pas utilisé pour l'affiliation d'un employé à un groupe de sécurité par rôle. Ils n'ont pas de poste. Ensuite, son fuseau horaire est le fuseau horaire par défaut de l'environnement client. Aucun fuseau horaire par défaut n'est défini dans l'environnement client. Ensuite, son fuseau horaire est PST.
Est-il possible de remplacer le fuseau horaire pour des processus de gestion particuliers ?	Workday n'applique pas automatiquement le fuseau horaire à tous les processus de gestion. Vous pouvez autoriser les administrateurs à remplacer le fuseau horaire par défaut dans les tâches de configuration de processus de gestion en cochant la case Fuseau horaire pour la configuration de processus de gestion dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - système .
Voulez-vous que les rapports personnalisés utilisent le code de l'heure pour le moment de la prise d'effet ?	(Disponible dans les rapports utilisant des sources de données standard.) Vous pouvez mettre à jour les rapports personnalisés pour utiliser l'heure du Pacifique comme date d'effet au lieu d'une date d'effet locale. L'horodatage de prise d'effet correspond à la date d'effet de la transaction. Cette option s'applique uniquement lorsque vous saisissez une date d'effet lors de l'exécution du rapport. Vous pouvez cocher la case Utiliser le fuseau horaire du Pacifique pour l'horodatage de prise d'effet lorsque vous modifiez des rapports personnalisés spécifiques, ou vous pouvez cocher la case pour plusieurs rapports à l'aide de la tâche Mettre à jour en masse des rapports afin d'utiliser le fuseau horaire du Pacifique pour l'horodatage de prise d'effet .

Recommandations

Lorsque vous configurez les options de fuseau horaire dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - système

, Workday vous recommande de sélectionner les éléments suivants :

Site du titulaire

pour l'option

Fuseau horaire pour l'affectation de rôles

Fuseau horaire associé à l'événement

pour l'option

Fuseau horaire pour le calcul de la date du processus de gestion

Case à cocher

Fuseau horaire pour la configuration de processus de gestion

Lorsque vous définissez des fuseaux horaires dans Workday, tenez compte des différents fuseaux horaires qui peuvent affecter la date d'effet de vos actions.

Paramètre	Description
Fuseau horaire de l'utilisateur	Workday associe un utilisateur à un fuseau horaire. Le fuseau horaire correspond par défaut au lieu de travail auquel appartient l'utilisateur. Vous pouvez remplacer le fuseau horaire d'un utilisateur en accédant à la tâche Modifier le fuseau horaire d'un employé .
Fuseau horaire du site	Workday associe une entreprise ou un site au fuseau horaire par défaut de l'environnement client. Vous pouvez remplacer la valeur par défaut de chaque site au moment de sa création ou en accédant à la tâche Mettre à jour le fuseau horaire d'un site .
Fuseau horaire par défaut de l'environnement client	Dans Workday, un environnement client est associé à un fuseau horaire par défaut. Workday utilise PST comme fuseau horaire par défaut de l'environnement client. Vous pouvez remplacer la valeur par défaut de votre environnement client en accédant à la tâche Modifier la définition de l'environnement client - système .

Actions requises

La configuration de votre environnement client de manière à ce qu'elle accepte les utilisateurs qui n'appartiennent pas à PST.

Limites

Une fois que vous avez sélectionné le

fuseau horaire pour l'affectation des rôles

, vous ne pouvez plus laisser l'invite vide. Aussi, faites un test dans votre environnement client avant de l'implémenter dans votre système de production.

Définition de l'environnement client

Configurez les options

de configuration du fuseau horaire

dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - système

Sécurité

Lorsque vous affectez les groupes de sécurité suivants à un utilisateur, l'étape d'approbation est transmise à leurs responsables dans le fuseau horaire approprié en fonction de la configuration

du fuseau horaire de l'affectation de rôle

dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - système

Groupe N'importe quel rôle dans l'organisation.

Groupe Responsable dans la majorité de l'événement.

Groupe de sécurité par rôle (limité).

Groupe de sécurité par rôle (non limité).

Lorsque vous affectez des rôles à des postes, l'affiliation au groupe de sécurité pour ce rôle prend effet dès que le poste est disponible dans le fuseau horaire auquel il se trouve.

Processus de gestion

Aucun impact sur les retards d'étape dans les processus de gestion.

Workday met à jour les instantanés des processus de gestion d'affectation de personnel sélectionnés en fonction de la date locale de l'utilisateur. Cela permet de gagner en précision sur certaines transactions en supprimant les retards pour les utilisateurs qui ne sont pas en heures normales (PST). Les instantanés des processus de gestion d'affectation de personnel suivants ont accès à la date locale de l'utilisateur :

Ajouter un emploi supplémentaire

Ajouter le statut de retraité

Affecter un lot de paie

Modifier la rémunération par défaut

Changer d'emploi

Modifier les affectations d'organisations d'un employé

Fermer une demande de poste permanente

Fermer une demande de poste

Fermer le poste

Modifier la rémunération pour l'événement du plan de rémunération

Modifier les coordonnées

Embaucher un intervenant extérieur

Créer un poste

Modifier les données supplémentaires d'une demande de poste

Modifier le poste

Modifier les restrictions de poste

Modifier les données supplémentaires sur les restrictions de poste

Événement lié à la modification des données supplémentaires de l'employé

Contrat de travail

Mettre fin à un emploi supplémentaire

Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur

Mettre fin au détachement à l'international

Demande de poste permanente

Modification d'une demande de poste permanente

Geler une demande de poste

Geler un poste

Embaucher

Demande de poste

Modification d'une demande de poste

Changement du nom légal

Gérer la période d'essai/probatoire

Processus de gestion de correction en masse des embauches

Transférer des employés (par organisation)

Définition de l'accueil et de l'intégration

Inscription aux options de paiement

Changement du nom d'usage

Proposer la modification de la rémunération

Proposer une rémunération à l'embauche

Proposer une rémunération pour l'offre/accord d'embauche

Proposer l'affectation de régimes d'indemnités remboursables (définition par défaut)

Demander une modification de la rémunération

Demander un paiement unique

Demander un paiement unique pour l'offre/accord d'embauche

Rémunération liée à une demande de poste

Retirer le statut de retraité

Démarrer le détachement à l'international

Soumettre ma démission

Changer d'emploi principal

Fin d'emploi

Modification de l'intitulé de la fonction

Reporting

Le rapport

Tous les emplois

du profil de l'employé affiche des informations en fonction du fuseau horaire de l'utilisateur.

Intégrations

Vous pouvez utiliser le modèle d'intégration Core Connector: Global Worker pour créer des systèmes d'intégration qui :

Données de rapport avec horodatages de prise d'effet applicables au fuseau horaire local d'un employé.

Exporter les données dans un format XML défini par Workday et envoyer les fichiers de données à un point de terminaison externe.

Relations et interactions

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.

Concept : connecteur principal : employé global

Référence : Modifier la configuration du locataire – Système