Concept : imprimer des rapports en utilisant Docs pour les présentations
Lorsque vous imprimez un rapport, la taille de la présentation de document associée et la complexité du contenu affectent le résultat. Parmi les facteurs qui l'ont influence, citons notamment :
- Nombre de lignes renvoyées par le rapport.
- Nombre de pages créées par chaque ligne du rapport.
- Nombre d'images inclus dans la présentation de document.
- Taille des images statiques téléchargées et ajoutées à la présentation du document. (La taille maximum est de 1 Mo pour chaque image.)
- Taille des images ajoutées de manière dynamique à la présentation du document. (La taille maximum est de 10 Mo pour chaque image.)
- Taille globale de la présentation de document.
Rapports renseignés sur plusieurs lignes
Lorsque vous créez une présentation de formulaire et que vous associez un rapport personnalisé à une présentation de document, l'option
Appliquer la conception de rapport séparément à chaque ligne
(ADPR) est automatiquement sélectionnée. L'option ADPR garantit que si un rapport qui renvoie plusieurs lignes est imprimé, la présentation du document est appliquée à chaque ligne du rapport et que toutes les lignes sont fusionnées dans un seul document PDF. Les résultats de l'impression des rapports peuvent varier. Par exemple, une présentation de document qui contient une image mais qui génère 10 pages pour chaque ligne de rapport peut n'imprimer que 100 lignes. Toutefois, une présentation de document qui ne contient aucune image et qui ne contient qu'une page peut imprimer jusqu'à 1 000 lignes. Workday vous recommande d'optimiser les tailles d'image et d'effectuer un test d'impression pour le nombre de lignes de rapport que vous prévoyez de prendre en charge afin d'éviter tout problème d'impression.
Le tableau suivant fournit des exemples de résultats d'impression pour plusieurs cas d'utilisation. Les résultats sont mis à jour à mesure que les améliorations améliorent la performance.
Cas d'utilisation | Nombre de champs de données dynamiques | Images | Taille de la présentation de document | Nombre de lignes prises en charge |
|---|---|---|---|---|
Lettre de nouvelle embauche A | 20 | Plusieurs images d'une taille totale de 125 Ko | 388 KB | 250 |
Lettre de nouvelle embauche B | 40 | Aucun | 25 KB | 400 |
Relevé de rémunération A | 50 | Plusieurs images d'une taille totale de 1,17 Mo | 1,7 MO | 75 |
Relevé de rémunération B | 40 | Plusieurs images d'une taille totale de 390 Ko | 615 KB | 170 |
Évaluation du salarié | 100 | Aucun | 180 KB | 300 |
Fiche des talents | 20 | Aucun | 122 KB | 350 |
Factures | 30 | Une image d'une taille totale de 34 Ko | 150 KB | 300 |
Si votre rapport renvoie beaucoup plus de lignes que ce qui est indiqué, ou si vous recevez un message d'erreur indiquant que la taille de la présentation de document est trop grande, vous devrez peut-être imprimer le document à l'aide d'une conception de rapport BIRT.
Impression par lots
L'impression par lots est un processus qui consiste à diviser un grand nombre de documents en jeux plus petits, puis à imprimer simultanément ces plus petits jeux de documents. Pour les rapports qui utilisent des présentations de document, les impressions qui s'exécutent sur plus de 12 heures ne sont pas terminées. Les lots volumineux contenant plus de 50 000 documents peuvent présenter des problèmes de performance et doivent être regroupés en lots plus petits pour l'impression.