Supprimer définitivement des éléments Drive
Sécurité : domaine
Drive Administrator
dans le domaine fonctionnel System.Utilisez cette tâche pour supprimer définitivement jusqu'à 1 000 éléments Drive appartenant à un utilisateur spécifique. La suppression définitive d'un élément supprime l'élément et ses métadonnées de la base de données Workday.
Vous pouvez supprimer la plupart des types d'élément Drive pris en charge, tels que les tableaux de découverte de données, les classeurs, DOCX, XLSX, PDF, ainsi que des dossiers vides. Vous ne pouvez pas supprimer définitivement :
- Tableaux de découverte de données utilisés comme worklets sur la page d'accueil.
- Fichiers média (vidéo et contenu packagé).
- Classeurs utilisés dans des applications d'intégration telles que Payroll, Recruiting ou HCM.
- Éléments référencés à partir d'un article de la base de connaissances.
- Dossiers contenant des éléments.
- Classeurs utilisés comme modèle par d'autres classeurs.
- Modèles de document (utilisés pour générer des documents dans un processus de gestion) ayant comme référence un document généré ou une étape de révision de document.
- Accédez à la tâcheSupprimer définitivement un fichier de Drive.
- Sélectionnez l'utilisateur dont vous souhaitez supprimer les fichiers, les types d'élément à répertorier et l'emplacement des éléments pour afficher les fichiers et cliquez surOK.Workday affiche un tableau avec deux onglets :Disponible pour la suppressionetNon disponible pour la suppression.
- Dans l'ongletDisponible pour la suppression, sélectionnez jusqu'à 1 000 éléments.Un élément est disponible pour suppression lorsqu'il n'est pas utilisé par un processus externe à Drive, tel qu'un processus de gestion.Si vous cochez la case Tous les éléments et que l'utilisateur possède plus de 1 000 éléments, Drive sélectionne les 1 000 premiers éléments.
- Cliquez surOKpour finaliser la suppression.